Για τις παραγγελίες πετρελαίου θέρμανσης σε πολυκατοικίες με μετρητές θερμικής ενέργειας και αυτόματη κατανομή, η υποβολή των στοιχείων στην πλατφόρμα myΘέρμανση της ΑΑΔΕ πραγματοποιείται από τον διαχειριστή, ενώ η κατανομή της δαπάνης και του επιδόματος θέρμανσης γίνεται βάσει των ενδείξεων των θερμιδομετρητών και του εγκεκριμένου πίνακα χιλιοστών της οικοδομής.
Στα κτήρια με αυτόνομη θέρμανση και αυτόματη καταμετέρηση (θερμιδομετρητές ή κατανεμητές δαπανών στα σώματα), ο υπολογισμός του κόστους δεν βασίζεται απλώς στα τετραγωνικά μέτρα του κάθε διαμερίσματος, αλλά στη συνδυαστική εφαρμογή της σταθερής επιβάρυνσης (πάγιο) και της πραγματικής θερμικής ενέργειας που καταναλώθηκε.
Βασικές παράμετροι παραγγελίας και κατανομής
| Στάδιο / Παράμετρος | Ισχύον πλαίσιο | Σημαντική σημείωση |
| Παραστατικό αγοράς | Έκδοση τιμολογίου στον ΑΦΜ διαχείρισης | Αναγράφεται ο αριθμός παροχής ρεύματος κοινοχρήστων |
| Καταχώριση στον Ηφαίστειο | Δήλωση από τον πρατηριούχο εντός 14 ημέρων | Διασταυρώνεται αυτόματα από την ΑΑΔΕ |
| Υπολογισμός δαπάνης | Βάσει της μελέτης κατανομής δαπανών | Συνδυασμός παγίου (fi) και ωρών/kWh (ei) |
| Επίδομα θέρμανσης | Αίτηση κάθε ενοίκου ξεχωριστά στο myAADE | Απαιτείται ο ΑΦΜ διαχείρισης και τα χιλιοστά |
Προϋποθέσεις και απαραίτητα στοιχεία
Για την ορθή παραλαβή του πετρελαίου και τη δίκαιη κατανομή του κόστους στους ενοίκους, απαιτούνται τα εξής:
- Έκδοση κοινόχρηστου ΑΦΜ για την πολυκατοικία, ο οποίος αναγράφεται υποχρεωτικά στο παραστατικό αγοράς του πετρελαίου.
- Λήψη αρχικών και τελικών ενδείξεων από τους θερμιδομετρητές ή τους κατανεμητές δαπανών πριν και μετά την περίοδο θέρμανσης.
- Εφαρμογή της εγκεκριμένης μηχανολογικής μελέτης του κτηρίου για τον ακριβή τύπο υπολογισμού (συντελεστές παγίου και κατανάλωσης).
- Δήλωση των χιλιοστών θέρμανσης κάθε διαμερίσματος στην ηλεκτρονική εφαρμογή του επιδόματος θέρμανσης από τον διαχειριστή.
Οδηγός βήμα-βήμα για διαχειριστές και ενοίκους
1. Παραγγελία και παραλαβή πετρελαίου
Ο διαχειριστής προβαίνει στην παραγγελία του πετρελαίου θέρμανσης, ζητώντας την έκδοση του τιμολογίου στον ΑΦΜ της πολυκατοικίας και με αναγραφή του κοινόχρηστου αριθμού παροχής ηλεκτρικού ρεύματος.
2. Καταμετέρηση ενδείξεων
Στο τέλος κάθε μήνα ή της περιόδου θέρμανσης, η εταιρεία κοινοχρήστων ή ο διαχειριστής καταγράφει τις ενδείξεις των θερμιδομετρητών. Το πρόγραμμα υπολογισμού παράγει το σημείωμα κοινοχρήστων, όπου αποτυπώνεται ξεχωριστά το πάγιο και η μεταβλητή κατανάλωση κάθε διαμερίσματος.
3. Διασταύρωση για το επίδομα θέρμανσης
Ο διαχειριστής καταχωρίζει στην πλατφόρμα «Επίδομα Θέρμανσης» της ΑΑΔΕ τα συνολικά λίτρα που αγοράστηκαν και την αναλογία χιλιοστών κάθε διαμερίσματος. Στη συνέχεια, οι δικαιούχοι ένοικοι υποβάλλουν την ατομική τους αίτηση για να λάβουν την επιδότηση που τους αναλογεί.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς κατανέμεται το κόστος πετρελαίου αν ένα διαμέρισμα κρατά κλειστή τη θέρμανση;
Στα συστήματα με θερμιδομετρητές, το διαμέρισμα που δεν λειτουργεί τη θέρμανση επιβαρύνεται μόνο με το πάγιο ποσοστό (βάσει της μηχανολογικής μελέτης της πολυκατοικίας), το οποίο καλύπτει τις θερμικές απώλειες του κτηρίου.
Τι συμβαίνει αν ο πρατηριούχος δεν καταχωρίσει εγκαίρως το τιμολόγιο στο myΘέρμανση;
Εάν το τιμολόγιο δεν καταχωρηθεί από τον διακινητή στο σύστημα myΘέρμανση, οι ένοικοι δεν θα μπορέσουν να επιβεβαιώσουν τη δαπάνη στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ και η καταβολή του επιδόματος θέρμανσης θα καθυστερήσει.
Μπορεί ένας ενοικιαστής να λάβει επίδομα θέρμανσης αν το τιμολόγιο εκδίδεται στη διαχείριση;
Ναι, οι ενοικιαστές δικαιούνται κανονικά το επίδομα θέρμανσης, αρκεί να χρησιμοποιήσουν τον ΑΦΜ της διαχείρισης και τον αριθμό της κοινόχρηστης παροχής ρεύματος κατά την υποβολή της ατομικής τους αίτησης στο myAADE.
