Η νέα λειτουργία ειδοποιήσεων «Μη Δεσμευτικό Check-in» στο myErgani ενημερώνει αυτόματα τον εργαζόμενο στο κινητό του όταν η γεωγραφική τοποθεσία της σήμανσης της κάρτας απέχει από την δηλωμένη εγκατάσταση του εργοδότη, χωρίς να ακυρώνει τη σήμανση ή να επιβάλλει άμεσα πρόστιμο.
Η προσθήκη αυτού του ψηφιακού «συναγερμού» στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ αφορά κυρίως όσους απασχολούνται σε εξωτερικές εργασίες, τηλεεργασία, τεχνικά έργα ή μετακινούμενα πόστα. Στόχος του μέτρου είναι να εντοπίζονται έγκαιρα τυχόν τεχνικά σφάλματα του GPS ή λανθασμένες καταχωρίσεις υποκαταστημάτων από την πλευρά της επιχείρησης, προτού πραγματοποιηθεί διασταύρωση από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Τα βασικά χαρακτηριστικά της ειδοποίησης «Μη Δεσμευτικό Check-in»
Για να κατανοήσετε πώς λειτουργεί η νέα ειδοποίηση και τι σημαίνει για την καθημερινότητά σας, συμβουλευτείτε τον παρακάτω συγκεντρωτικό πίνακα:
| Χαρακτηριστικό | Περιγραφή & Λειτουργία |
| Τύπος Ειδοποίησης | Push notification μέσω της εφαρμογής myErgani app |
| Αιτία Ενεργοποίησης | Απόκλιση στίγματος GPS από τη δηλωμένη διεύθυνση εργασίας |
| Νομική Ισχύς | Μη δεσμευτική (δεν ακυρώνει την υποβολή της σήμανσης) |
| Πεδίο Εφαρμογής | Εκτός έδρας εργασία, τηλεεργασία, τεχνικά συνεργεία, περιοδεύοντες |
| Δυνατότητα Διόρθωσης | Εντός της ίδιας ημέρας από τον εργοδότη στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ |
Πώς λειτουργεί η ειδοποίηση στην πράξη
Όταν ο εργαζόμενος πραγματοποιεί «χτύπημα» της ψηφιακής κάρτας, η εφαρμογή διασταυρώνει τα συντεταγμένα στοιχεία GPS της συσκευής με τις ενεργές εγκαταστάσεις που έχει δηλώσει ο εργοδότης στο σύστημα.
Αν εντοπιστεί απόκλιση πέραν του επιτρεπτού ορίου, αποστέλλεται άμεσα η ειδοποίηση «Μη Δεσμευτικό Check-in». Αυτό σημαίνει ότι η σήμανση καταγράφεται κανονικά, αλλά επισημαίνεται με ειδική ένδειξη για ενδεχόμενο έλεγχο.
Τα SOS σημεία που πρέπει να προσέξετε
- Ενεργοποίηση τοποθεσίας: Βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή myErgani έχει δικαιώματα πρόσβασης στην ακριβή τοποθεσία (High Accuracy GPS) του κινητού σας τη στιγμή της σήμανσης.
- Έλεγχος ειδοποιήσεων: Αν λάβετε τη σχετική ειδοποίηση, ενημερώστε αμέσως το τμήμα προσωπικού ή τον υπεύθυνο βάρδιας για να επιβεβαιώσετε αν έχει δηλωθεί το σωστό υποκατάστημα.
- Εκτός έδρας μετακινήσεις: Σε περιπτώσεις εργασίας εκτός των σταθερών εγκαταστάσεων της επιχείρησης, ο εργοδότης οφείλει να έχει δηλώσει προηγουμένως τη μετακίνηση ή την τηλεεργασία στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Τεχνικά σφάλματα: Αν η ειδοποίηση οφείλεται σε αδυναμία σήματος GPS (π.χ. υπόγειοι χώροι), η καταγραφή παραμένει έγκυρη εφόσον η σήμανση γίνει μέσω του σταθερού τερματικού της επιχείρησης.
Τι πρέπει να κάνουν εργαζόμενος και εργοδότης
Η ειδοποίηση λειτουργεί ως προειδοποιητικό εργαλείο για να αποφεύγονται άσκοπες παραβάσεις και διοικητικές επιπλοκές.
- Ο εργαζόμενος βλέπει στην οθόνη του την επισήμανση και επιβεβαιώνει αν βρισκόταν στον ορθό χώρο εργασίας.
- Ο εργοδότης λαμβάνει αντίστοιχη ενημέρωση στο πίνακα διαχείρισης και μπορεί να υποβάλει αιτιολογημένη τροποποίηση αν πρόκειται για εκτάκτως δηλωθείσα εξωτερική εργασία.
- Η Επιθεώρηση Εργασίας διατηρεί το δικαίωμα να εξετάσει τις συστηματικές ειδοποιήσεις απόκλισης κατά τη διάρκεια επιτόπιων ή διασταυρωτικών ελέγχων.
Συχνές ερωτήσεις
Αν λάβω την ειδοποίηση «Μη Δεσμευτικό Check-in», κινδυνεύω με πρόστιμο;
Όχι άμεσα. Η ειδοποίηση είναι πληροφοριακού χαρακτήρα και δεν συνιστά αυτόματη επιβολή προστίμου. Ωστόσο, αν οι αποκλίσεις τοποθεσίας είναι επαναλαμβανόμενες και αδικαιολόγητες, μπορεί να προκληθεί έλεγχος από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Τι πρέπει να κάνω αν η τοποθεσία μου ήταν σωστή αλλά το GPS έδειξε λάθος;
Θα πρέπει να ενημερώσετε τον εργοδότη σας ώστε να καταγραφεί το τεχνικό σφάλμα στη διαχείριση του ωραρίου. Συνιστάται επίσης να κάνετε επανεκκίνηση των υπηρεσιών τοποθεσίας στη συσκευή σας.
Ισχύει η ειδοποίηση αυτή για όσους εργάζονται από το σπίτι με τηλεεργασία;
Ναι. Αν η δήλωση τηλεεργασίας δεν έχει υποβληθεί εγκαίρως στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ με τη συγκεκριμένη διεύθυνση κατοικίας, το σύστημα θα εντοπίσει απόκλιση από τις εγκαταστάσεις της εταιρείας και θα αποστείλει τη σχετική ειδοποίηση.
