Για τη σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας σε περιπτώσεις συνεχόμενης 24ωρης βάρδιας (όπως σε τομείς με καθεστώς διαρκούς λειτουργίας ή διανυκτέρευσης), απαιτούνται δύο διακριτές σημάνσεις (μία είσοδος και μία έξοδος) ανά ημερολογιακό 24ωρο, καθώς το σύστημα ERGANI II καταγράφει τον χρόνο εργασίας βάσει της ημερολογιακής ημέρας.
Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας σε βάρδιες που εκτείνονται πέραν τα μεσάνυχτα ή καλύπτουν ολόκληρο το 24ωρο δημιουργεί συχνά απορίες ως προς τον τρόπο αποτροπής προστίμων για υποτιθέμενη «αδικαιολόγητη απουσία» ή «αδήλωτη υπερωρία». Η ορθή αποτύπωση των «χτυπημάτων» είναι απαραίτητη για τη διασφάλιση τόσο των δικαιωμάτων του εργαζομένου όσο και της συμμόρφωσης της επιχείρησης.
Βασικές παράμετροι σήμανσης σε 24ωρη βάρδια
| Παράμετρος / Στάδιο | Ισχύον πλαίσιο | Σημαντική σημείωση |
| Αριθμός σημάνσεων | 2 σημάνσεις (Έναρξη & Λήξη) ανά βάρδια | Το σύστημα αναγνωρίζει τη βάρδια ως ενιαία εφόσον έχει δηλωθεί στο πρόγραμμα |
| Αλλαγή ημερομηνίας | Αυτόματη συσχέτιση από το ERGANI II | Δεν απαιτείται ενδιάμεσο «χτύπημα» στις 00:00 |
| Προδηλωμένο πρόγραμμα | Υποχρεωτική καταχώριση στο Ε4 / Ψηφιακό Οργανόγραμμα | Η σήμανση πρέπει να συμπίπτει με το δηλωμένο ωράριο |
| Ελάχιστη ανάπαυση | 11 συνεχόμενες ώρες υποχρεωτικής ανάπαυσης | Πρέπει να χορηγείται αμέσως μετά τη λήξη της 24ωρης βάρδιας |
Προϋποθέσεις και απαραίτητα στοιχεία συμμόρφωσης
Για την ορθή καταγραφή και την αποφυγή διοικητικών κυρώσεων κατά τον έλεγχο από την Επιθεώρηση Εργασίας, πρέπει να πληρούνται οι εξής προϋποθέσεις:
- Προηγηθείσα ψηφιακή δήλωση της βάρδιας στο σύστημα ERGANI II, όπου αναγράφεται σαφώς η 24ωρη διάρκεια ή η διαδοχική διπλή βάρδια (εφόσον προβλέπεται από ειδικό θεσμικό πλαίσιο).
- Σήμανση εισόδου κατά την έναρξη της βάρδιας (π.χ. 08:00 π.μ. της πρώτης ημέρας) μέσω της εφαρμογής Ergani Card Scanner ή της αντίστοιχης τερματικής συσκευής.
- Σήμανση εξόδου κατά την ολοκλήρωση της βάρδιας (π.χ. 08:00 π.μ. της επόμενης ημέρας).
- Τήρηση των ορίων εβδομαδιαίου χρόνου εργασίας και χορήγηση των προβλεπόμενων ημερήσιων και εβδομαδιαίων αναπαύσεων (ρεπό).
Οδηγός βήμα-βήμα για εργοδότες και εργαζόμενους
1. Ψηφιακή προσήμανση στο ERGANI II
Ο εργοδότης καταχωρίζει εκ των προτέρων το πρόγραμμα εργασίας. Σε περιπτώσεις συνεχόμενης βάρδιας που καλύπτει δύο ημερολογιακές ημέρες, η βάρδια δηλώνεται ως ενιαίο ωράριο με την αφετηρία και τη λήξη της.
2. Σήμανση κατά την έναρξη
Ο εργαζόμενος πραγματοποιεί το «χτύπημα» της κάρτας κατά την προσέλευσή του στον χώρο εργασίας. Η εφαρμογή καταγράφει την ακριβή ώρα και την ημερομηνία εισόδου.
3. Σήμανση κατά την αποχώρηση
Με την ολοκλήρωση του 24ώρου, ο εργαζόμενος πραγματοποιεί τη σήμανση εξόδου. Το ERGANI II διασταυρώνει το «χτύπημα» με το δηλωμένο ωράριο και υπολογίζει αυτόματα τις προσαυξήσεις νυχτερινής εργασίας ή υπερωριακής απασχόλησης.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται ο εργαζόμενος να χτυπήσει την κάρτα του τα μεσάνυχτα όταν αλλάζει η ημέρα;
Όχι, δεν απαιτείται ενδιάμεσο «χτύπημα» στις 00:00. Το σύστημα ERGANI II αναγνωρίζει ότι η βάρδια είναι διανυκτερεύουσα ή συνεχόμενη με βάση την αρχική σήμανση εισόδου και το προδηλωμένο πρόγραμμα εργασίας.
Πώς αμείβονται οι ώρες εργασίας που εμπίπτουν στη νύχτα κατά τη 24ωρη βάρδια;
Οι ώρες εργασίας από τις 22:00 έως τις 06:00 αμείβονται υποχρεωτικά με την προβλεπόμενη προσαύξηση 25% επί του νόμιμου ωρομισθίου, η οποία υπολογίζεται αυτόματα από τα στοιχεία της Ψηφιακής Κάρτας.
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα στην έξοδο;
Σε περίπτωση παράλειψης σήμανσης εξόδου, ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει αιτιολογημένη τροποποίηση ωραρίου/σήμανσης στο ERGANI II, καθώς η έλλειψη σήμανσης θεωρείται παράβαση και μπορεί να επιφέρει διοικητικά πρόστιμα.
