Η υποχρεωτική προδημοσίευση της τροποποίησης ωραρίου ή της υπερωριακής απασχόλησης στο ΠΣ Εργάνη ΙΙ, πριν από την έναρξη πραγματοποίησής της, αποτελεί τον βασικό κανόνα που πρέπει να τηρούν αυστηρά οι εργοδότες για την αποφυγή υψηλών προστίμων από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Με την καθολική εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, οι διασταυρώσεις μεταξύ του δηλωθέντος ωραρίου και των πραγματικών χτυπημάτων της κάρτας γίνονται σε πραγματικό χρόνο, καθιστώντας απαραίτητη την άμεση και ορθή καταχώριση κάθε μεταβολής.
Τα χρονικά όρια και τα πρόστιμα μη συμμόρφωσης
Η καθυστέρηση ή η παράλειψη δηλώσεων στο σύστημα επιφέρει βαρύτατες κυρώσεις, οι οποίες υπολογίζονται ανά καταγραφόμενο εργαζόμενο.
| Τύπος μεταβολής / Παράβαση | Προθεσμία υποβολής στο myErgani | Διοικητικό πρόστιμο ανά εργαζόμενο |
| Μεταβολή ωραρίου / Βάρδιας | Πριν την έναρξη πραγματοποίησης της εργασίας | 600 € έως 2.000 € |
| Νόμιμη Υπερωρία | Πριν την έναρξη της υπερωριακής απασχόλησης | 1.000 € (για μη δήλωση) |
| Αποκλίνουσα σήμανση κάρτας | Μη συμφωνία ψηφιακής κάρτας με δηλωμένο ωράριο | 3.000 € |
| Υπερβασιακή εργασία χωρίς άδεια | Υπέρβαση των ανώτατων ετήσιων ορίων (150 ώρες) | 10.000 € |
Τι πρέπει να προσέξουν οι εργοδότες κατά τη διαδικασία
Η διαχείριση των τροποποιήσεων απαιτεί προσοχή σε συγκεκριμένα τεχνικά και νομικά σημεία ώστε να εξασφαλίζεται η νομιμότητα της επιχειρησιακής λειτουργίας.
- Επιλογή του σωστού έντυπου: Η μεταβολή του τακτικού ωραρίου δηλώνεται με την Οργανωτική Μεταβολή Ωραρίου, ενώ οι επιπλέον ώρες πέραν του νόμιμου ημερήσιου ωραρίου καταχωρίζονται ως Μεμβρανονωμένες Υπερωρίες.
- Συγχρονισμός με την Ψηφιακή Κάρτα: Η δήλωση υπερωρίας πρέπει να ταυτίζεται απόλυτα με την πραγματική είσοδο και έξοδο του εργαζομένου. Αν ο εργαζόμενος «χτυπήσει» κάρτα μετά τη λήξη του συμβατικού ωραρίου χωρίς προηγούμενη δήλωση, παράγεται αυτόματα ειδοποίηση παράβασης.
- Τήρηση ανώτατων ορίων: Η υπερωριακή απασχόληση δεν μπορεί να υπερβαίνει τις 2 ώρες ημερησίως και τις 150 ώρες ετησίως ανά εργαζόμενο για τις ιδιωτικές επιχειρήσεις, εκτός αν υπάρχει ειδική άδεια από το Υπουργείο Εργασίας.
- Ανάπαυση εργαζομένων: Κατά την τροποποίηση του ωραρίου πρέπει να διασφαλίζεται η υποχρεωτική ελάχιστη ανάπαυση 11 συνεχόμενων ωρών μεταξύ δύο βαρδιών στο εντός 24ώρου διάστημα.
Διαδικασία υποβολής βήμα-βήμα
Για την έγκυρη καταχώριση απαιτείται η ακολουθία συγκεκριμένων βημάτων στο περιβάλλον του ΠΣ Εργάνη:
- Είσοδος στην πλατφόρμα: Σύνδεση με τους εταιρικούς κωδικούς πρόσβασης στο Πληροφοριακό Σύστημα.
- Επιλογή εργαζομένου: Εντοπισμός του εργαζομένου μέσω ΑΦΜ ή ΑΜΚΑ.
- Καταχώριση νέου ωραρίου: Συμπλήρωση της ημερομηνίας, της ώρας έναρξης και λήξης της τροποποίησης ή της υπερωρίας.
- Οριστική υποβολή: Επιβεβαίωση της δήλωσης πριν ο εργαζόμενος ξεκινήσει την παροχή της επιπλέον εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν η υπερωρία προκύψει έκτακτα την τελευταία στιγμή;
Η δήλωση πρέπει να υποβληθεί ηλεκτρονικά ακόμη και λίγα λεπτά πριν από την έναρξη της υπερωριακής απασχόλησης. Αν υπάρξει τεχνικό πρόβλημα στο σύστημα myErgani, ο εργοδότης οφείλει να αποστείλει γραπτή ειδοποίηση (SMS ή e-mail) στην αρμόδια Επιθεώρηση Εργασίας πριν την έναρξη της εργασίας.
Πώς αντιμετωπίζεται η ολιγόλεπτη παραμονή του εργαζομένου στον χώρο μετά τη λήξη της βάρδιας;
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας προσφέρει μια περίοδο χάριτος λίγων λεπτών για την προετοιμασία ή την αποχώρηση. Ωστόσο, συστηματική παραμονή πέραν του δηλωμένου ωραρίου θεωρείται υπερεργασία ή υπερωρία και απαιτεί αντίστοιχη δήλωση και πληρωμή.
Μπορεί να ακυρωθεί μια δήλωση υπερωρίας αν τελικά δεν πραγματοποιηθεί;
Ναι, παρέχεται η δυνατότητα ακύρωσης ή τροποποίησης της δήλωσης υπερωρίας εντός της ίδιας ημέρας, εφόσον ο εργαζόμενος δεν απασχολήθηκε τελικά τις επιπλέον ώρες και η κάρτα εργασίας αποτυπώνει την αποχώρησή του στην κανονική ώρα.
Ποια είναι η προσαύξηση στην αμοιβή για τις δηλωμένες υπερωρίες;
Οι νόμιμες υπερωρίες αμείβονται με προσαύξηση 40% επί του καταβαλλόμενου ωρομισθίου για τις πρώτες 150 ώρες ετησίως. Αν πραγματοποιηθούν κατ’ εξαίρεση υπερωρίες χωρίς έγκριση, η προσαύξηση ανέρχεται στο 120%.
