Η ψηφιακή δήλωση οικειοθελούς αποχώρησης ορίζεται ως η επίσημη ηλεκτρονική γνωστοποίηση της λύσης της σύμβασης εργασίας με πρωτοβουλία του εργαζομένου, η οποία πρέπει να υποβληθεί στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ αυστηρά εντός 4 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία αποχώρησης.
Πώς λειτουργεί το νέο ψηφιακό πλαίσιο
Με την πλήρη εφαρμογή του συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και της πλατφόρμας myErgani, η διαδικασία παραίτησης έχει ψηφιοποιηθεί πλήρως, καταργώντας τη γραφειοκρατία και τις χειρόγραφες διαδικασίες.
Ο εργοδότης υποβάλλει ψηφιακά τη δήλωση λήξης της συνεργασίας, ενώ ο εργαζόμενος λαμβάνει άμεση αυτόματη ειδοποίηση (push notification) στο κινητό του τηλέφωνο μέσω της εφαρμογής myErgani. Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζεται η διαφάνεια και αποτρέπονται φαινόμενα αυθαίρετων ή εικονικών δηλώσεων αποχώρησης.
Προθεσμίες, τύποι αποχώρησης και απαιτήσεις υπογραφής
| Τύπος Οικειοθελούς Αποχώρησης | Προθεσμία Υποβολής | Απαιτούμενη Υπογραφή / Έγγραφο |
| Άμεση οικειοθελής αποχώρηση (Συναίνεση εργαζομένου) | 4 εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία αποχώρησης. | Ψηφιακή υπογραφή εργαζομένου ή έγγραφο βεβαιωμένο μέσω gov.gr. |
| Αποχώρηση μετά από όχληση (Αδικαιολόγητη απουσία) | 2 εργάσιμες ημέρες μετά τη λήξη της περιόδου αναμονής. | Καμία υπογραφή εργαζομένου. Απαιτείται προηγούμενη ηλεκτρονική δήλωση όχλησης. |
| Οικειοθελής αποχώρηση λόγω συνταξιοδότησης | 4 εργάσιμες ημέρες από την αποχώρηση. | Υπογραφή εργαζομένου και δικαιολογητικά συνταξιοδοτικού φορέα. |
Τι ισχύει σε περίπτωση αδικαιολόγητης απουσίας
Στις περιπτώσεις που ένας εργαζόμενος απουσιάζει αυθαίρετα από την εργασία του, ο εργοδότης μπορεί να ενεργοποιήσει τη διαδικασία «Οικειοθελούς Αποχώρησης μετά από Όχληση»:
- Διαπίστωση απουσίας για τουλάχιστον 3 συναπτές εργάσιμες ημέρες.
- Αποστολή γραπτής όχλησης στον εργαζόμενο (μέσω email ή SMS) και ταυτόχρονη υποβολή «Δήλωσης Όχλησης» στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Αυτόματη ειδοποίηση του εργαζομένου μέσω του myErgani.
- Αναμονή 2 επιπλέον εργάσιμων ημερών για την επιστροφή του εργαζομένου στα καθήκοντά του.
- Οριστική υποβολή της αποχώρησης εντός 2 εργάσιμων ημερών από τη λήξη της προθεσμίας, χωρίς να απαιτείται η υπογραφή του εργαζομένου.
Τα βήματα για την ολοκλήρωση της διαδικασίας
- Υποβολή της ψηφιακής δήλωσης λήξης εργασίας από τον εργοδότη στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Επισύναψη του ψηφιακά υπογεγραμμένου εγγράφου αποχώρησης (ή επιλογή της διαδικασίας όχλησης).
- Αυτόματη αποστολή ειδοποίησης στον εργαζόμενο μέσω της εφαρμογής myErgani.
- Είσοδος του εργαζομένου στο myErgani για την επισκόπηση και επιβεβαίωση των στοιχείων της αποχώρησης.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργοδότης καθυστερήσει να υποβάλει τη δήλωση πέραν των 4 ημερών;
Εάν η δήλωση οικειοθελούς αποχώρησης υποβληθεί εκπρόθεσμα, η λύση της σύμβασης δεν ακυρώνεται, αλλά επιβάλλεται στον εργοδότη διοικητικό πρόστιμο από την Επιθεώρηση Εργασίας για μη τήρηση των νόμιμων προθεσμιών.
Μπορεί ο εργαζόμενος να αμφισβητήσει τη δήλωση οικειοθελούς αποχώρησης;
Ναι. Εάν ο εργαζόμενος λάβει ειδοποίηση στο myErgani για δήλωση αποχώρησης στην οποία δεν συνήνεσε ή για δήλωση όχλησης ενώ η απουσία του ήταν δικαιολογημένη (π.χ. λόγω ασθένειας), μπορεί να υποβάλει καταγγελία στην Επιθεώρηση Εργασίας και να αμφισβητήσει νομικά τη λύση της σύμβασης.
Δικαιούται ο εργαζόμενος αποζημίωση ή επίδομα ανεργίας;
Στην οικειοθελή αποχώρηση (παραίτηση) δεν οφείλεται αποζημίωση απόλυσης από τον εργοδότη. Παράλληλα, ο αποχωρήσας δεν δικαιούται τακτικό επίδομα ανεργίας από τη ΔΥΠΑ, καθώς βασική προϋπόθεση για τη λήψη του είναι η καταγγελία της σύμβασης από τον εργοδότη (απόλυση).
