Η καταχώριση των νέων συμβάσεων εργασίας ορισμένου χρόνου για την εκπαιδευτική περίοδο πραγματοποιείται πλέον υποχρεωτικά πριν από την έναρξη της απασχόλησης των εκπαιδευτικών και του λοιπού προσωπικού στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ (Ε3 Αναγγελία Πρόσληψης), με αυστηρές προθεσμίες και ειδικές προβλέψεις για τη Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.
Η έναρξη της νέας σχολικής και ακαδημαϊκής χρονιάς επιβάλλει στα ιδιωτικά σχολεία, φροντιστήρια, κέντρα ξένων γλωσσών και ΙΕΚ την άμεση και ακριβή υποβολή των βασικών όρων εργασίας, του εβδομαδιαίου ωραρίου και του τύπου της σύμβασης.
Προθεσμίες, έντυπα και κυρώσεις στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ
| Διαδικασία / Έντυπο | Προθεσμία υποβολής | Κρίσιμες λεπτομέρειες | Διοικητικό πρόστιμο μη υποβολής |
| Ε3: Αναγγελία πρόσληψης | Αυστηρά αυθημερόν και πριν την ανάληψη υπηρεσίας | Απαιτείται η προηγούμενη ψηφιακή δήλωση των όρων της σύμβασης | 10.500 ευρώ ανά ανασφάλιστο/αδήλωτο εργαζόμενο |
| Ε8: Αναγγελία υπερωριακής απασχόλησης | Πριν από την έναρξη της πραγματοποίησής της | Αφορά ώρες πέραν του νόμιμου ή συμφωνημένου ωραρίου | 500 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Ε4: Ετήσιος πίνακα προσωπικού | Από 1 Οκτωβρίου έως 31 Οκτωβρίου | Υποβάλλεται συμπληρωματικά για το σύνολο του δομημένου ωραρίου | Επίπεδο προστίμου βάσει μεγέθους επιχείρησης |
| Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας | Σε πραγματικό χρόνο (Real-time) | Υποχρεωτικό χτύπημα κατά την είσοδο και την έξοδο | 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο χωρίς σήμανση |
Προϋποθέσεις και δικαιολογητικά για την καταχώριση
Για να ολοκληρωθεί ομαλά η υποβολή της σύμβασης ορισμένου χρόνου στον εκπαιδευτικό τομέα, ο εργοδότης οφείλει να συγκεντρώσει και να καταχωρίσει τα εξής στοιχεία:
- Πλήρη ατομικά στοιχεία εκπαιδευτικού (ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, ΑΔΤ, Αριθμός Μητρώου ΕΦΚΑ).
- Τίτλους σπουδών και άδεια διδασκαλίας (όπου απαιτείται από την κείμενη νομοθεσία του Υπουργείου Παιδείας).
- Έγγραφη σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου με σαφή αναγραφή της ημερομηνίας λήξης της εκπαιδευτικής περιόδου.
- Αναλυτικό εβδομαδιαίο πρόγραμμα διδασκαλίας με τις ακριβείς ώρες έναρξης και λήξης των μαθημάτων ανά ημέρα.
- Αποδοχή των όρων εργασίας από τον εργαζόμενο μέσω του myErgani app ή με ψηφιακή υπογραφή.
Οδηγός βήμα προς βήμα για τις εκπαιδευτικές δομές
Η καταχώριση στο σύστημα ακολουθεί συγκεκριμένη σειρά ενεργειών για την αποφυγή λαθών που επιφέρουν πρόστιμα:
- Είσοδος στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ με τους εταιρικούς κωδικούς πρόσβασης.
- Επιλογή της ενότητας Υποβολή Εντύπων και στη συνέχεια Ε3: Αναγγελία Πρόσληψης.
- Συμπλήρωση των πεδίων που αφορούν τη διάρκεια της σύμβασης ορισμένου χρόνου (ημερομηνία έναρξης και λήξης).
- Ειδική σήμανση του κωδικού ειδικότητας (π.χ. Καθηγητές μέσης εκπαίδευσης, Δάσκαλοι, Νηπιαγωγοί) και καταχώριση του συμφωνηθέντος μηνιαίου μισθού ή ωρομισθίου.
- Καταγραφή του ψηφιακού ωραρίου στην πλατφόρμα και οριστικοποίηση της υποβολής.
Συχνές ερωτήσεις
Πότε θεωρείται έγκυρη η σύμβαση ορισμένου χρόνου για έναν καθηγητή φροντιστηρίου;
Η σύμβαση είναι έγκυρη εφόσον κατατεθεί ηλεκτρονικά το έντυπο Ε3 πριν την πρώτη ώρα διδασκαλίας και περιλαμβάνει τη διάρκεια της διδακτικής περιόδου, το εβδομαδιαίο όριο ωρών και την ωριαία αμοιβή που δεν μπορεί να είναι κατώτερη από τα νομοθετημένα όρια.
Τι ισχύει αν τροποποιηθεί το πρόγραμμα μαθημάτων μέσα στη χρονιά;
Οργάνωση και αλλαγές στο ωράριο υποβάλλονται πριν από την εφαρμογή τους στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ μέσω της μεταβολής ψηφιακού ωραρίου, ώστε να συμφωνούν απόλυτα οι ώρες διδασκαλίας με τις σημάνσεις της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
Πώς επιβεβαιώνει ο εργαζόμενος την πρόσληψή του;
Ο εκπαιδευτικός βλέπει άμεσα τη δήλωση πρόσληψης και τους όρους της σύμβασής του κάνοντας είσοδο στην εφαρμογή myErgani app ή στο myergani.gov.gr με τους προσωπικούς του κωδικούς TAXISnet.
Τι γίνεται αν η σύμβαση λήξει πρόωρα;
Σε περίπτωση πρόωρης λύσης της σύμβασης ορισμένου χρόνου, ο εργοδότης υποχρεούται να υποβάλει το έντυπο Ε7 (Οικειοθελής Αποχώρηση) ή την αναγγελία λύσης σύμβασης εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών από την ημέρα διακοπής της συνεργασίας.
