Η Ψηφιακή Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ απαιτεί αυστηρή τήρηση των νέων προθεσμιών και ψηφιακή αποδοχή από τον εργαζόμενο μέσω myErgani ή ψηφιακά υπογεγραμμένου εγγράφου, προκειμένου οι επιχειρήσεις να αποφύγουν βαριά διοικητικά πρόστιμα.
Η μετάβαση στο νέο ψηφιακό περιβάλλον έχει αλλάξει ριζικά τον τρόπο με τον οποίο καταχωρίζεται κάθε τροποποίηση στους όρους εργασίας. Οι εργοδότες δεν αρκεί πλέον να υποβάλουν έναν απλό τροποποιητικό πίνακα, αλλά οφείλουν να επιλέγουν τον ακριβή τύπο μεταβολής και να διασφαλίζουν τη σύμφωνη γνώμη του προσωπικού όπου αυτή απαιτείται.
Οι προθεσμίες και η απαίτηση αποδοχής ανά τύπο μεταβολής
Κάθε αλλαγή στους όρους απασχόλησης διέπεται από διαφορετικούς κανόνες υποβολής. Ο παρακάτω πίνακας συγκεντρώνει τις κυριότερες κατηγορίες μεταβολών, τις προθεσμίες που ισχύουν και την υποχρέωση ή μη επιβεβαίωσης από τον εργαζόμενο:
| Τύπος μεταβολής | Προθεσμία υποβολής | Αποδοχή εργαζομένου | Παρατηρήσεις / Δικαιολογητικά |
| Μεταβολή αποδοχών λόγω νόμου / ΣΣΕ | 30 ημέρες από την ισχύ | Όχι | Αφορά αυξήσεις κατώτατου μισθού ή τριετιών |
| Μεταβολή αποδοχών κατόπιν συμφωνίας | 15 ημέρες από τη συμφωνία | Ναι | Μέσω myErgani ή επισυναπτόμενου αρχείου |
| Μετατροπή ορισμένου σε αορίστου χρόνου | Έως την ημέρα μεταβολής | Ναι | Ψηφιακή έγκριση ή υπογεγραμμένη σύμβαση |
| Μετατροπή μερικής σε πλήρη απασχόληση | Έως την ημέρα μεταβολής | Ναι | Δήλωση νέου εβδομαδιαίου ωραρίου |
| Μετατροπή πλήρους σε μερική / εκ περιτροπής | Έως την ημέρα μεταβολής | Ναι | Απαιτείται ρητή έγγραφη συμφωνία |
| Μονομερής εκ περιτροπής εργασία | Έως την ημέρα μεταβολής | Ναι (τυπικά στο σύστημα) | Απαιτείται αιτιολογημένο αρχείο λόγων |
| Κτήση / Απώλεια ιδιότητας διευθυντικού στελέχους | Έως την ημέρα μεταβολής | Ναι | Επισύναψη τροποποίησης σύμβασης |
| Διευθέτηση χρόνου εργασίας | Έως την ημέρα μεταβολής | Ναι | Ατομική ή συλλογική συμφωνία & ψηφιακό ωράριο |
Προϋποθέσεις και βήματα για την έγκυρη υποβολή
Για να ολοκληρωθεί ομαλά η δήλωση μεταβολής στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, η επιχείρηση πρέπει να ακολουθήσει μια σειρά από συγκεκριμένες ενέργειες:
- Επιλογή του ορθού κωδικού μεταβολής: Η λανθασμένη κατηγοριοποίηση (π.χ. επιλογή οικειοθελούς αλλαγής αντί για νομοθετική αύξηση) ενδέχεται να μπλοκάρει τη δήλωση ή να ζητήσει εκ παραδρομής αποδοχή εργαζομένου.
- Επιβεβαίωση ταυτοποίησης στο myErgani: Ο εργαζόμενος λαμβάνει ειδοποίηση στην εφαρμογή myErgani και οφείλει να αποδεχθεί τη μεταβολή εντός της καθορισμένης προθεσμίας.
- Εναλλακτική επισύναψη εγγράφου: Σε περίπτωση που δεν χρησιμοποιηθεί η εφαρμογή, απαιτείται η ανάρτηση ψηφιακά υπογεγραμμένου εγγράφου (μέσω Gov.gr) ή σαρωμένου ιδιόχειρα υπογεγραμμένου συμφωνητικού.
- Ευθυγράμμιση με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Οποιεσδήποτε αλλαγές σε συμβατικό ωράριο, μέρες εργασίας ή καθεστώς απασχόλησης πρέπει να αποτυπώνονται αμέσως και στο Ψηφιακό Ωράριο, ώστε να μην προκύπτουν αποκλίσεις κατά τους σαρωτικούς ελέγχους.
Τα πιο συχνά λάθη που επιφέρουν πρόστιμα
Η μη εμπρόθεσμη υποβολή ή η έλλειψη της απαιτούμενης αποδοχής συνιστά παράβαση της εργατικής νομοθεσίας. Συχνό παραπάτημα αποτελεί η εκπρόθεσμη δήλωση μετατροπής από πλήρη σε μερική απασχόληση, η οποία αν δεν καταχωριστεί αυθημερόν ή προγενέστερα θεωρείται αυτοδικαίως ως σύμβαση πλήρους απασχόλησης για το διάστημα που μεσολάβησε.
Παράλληλα, στις περιπτώσεις αυξήσεων λόγω κατώτατου μισθού ή τριετιών, η προθεσμία των 30 ημερών είναι αυστηρή, αν και σε αυτή την κατηγορία δεν απαιτείται η έγκριση του εργαζομένου.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος δεν αποδεχθεί τη μεταβολή μέσω myErgani;
Αν η μεταβολή προϋποθέτει συμφωνία των μερών (π.χ. μετατροπή ωραρίου ή οικειοθελής αλλαγή μισθού) και ο εργαζόμενος δεν την αποδεχθεί, η υποβολή δεν ολοκληρώνεται. Σε αυτή την περίπτωση, ο εργοδότης οφείλει να αναρτήσει έγγραφη ατομική σύμβαση φέρουσα τη νόμιμη υπογραφή του εργαζομένου.
Ποιες μεταβολές δεν χρειάζονται έγκριση από τον εργαζόμενο;
Δεν απαιτείται αποδοχή για τις μεταβολές αποδοχών που επιβάλλονται από τη νομοθεσία, όπως η αναπροσαρμογή του νόμιμου κατώτατου μισθού, η εφαρμογή υποχρεωτικών συλλογικών συμβάσεων εργασίας ή η συμπλήρωση επιδομάτων προϋπηρεσίας (τριετίες).
Πότε πρέπει να δηλωθεί η αλλαγή από σύμβαση ορισμένου σε αορίστου χρόνου;
Η δηλωτική πράξη της μετατροπής πρέπει να καταχωρίζεται το αργότερο έως την ημερομηνία που τίθεται σε ισχύ η αλλαγή της εργασιακής σχέσης.
Πώς συνδέεται η μεταβολή καθεστώτος με τη διευθέτηση του χρόνου εργασίας;
Κατά τη δήλωση διευθέτησης, ο εργοδότης καταχωρίζει τον τύπο μεταβολής «Διευθέτηση χρόνου εργασίας», επισυνάπτει τη σχετική ατομική ή συλλογική συμφωνία και στη συνέχεια υποβάλλει άμεσα τα αντίστοιχα Ψηφιακά Ωράρια για την περίοδο αναφοράς.
