Η έγκαιρη και ορθή υποβολή της δηλώσεως τροποποίησης ωραρίου στο myErgani αποτελεί τον κρισιμότερο παράγοντα για την αποφυγή βαριών διοικητικών κυρώσεων κατά τη διάρκεια επιτόπιων ελέγχων της Επιθεώρησης Εργασίας.
Με την καθολική εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, κάθε μεταβολή στο εβδομαδιαίο ή ημερήσιο πρόγραμμα πρέπει να καταγράφεται στο σύστημα πριν από την έναρξη πραγματοποίησής της, καθώς οι αποκλίσεις ανάμεσα στη δήλωση και τη σήμανση της κάρτας παράγουν αυτόματα ειδοποιήσεις παράβασης.
Προθεσμίες, πρόστιμα και βασικά όρια
Η νομοθεσία ορίζει σαφή χρονικά περιθώρια για τις αλλαγές στο πρόγραμμα εργασίας, ενώ τα πρόστιμα για παραλείψεις είναι αυστηρά.
| Πεδίο / Παράμετρος | Ισχύον πλαίσιο & Πρόστιμα |
|---|---|
| Χρόνος υποβολής | Πριν την έναρξη της νέας βάρδιας ή του τροποποιημένου ωραρίου |
| Ευέλικτη προσέλευση | Έως 120 λεπτά (εφόσον έχει συμφωνηθεί στη σύμβαση) |
| Πρόστιμο μη δήλωσης | 2.000€ ανά εργαζόμενο για τροποποίηση ωραρίου χωρίς δήλωση |
| Πρόστιμο υποκρυπτόμενης υπερωρίας | 10.500€ ανά εργαζόμενο |
Τι πρέπει να προσέξουν οι εργοδότες κατά την υποβολή
Για τη διασφάλιση της νομιμότητας κατά τη δήλωση των αλλαγών στο εβδομαδιαίο πρόγραμμα, απαιτείται προσοχή στα εξής σημεία:
- Επιλογή του σωστού τύπου δηλώσεως στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ (σταθερό εβδομαδιαίο, μεταβαλλόμενο ανά ημέρα ή βάρδιες).
- Τήρηση της ελάχιστης ημερήσιας ανάπαυσης των 11 συνεχόμενων ωρών μεταξύ δύο βαρδιών.
- Εξασφάλιση της εβδομαδιαίας ανάπαυσης (ρεπό), η οποία πρέπει να είναι τουλάχιστον 24 συνεχόμενες ώρες.
- Συμφωνία της ψηφιακής δήλωσης με την πραγματική σήμανση της κάρτας κατά την είσοδο και έξοδο του εργαζομένου.
- Έγκαιρη υποβολή της μεταβολής σε περίπτωση αμοιβαίας αλλαγής βάρδιας μεταξύ εργαζομένων.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να δηλώσω την τροποποίηση ωραρίου εκ των υστέρων;
Όχι, οποιαδήποτε αλλαγή στο ωράριο πρέπει να καταχωρίζεται στο myErgani αυστηρά πριν από την πραγματοποίησή της. Εκπρόθεσμες δηλώσεις δεν γίνονται δεκτές από τις ελεγκτικές αρχές.
Τι ισχύει αν ο εργαζόμενος αποχωρήσει νωρίτερα από το δηλωθέν ωράριο;
Η πρόωρη αποχώρηση πρέπει να αποτυπώνεται στη σήμανση της κάρτας. Αν πρόκειται για μόνιμη ή σχεδιασμένη αλλαγή, οφείλετε να υποβάλετε τροποποίηση ωραρίου πριν την αποχώρηση.
Πώς αντιμετωπίζεται η έκτακτη υπερωρία;
Η έκτακτη υπερωριακή απασχόληση υποβάλλεται στο σύστημα μέσω της ειδικής δήλωσης υπερωριών πριν από την έναρξη της πραγματοποίησής της και καταγράφεται αυτόματα στη σήμανση της κάρτας.
