Η υποχρεωτική εκ των προτέρων υποβολή της μεταβολής του συστήματος αμοιβών στο πληροφοριακό σύστημα myErgani αποτελεί το βασικό σημείο προσοχής για όλες τις επιχειρήσεις, καθώς τυχόν παράλειψη ή εκπρόθεσμη δήλωση επιφέρει αυστηρά διοικητικά πρόστιμα.
Με την πλήρη εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και τη διασύνδεση των πληροφοριακών συστημάτων του Υπουργείου Εργασίας, η παρακολούθηση των μεταβολών στις αποδοχές των εργαζομένων γίνεται σε πραγματικό χρόνο. Οι εργοδότες καλούνται να ακολουθούν συγκεκριμένα βήματα και προθεσμίες για να αποφύγουν τις κυρώσεις.
Τι αλλάζει στη διαδικασία υποβολής στο myErgani
Η δήλωση τροποποίησης του συστήματος αμοιβών δεν αποτελεί μια απλή τυπική ενημέρωση, αλλά ουσιαστική μεταβολή των όρων της σύμβασης εργασίας.
Οι βασικές υποχρεώσεις και τα κρίσιμα σημείο που πρέπει να προσέξετε περιλαμβάνουν:
- Χρονικός προγραμματισμός: Η δήλωση πρέπει να υποβάλλεται πριν από την έναρξη ισχύος της νέας αμοιβής ή του νέου συστήματος αποδοχών.
- Συμφωνία όρων: Απαιτείται η έγγραφη αποδοχή από τον εργαζόμενο, ειδικά όταν πρόκειται για μεταβολή μεταβλητών αποδοχών, οικειοθελών παροχών ή συστημάτων bonus.
- Κατηγοριοποίηση αποδοχών: Ορθός διαχωρισμός μεταξύ τακτικών αποδοχών, υπερωριακής απασχόλησης και πρόσθετων οικειοθελών παροχών.
- Αντιστοίχιση με τη συλλογική σύμβαση: Επιβεβαίωση ότι οι νέες αμοιβές καλύπτουν τα κατώτατα όρια που ορίζει η εκάστοτε ισχύουσα ΣΣΕ ή ο νομοθετημένος κατώτατος μισθός.
Προθεσμίες, πεδία δήλωσης και πρόστιμα
Για τη σωστή συμπλήρωση του εντύπου στο myErgani, οι υπεύθυνοι προσωπικού και οι λογιστές πρέπει να γνωρίζουν τα βασικά στοιχεία που διέπουν τη διαδικασία.
| Πεδίο / Παράμετρος | Περιγραφή και κανόνες | Συνέπειες μη συμμόρφωσης |
| Προθεσμία υποβολής | Εκ των προτέρων (έως και την ημέρα μεταβολής) | Διοικητικό πρόστιμο και ακυρότητα μεταβολής |
| Τύπος αποδοχών | Διαχωρισμός βασικού μισθού και επιδομάτων | Λανθασμένος υπολογισμός ασφαλιστικών εισφορών |
| Μεταβλητές αποδοχές (Bonus) | Σαφής προσδιορισμός κριτηρίων καταβολής | Κίνδυνος μετατροπής σε τακτικές αποδοχές |
| Πρόστιμο παράλειψης | Βάσει του αριθμού των εργαζομένων και υποτροπής | Επιβολή προστίμου έως 2.000€ ανά εργαζόμενο |
Τα πιο συχνά λάθη που οδηγούν σε διασταυρώσεις
Η αυτόματη διασταύρωση στοιχείων μεταξύ myErgani, e-ΕΦΚΑ και ΑΑΔΕ καθιστά τα λάθη αμέσως εμφανή κατά τους ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας.
Τα συχνότερα σφάλματα είναι:
- Εκπρόθεσμη δήλωση: Η υποβολή της τροποποίησης μετά την ημερομηνία εφαρμογής των νέων αμοιβών.
- Ασυμφωνία με την ΑΠΔ: Διαφορετικές αποδοχές στο myErgani από αυτές που δηλώνονται στη μηνιαία Αναλυτική Περιοδική Δήλωση.
- Ασαφής περιγραφή οικειοθελών παροχών: Παράλειψη της διευκρίνισης αν μια παροχή είναι οικειοθελής και ανακλητή ή αποτελεί τακτική αποδοχή.
Συχνές ερωτήσεις
Πότε πρέπει να υποβληθεί η τροποποίηση αμοιβής στο myErgani;
Η δήλωση τροποποίησης πρέπει να υποβληθεί υποχρεωτικά πριν από την ημερομηνία εφαρμογής του νέου συστήματος αμοιβών ή της αλλαγής των αποδοχών του εργαζομένου.
Τι συμβαίνει αν αυξηθεί ο νομοθετημένος κατώτατος μισθός;
Σε περίπτωση γενικής προσαρμογής του κατώτατου μισθού, η επιχείρηση οφείλει να υποβάλει τους τροποποιητικούς πίνακες αποδοχών εντός της προθεσμίας που ορίζει η σχετική υπουργική απόφαση.
Απαιτείται υπογραφή του εργαζομένου για τη μεταβολή;
Ναι, για κάθε τροποποίηση όρων αμοιβής απαιτείται έγγραφη ατομική σύμβαση ή τροποποιητική πράξη υπογεγραμμένη και από τα δύο μέρη, η οποία διατηρείται στο αρχείο της επιχείρησης.
Πώς δηλώνονται τα έκτακτα πριμ παραγωγικότητας;
Τα πριμ παραγωγικότητας και τα έκτακτα bonus δηλώνονται στα αντίστοιχα πεδία των μεταβλητών αποδοχών, με σαφή αναγραφή αν πρόκειται για τακτική ή έκτακτη καταβολή.
