Η νέα λειτουργία «Έκτακτη Αλλαγή Βάρδιας» στο πληροφοριακό σύστημα myErgani υποχρεώνει πλέον τους εργοδότες να δηλώνουν εκ των προτέρων κάθε τροποποίηση στο ωράριο εργασίας, βάζοντας τέλος στις αυθαίρετες και εκπρόθεσμες αλλαγές που επιβάλλονταν μέχρι σήμερα στους μισθωτούς.
Με την προσθήκη αυτή, το Υπουργείο Εργασίας επιδιώκει να σφραγίσει τα «παράθυρα» εισφοροδιαφυγής και απλήρωτης υπερωριακής απασχόλησης, διασφαλίζοντας παράλληλα ότι ο εργαζόμενος λαμβάνει άμεση ειδοποίηση στο κινητό του πριν ξεκινήσει η νέα βάρδια.
Πώς λειτουργεί η νέα ρύθμιση στην πράξη
Μέχρι πρόσφατα, η δήλωση των αλλαγών στο ωράριο συχνά γινόταν κατόπιν εορτής ή μέσω εκπρόθεσμων τροποποιήσεων, αφήνοντας τους εργαζόμενους εκτεθειμένους σε ξαφνικές απαιτήσεις για κάλυψη βαρδιών χωρίς την ανάλογη αμοιβή. Με τη νέα ψηφιακή διαδικασία, η επιχείρηση οφείλει να καταχωρίζει τη μεταβολή πριν από την έναρξη της νέας βάρδιας.
Ο μισθωτός ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο μέσω της εφαρμογής myErgani app (push notification), γεγονός που καθιστά διαφανή κάθε αλλαγή. Παράλληλα, η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας «κλειδώνει» τη διασταύρωση των στοιχείων, καθώς αν η προσέλευση ή η αποχώρηση δεν συμπίπτει με δηλωμένη βάρδια, το σύστημα χτυπά κατευθείαν «κόκκινο» στις ελεγκτικές αρχές.
Τα βασικά στοιχεία της εφαρμογής
Η εφαρμογή του μέτρου συνοδεύεται από συγκεκριμένους κανόνες, προθεσμίες και διοικητικά πρόστιμα για τους παραβάτες.
| Πεδίο | Λεπτομέρειες & Κανόνες |
| Χρόνος δήλωσης | Αυστηρά πριν την έναρξη της εκτάκτως τροποποιημένης βάρδιας |
| Τρόπος ενημέρωσης | Αυτόματη ειδοποίηση στο myErgani mobile app του εργαζομένου |
| Διασταύρωση | Σύνδεση με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας σε πραγματικό χρόνο |
| Πρόστιμο παράβασης | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο για αδήλωτη μεταβολή ωραρίου |
| Αρμόδιος φορέας | Επιθεώρηση Εργασίας (ΣΕΠΕ) μέσω επιτόπιων και ψηφιακών ελέγχων |
Προϋποθέσεις και υποχρεώσεις για τις επιχειρήσεις
Για να θεωρείται νόμιμη μια έκτακτη αλλαγή βάρδιας, η επιχείρηση οφείλει να πληροί τις εξής προϋποθέσεις:
- Υποβολή της μεταβολής στο myErgani αποκλειστικά πριν από την είσοδο του εργαζομένου στην εργασία.
- Ενεργοποίηση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας για το σύνολο του προσωπικού της επιχείρησης.
- Τήρηση των ανώτατων ορίων ημερήσιας και εβδομαδιαίας απασχόλησης.
- Εξασφάλιση της ελάχιστης 11ωρης ανάπαυσης μεταξύ δύο βαρδιών.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργοδότης αλλάξει τη βάρδια την τελευταία στιγμή χωρίς δήλωση;
Αν ο εργαζόμενος βρεθεί στον χώρο εργασίας σε ωράριο διαφορετικό από το δηλωμένο και γίνει έλεγχος από την Επιθεώρηση Εργασίας, επιβάλλεται στην επιχείρηση το ανώτατο πρόστιμο των 10.500 ευρώ για αδήλωτη εργασία/μεταβολή.
Πώς καταγράφεται η αλλαγή αν δεν έχω έξυπνο κινητό (smartphone);
Παρότι η ειδοποίηση στέλνεται στο myErgani app, η καταχώριση στο σύστημα είναι υποχρεωτική για τον εργοδότη ανεξάρτητα από τη συσκευή του εργαζομένου. Ο μισθωτός μπορεί να δει το πρόγραμμά του και μέσω της διαδικτυακής πύλης του myErgani.
Μπορεί ο εργοδότης να αλλάξει τη βάρδια μετά την ολοκλήρωσή της;
Όχι, το σύστημα δεν επιτρέπει εκ των υστέρων τροποποιήσεις. Κάθε αλλαγή που καταχωρίζεται μετά την έναρξη της βάρδιας θεωρείται εκπρόθεσμη και συνιστά παράβαση της εργατικής νομοθεσίας.
