Η δήλωση της εκ περιτροπής εργασίας σε επιχειρήσεις συνεχούς λειτουργίας πραγματοποιείται υποχρεωτικά στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την έναρξη της εφαρμογής της, μέσω της ψηφιακής υποβολής της σχετικής ατομικής σύμβασης ή συμφωνίας.
Η εκ των προτέρων καταχώριση του συστήματος εναλλαγής των βαρδιών διασφαλίζει τη νομιμότητα της απασχόλησης και αποτρέπει την επιβολή προστίμων για αδήλωτη ή μεταβαλλόμενη εργασία κατά τους ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας.
Κανόνες υποβολής και προϋποθέσεις στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Για την έγκυρη εφαρμογή της εκ περιτροπής απασχόλησης σε μονάδες 24ωρης ή επταήμερης λειτουργίας, ισχύουν οι παρακάτω υποχρεώσεις:
- Έγγραφη συμφωνία: Απαιτείται έγγραφη ατομική σύμβαση μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου ή γνωστοποίηση/συμφωνία με τους εκπροσώπους των εργαζομένων.
- Προθεσμία υποβολής: Η σύμβαση ή απόφαση πρέπει να δηλωθεί στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ εντός 8 ημερών από την υπογραφή της και οπωσδήποτε πριν την έναρξη ισχύος της.
- Δήλωση στοιχείων βάρδιας: Υποχρεωτική καταγραφή των συγκεκριμένων ημερών και ωρών εργασίας στο ψηφιακό οργανόγραμμα ή στο μεταβαλλόμενο ωράριο.
- Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Η σήμανση της κάρτας πρέπει να ταυτίζεται απόλυτα με τις προδηλωμένες ημέρες και ώρες της εκ περιτροπής βάρδιας.
Πλαίσιο εφαρμογής και απαιτήσεις
Τα βασικά στοιχεία που διέπουν τη δήλωση της εκ περιτροπής εργασίας σε επιχειρήσεις συνεχούς λειτουργίας διαμορφώνονται ως εξής:
| Παράμετρος | Στοιχεία / Προδιαγραφές |
|---|---|
| Τρόπος δήλωσης | Ηλεκτρονικά στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ (Έντυπο Ε9) |
| Προθεσμία καταχώρισης | Εντός 8 ημερών από την υπογραφή & πριν την εφαρμογή |
| Σύστημα βαρδιών | Καθορισμός εναλλαγής (π.χ. λιγότερες ημέρες/εβδομάδα) |
| Κυρώσεις μη δήλωσης | Θεωρείται πλήρης απασχόληση & επιβάλλονται διοικητικά πρόστιμα |
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί ο εργοδότης να επιβάλει μονομερώς την εκ περιτροπής εργασία;
Η μονομερής επιβολή επιτρέπεται μόνο σε περίπτωση περιορισμού των δραστηριοτήτων της επιχείρησης, κατόπιν ενημέρωσης και διαβούλευσης με τους εκπροσώπους των εργαζομένων, και δεν μπορεί να υπερβαίνει τους 9 μήνες στο ίδιο ημερολογιακό έτος.
Πώς δηλώνεται η αλλαγή στις ημέρες της βάρδιας ενός εκ περιτροπής εργαζομένου;
Κάθε αλλαγή στο πρόγραμμα ή τις ημέρες εργασίας πρέπει να καταχωρίζεται στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μέσω τροποποίησης ωραρίου πριν από την πραγματοποίησή της.
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος χτυπήσει την Ψηφιακή Κάρτα σε ημέρα που θεωρείται «ρεπό» της εκ περιτροπής;
Αν υπάρξει σήμανση κάρτας σε μη δηλωμένη ημέρα, το σύστημα καταγράφει υπερωριακή απασχόληση ή μη δηλωθείσα εργασία, εκθέτοντας την επιχείρηση σε πρόστιμο εφόσον δεν έχει προηγηθεί τροποποίηση προγράμματος.
