Η ψηφιακή δήλωση οικειοθελούς αποχώρησης στο σύστημα myErgani αποτελεί την επίσημη ηλεκτρονική καταγραφή της παραίτησης ενός εργαζομένου, η οποία πρέπει να υποβληθεί από τον εργοδότη υποχρεωτικά εντός τεσσάρων (4) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία αποχώρησης.
Προθεσμία και διαδικασία υποβολής στο myErgani
Για την έγκυρη ολοκλήρωση της διαδικασίας οικειοθελούς αποχώρησης, ο εργοδότης και ο εργαζόμενος ακολουθούν τα εξής βήματα:
- Αυστηρή προθεσμία 4 εργάσιμων ημερών: Ο εργοδότης οφείλει να αναγγείλει την αποχώρηση στο myErgani εντός 4 εργάσιμων ημερών από την ημέρα που ο εργαζόμενος σταμάτησε να παρέχει την εργασία του.
- Ψηφιακή προσυπογραφή από τον εργαζόμενο: Η δήλωση καθίσταται οριστική μόνο εφόσον συνυπογραφεί ψηφιακά από τον εργαζόμενο (μέσω Taxisnet / gov.gr ή μέσω της εφαρμογής myErgani app) εντός των ίδιων 4 εργάσιμων ημερών.
- Εναλλακτική διαδικασία (Εξώδικο): Αν ο εργαζόμενος αρνείται να υπογράψει ή αποχώρησε αναιτιολόγητα χωρίς ενημέρωση, ο εργοδότης οφείλει να του κοινοποιήσει εξώδικη δήλωση και να την υποβάλει στο myErgani εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας.
Συγκεντρωτικός πίνακας προθεσμιών και ενεργειών
| Στάδιο / Ενέργεια | Υπεύθυνος | Προθεσμία υποβολής |
| Υποβολή έντυπου αποχώρησης στο myErgani | Εργοδότης | Εντός 4 εργάσιμων ημερών από την αποχώρηση |
| Ψηφιακή αποδοχή / συν-υπογραφή | Εργαζόμενος | Εντός 4 εργάσιμων ημερών από την υποβολή |
| Κοινοποίηση εξωδίκου (σε μη αποδοχή/άρνηση) | Εργοδότης | Εντός 20 ημερών από τη λήξη της 4ήμερης προθεσμίας |
SOS σημεία για την κάλυψη της επιχείρησης
- Συνέπειες εκπρόθεσμης υποβολής: Αν ο εργοδότης δεν υποβάλει τη δήλωση εντός της 4ήμερης προθεσμίας, η οικειοθελής αποχώρηση θεωρείται αυτοδικαίως άτακτη καταγγελία σύμβασης (απόλυση), επιβάλλοντας την καταβολή της νόμιμης αποζημίωσης απόλυσης.
- Ηλεκτρονική ειδοποίηση εργαζομένου: Μόλις ο εργοδότης καταχωρίσει τη δήλωση, ο εργαζόμενος λαμβάνει αυτόματα ειδοποίηση (SMS/email ή push notification) για να εισέλθει στο myErgani και να επιβεβαιώσει την παραίτησή του.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος δεν μπει στο myErgani να επιβεβαιώσει την αποχώρηση;
Αν ο εργαζόμενος δεν υπογράψει ψηφιακά εντός των 4 εργάσιμων ημερών, ο εργοδότης πρέπει να προχωρήσει σε εξώδικη πρόσκληση/δημοσίευση και να την αναρτήσει στο σύστημα, ώστε να μην μετατραπεί η αποχώρηση σε απόλυση.
Μπορεί να ακυρωθεί η δήλωση οικειοθελούς αποχώρησης;
Η δήλωση μπορεί να ανακληθεί ή να τροποποιηθεί μόνο εντός της προθεσμίας των 4 εργάσιμων ημερών, εφόσον υπάρξει αμοιβαία έγγραφη συναίνεση εργοδότη και εργαζομένου.
Δικαιούται επίδομα ανεργίας (ΔΥΠΑ) ο εργαζόμενος που αποχωρεί οικειοθελώς;
Όχι, η οικειοθελής αποχώρηση δεν παρέχει δικαίωμα λήψης τακτικού επιδόματος ανεργίας από τη ΔΥΠΑ, καθώς το επίδομα χορηγείται μόνο σε περιπτώσεις καταγγελίας σύμβασης (απόλυση) ή λήξης σύμβασης ορισμένου χρόνου.
