Η καταχώριση της μεταβολής των ορίων υπερωριακής απασχόλησης στο ετήσιο πρόγραμμα εργασίας του myErgani πραγματοποιείται ηλεκτρονικά μέσω υποβολής τροποποιητικού πίνακά προσωπικού πριν από την έναρξη πραγματοποίησης των υπερωριών.
Η διαδικασία αυτή αφορά όλες τις επιχειρήσεις που απασχολούν προσωπικό με σχέση εξαρτημένης εργασίας και υποχρεούνται να δηλώνουν εκ των προτέρων τις αλλαγές στο ωράριο και την υπερωριακή απασχόληση.
Όρια υπερωριακής απασχόλησης και θεσμικό πλαίσιο
Τα ανώτατα όρια υπερωριακής απασχόλησης καθορίζονται από τη νομοθεσία και διαφέρουν ανάλογα με τον τομέα δραστηριότητας της επιχείρησης (βιομηχανία, εμπόριο, υπηρεσίες).
| Κατηγορία εργασίας | Ανώτατο όριο ανά ημέρα | Ετήσιο ανώτατο όριο | Αμοιβή (προσαύξηση) |
| Νόμιμη υπερωρία (Βιομηχανία/Υπηρεσίες) | έως 3 ώρες | 150 ώρες | +40% στο ωρομίσθιο |
| Κατ’ εξαίρεση υπερωρία | πέραν των νόμιμων ορίων | κατόπιν αδείας Υπουργείου | +60% στο ωρομίσθιο |
| Παράνομη υπερωρία | χωρίς δήλωση στο myErgani | – | +120% στο ωρομίσθιο |
Προϋποθέσεις και δικαιολογητικά για την καταχώριση
Για να ολοκληρωθεί ορθά η μεταβολή στο σύστημα, η επιχείρηση οφείλει να πληροί τις παρακάτω προϋποθέσεις και να συγκεντρώσει τα απαραίτητα στοιχεία:
- Ενεργή πρόσβαση στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ (myErgani) με τους κωδικούς πρόσβασης της επιχείρησης.
- Έγκαιρη υποβολή του εντύπου (Τροποποίηση Ωραρίου/Υπερωρίες) πριν από την έναρξη της εργασίας.
- Καταγραφή των ακριβών στοιχείων του εργαζομένου (ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, ονοματεπώνυμο).
- Προσδιορισμός της ακριβούς ώρας έναρξης και λήξης της υπερωριακής απασχόλησης.
- Αιτιολογία της υπερωρίας, ειδικά σε περιπτώσεις εκτάκτων αναγκών ή κατ’ εξαίρεση υπερωριακής εργασίας.
Βήμα-βήμα η διαδικασία στο myErgani
Η καταχώριση γίνεται μέσα από το περιβάλλον της πλατφόρμας ακολουθώντας συγκεκριμένα βήματα.
Είσοδος στο σύστημα και επιλογή εντύπου
Αφού συνδεθείτε στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, επιλέγετε την κατηγορία “Ειδικά Έντυπα” ή “Πίνακες Προσωπικού” και στη συνέχεια την υποβολή συμπληρωματικού ή τροποποιητικού ωραρίου.
Συμπλήρωση στοιχείων υπερωρίας
Επιλέγετε τον συγκεκριμένο εργαζόμενο και καταχωρίζετε τη μεταβολή στα όρια της υπερωριακής απασχόλησης. Το σύστημα διασταυρώνει αυτόματα εάν ξεπερνιούνται τα ετήσια επιτρεπόμενα όρια των 150 ωρών.
Υποβολή και επιβεβαίωση
Μετά τον έλεγχο των καταχωρίσεων, υποβάλλετε το έντυπο και λαμβάνετε αριθμό πρωτοκόλλου. Η διαδικασία πρέπει να έχει ολοκληρωθεί πριν ο εργαζόμενος ξεκινήσει την υπερωριακή του απασχόληση, καθώς οι εκπρόθεσμες δηλώσεις επιφέρουν διοικητικά πρόστιμα.
Συχνές ερωτήσεις
Πότε πρέπει να δηλωθεί η υπερωρία στο myErgani;
Η δήλωση πρέπει να γίνεται υποχρεωτικά πριν από την έναρξη πραγματοποίησης της υπερωριακής απασχόλησης από τον εργαζόμενο.
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεπεράσει το ετήσιο όριο των 150 ωρών;
Για υπερωρίες πέραν του ετήσιου ορίου των 150 ωρών, απαιτείται ειδική άδεια από το Υπουργείο Εργασίας (κατ’ εξαίρεση υπερωρία), αλλιώς η υπερωρία θεωρείται παράνομη με προσαύξηση 120%.
Ποιο είναι το πρόστιμο για μη δηλωμένη υπερωρία;
Σε περίπτωση ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας, η μη καταχώριση υπερωρίας επιφέρει διοικητικό πρόστιμο που κυμαίνεται ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης και τη σοβαρότητα της παράβασης.
Μπορώ να ακυρώσω δήλωση υπερωρίας αν δεν πραγματοποιηθεί;
Ναι, παρέχεται η δυνατότητα τροποποίησης ή ανάκλησης της δήλωσης μέσω της πλατφόρμας, εφόσον η αλλαγή καταχωριστεί εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών.
