Σύμφωνα με το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο, η διαχείριση της υπερωριακής απασχόλησης απαιτεί αυστηρή τήρηση των ετήσιων πλαφόν και έγκαιρη αποτύπωση στο Πληροφοριακό Σύστημα ERGANI II / myErgani, ώστε η επιχείρηση να παραμένει πλήρως εναρμονισμένη με τους ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας.
Νόμιμα ετήσια όρια και προσαυξήσεις υπερωριών
Το γενικό ετήσιο όριο νόμιμης υπερωριακής απασχόλησης διαμορφώνεται στις 150 ώρες ανά εργαζόμενο (και έως 3 ώρες ημερησίως):
| Τύπος Υπερωρίας / Απασχόλησης | Νόμιμο Όριο / Προσαύξηση | Υποχρέωση Υποβολής στο myErgani |
| Νόμιμη Υπερωρία | Έως 150 ώρες / έτος (Προσαύξηση +40% στο ωρομίσθιο) | Υποβολή Εντύπου Ε8 ή ψηφιακού ωραρίου πριν την έναρξη |
| Κατ’ εξαίρεση Υπερωρία | Πέραν των 150 ωρών / έτος (Προσαύξηση +120% στο ωρομίσθιο) | Απαιτείται προηγούμενη έγκριση από το ΑΣΕ / Υπουργείο Εργασίας |
| Ακυρωμένη / Μη δηλωθείσα | Παράνομη υπερωρία (Προσαύξηση +120% + διοικητικά πρόστιμα) | Παράβαση σε περίπτωση μη προδηλωμένης υπέρβασης |
Η διαδικασία καταχώρισης & μεταβολής στο myErgani
1.Είσοδος στο σύστημα: Πρόσβαση στο ΠΣ ERGANI II.
Ο εργοδότης ή ο εξουσιοδοτημένος λογιστής συνδέεται στο πληροφοριακό σύστημα myErgani / ERGANI II χρησιμοποιώντας τους εταιρικούς κωδικούς πρόσβασης.
2.Επιλογή ενότητας υποβολής: Έντυπο Ε8 (Αναγγελία Υπερωριακής Απασχόλησης).
Μεταβείτε στην ενότητα «Έντυπα» > «Υποβολή» > «Ε8: Αναγγελία Υπερωριακής Απασχόλησης» (ή μέσω της μονάδας διαχείρισης ψηφιακού ωραρίου).
3.Καταχώριση στοιχείων & ωραρίου:
- Εισαγάγετε τα στοιχεία ταυτοποίησης του εργαζομένου (ΑΦΜ, ΑΜΚΑ).
- Ορίστε τη συγκεκριμένη ημερομηνία και τις ακριβείς ώρες έναρξης και λήξης της υπερωριακής απασχόλησης.
- Σε περίπτωση υπέρβασης του ετήσιου ορίου των 150 ωρών, επισυνάψτε/συμπληρώστε τον αριθμό πρωτοκόλλου της έγκρισης από το Ανώτατο Συμβούλιο Εργασίας (ΑΣΕ).
4.Οριστική υποβολή πριν την έναρξη: Αυστηρή προθεσμία.
Η δήλωση πρέπει να υποβληθεί οριστικά αυστηρά πριν από την έναρξη πραγματοποίησης της υπερωρίας. Οποιαδήποτε μεταγενέστερη υποβολή θεωρείται εκπρόθεσμη και συνεπάγεται διοικητικές κυρώσεις.
Σύνδεση με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
Η καταχώριση των υπερωριών συνδέεται άμεσα με τη λειτουργία της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας:
- Αυτόματος έλεγχος διασταύρωσης: Τα χτυπήματα εισόδου/εξόδου του εργαζομένου διασταυρώνονται σε πραγματικό χρόνο με το δηλωθέν συμβατικό ωράριο και τις αναγγελίες υπερωριών.
- Ειδοποίηση παράβασης: Εάν καταγραφεί παραμονή στην εργασία πέραν του ωραρίου χωρίς προηγούμενη υποβολή Εντύπου Ε8 ή τροποποίησης ωραρίου, παράγεται αυτόματα ειδοποίηση παράβασης από τους ελεγκτικούς μηχανισμούς της Επιθεώρησης Εργασίας.
- Ματαίωση / Αλλαγή υπερωρίας: Σε περίπτωση που προγραμματισμένη υπερωρία τελικά δεν πραγματοποιηθεί, ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει τροποποιητικό / ανακλητικό έντυπο πριν από την αρχικά δηλωθείσα ώρα έναρξης.
