myErgani: Πώς καταχωρίζεται η μεταβολή των στοιχείων του τεχνικού ασφαλείας στο εταιρικό προφίλ

Η μεταβολή των στοιχείων ή η αντικατάσταση του Τεχνικού Ασφαλείας στο εταιρικό προφίλ του myErgani πραγματοποιείται αποκλειστικά ηλεκτρονικά, με την ηλεκτρονική υποβολή της νέας αναγγελίας να κατοχυρώνει τη νόμιμη συμμόρφωση της επιχείρησης.

Η διαδικασία αυτή είναι υποχρεωτική για κάθε εργοδότη, καθώς η παρουσία και η ορθή καταγραφή του Τεχνικού Ασφαλείας αποτελεί βασική απαίτηση της εργατικής νομοθεσίας για την υγεία και την ασφάλεια στην εργασία. Η υποβολή της μεταβολής πρέπει να γίνεται πριν την έναρξη των καθηκόντων του νέου τεχνικού ή αμέσως μόλις επέλθει αλλαγή στο ωράριο, την ιδιότητα ή τα στοιχεία του ήδη υπάρχοντος.

Χρονικά όρια και παράμετροι της μεταβολής στο myErgani

Η έγκαιρη καταχώριση των αλλαγών προστατεύει την επιχείρηση από διοικητικές κυρώσεις και εξασφαλίζει τη διαφάνεια κατά τους ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας.

Στον παρακάτω πίνακα συγκεντρώνονται οι βασικές παράμετροι και οι προθεσμίες που διέπουν τη διαδικασία:

Προϋποθέσεις και δικαιολογητικά για την καταχώριση

Για να ολοκληρωθεί επιτυχώς η μεταβολή στο εταιρικό προφίλ, ο εργοδότης και ο Τεχνικός Ασφαλείας πρέπει να πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια και να διαθέτουν τα απαραίτητα παραστατικά.

Βασικές προϋποθέσεις

• Ενεργοί κωδικοί πρόσβασης της επιχείρησης στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ.
• Ύπαρξη ενεργής σύμβασης εργασίας ή σύμβασης παροχής ανεξάρτητων υπηρεσιών με τον Τεχνικό Ασφαλείας (ή σύμβασης με ΕΞ.Υ.Π.Π.).
• Τήρηση των νόμιμων προσόντων του Τεχνικού Ασφαλείας ανάλογα με την κατηγορία επικινδυνότητας της επιχείρησης (Άτομα, Βάσει πτυχίου/προϋπηρεσίας, ΕΞ.Υ.Π.Π.).
• Συμφωνία του ετήσιου προγράμματος ωρών απασχόλησης του τεχνικού με τα ελάχιστα προβλεπόμενα όρια του νόμου.

Απαιτούμενα δικαιολογητικά και στοιχεία

• ΑΦΜ και ΑΜΚΑ του νέου ή τροποποιημένου Τεχνικού Ασφαλείας.
• Τίτλοι σπουδών, άδεια ασκήσεως επαγγέλματος ή βεβαιώσεις προϋπηρεσίας/επιμόρφωσης.
• Έγγραφη σύμβαση ανάθεσης καθηκόντων Τεχνικού Ασφαλείας.
• Ετήσιο πρόγραμμα επισκέψεων και ωρών απασχόλησης ανά εγκατάσταση/υποκατάστημα.
• Σε περίπτωση χρήσης Εξωτερικής Υπηρεσίας Προστασίας και Πρόληψης (ΕΞ.Υ.Π.Π.), απαιτείται η σχετική σύμβαση και η βεβαίωση ανάθεσης.

Η διαδικασία υποβολής βήμα προς βήμα

Η καταχώριση της μεταβολής στο σύστημα ολοκληρώνεται μέσα από συγκεκριμένα στάδια:

1. Είσοδος στο myErgani: Ο εργοδότης ή ο εξουσιοδοτημένος λογιστής συνδέεται στο πληροφοριακό σύστημα με τους εταιρικούς κωδικούς Taxisnet.
2. Επιλογή εντύπου: Μεταβαίνει στην ενότητα των αναγγελιών για την Υγεία και Ασφάλεια στην Εργασία και επιλέγει το αντίστοιχο έντυπο αναγγελίας/μεταβολής Τεχνικού Ασφαλείας.
3. Καταχώριση στοιχείων και ωραρίου: Συμπληρώνονται τα νέα στοιχεία του τεχνικού, οι ώρες απασχόλησης, καθώς και το πρόγραμμα των τακτικών επισκέψεων στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης.
4. Οριστική υποβολή και αποδοχή: Μετά την υποβολή από τον εργοδότη, ο Τεχνικός Ασφαλείας ενημερώνεται ώστε να αποδεχθεί ηλεκτρονικά την ανάθεση καθηκόντων μέσω του δικού του προφίλ στο σύστημα, οριστικοποιώντας τη διαδικασία.

Συχνές ερωτήσεις

Τι συμβαίνει αν καθυστερήσει η υποβολή της μεταβολής;

Η εκπρόθεσμη υποβολή ή η απασχόληση Τεχνικού Ασφαλείας χωρίς προηγούμενη ηλεκτρονική αναγγελία συνιστά παράβαση της εργατικής νομοθεσίας. Σε περίπτωση επιτόπιου ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας, επιβάλλονται διοικητικά πρόστιμα, ενώ η επιχείρηση παραμένει εκτεθειμένη σε θέματα ασφάλειας.

Μπορεί ο ίδιος ο εργοδότης να αναλάβει καθήκοντα Τεχνικού Ασφαλείας;

Ναι, εφόσον η επιχείρηση υπάγεται στη Γ΄ κατηγορία επικινδυνότητας (χαμηλού κινδύνου) ή στη Β΄ κατηγορία υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις ατόμων και εφόσον ο εργοδότης διαθέτει τα κατάλληλα προσόντα ή έχει παρακολουθήσει το ειδικό σεμινάριο επιμόρφωσης.

Πώς ακυρώνεται η προηγούμενη αναγγελία Τεχνικού Ασφαλείας;

Η προηγούμενη σύμβαση λήγει είτε λόγω παρόδου του ορισμένου χρόνου είτε με την υποβολή οριστικής διακοπής/αντικατάστασης στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ. Η υποβολή της νέας αναγγελίας ενημερώνει αυτόματα το ιστορικό της επιχείρησης.