Η ένδειξη «Ακυρωτικό Check-out» στην εφαρμογή myErgani υποδηλώνει την ακύρωση μιας λανθασμένης ή πρόωρης σήμανσης αποχώρησης από την εργασία, διασφαλίζοντας ότι ο πραγματικός χρόνος απασχόλησης του μισθωτού συνεχίζει να καταγράφεται κανονικά στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ χωρίς να «κλειδώνει» πρόωρα η βάρδια.
Η δυνατότητα αυτή λειτουργεί ως ασπίδα προστασίας απέναντι σε λάθη από βιασύνη, τεχνικές δυσλειτουργίες των τερματικών ή τυχόν προσπάθειες καταστρατήγησης του ωραρίου από την πλευρά της εργοδοσίας.
Πώς λειτουργεί το ακυρωτικό check-out στο σύστημα
Η ακύρωση μιας σήμανσης έξοδου επιτρέπεται υπό συγκεκριμένες τεχνικές προϋποθέσεις, ώστε να διατηρείται η εγκυρότητα του ψηφιακού ημερολογίου:
| Τύπος ενέργειας | Σκοπός / Χρήση | Χρονικό παράθυρο | Αποτέλεσμα στο myErgani |
| Ακυρωτικό Check-out | Διόρθωση λάθος σήμανσης αποχώρησης | Εντός λίγων λεπτών από το λάθος χτύπημα | Ακύρωση της λήξης & συνέχιση της βάρδιας |
| Επανεισαγωγή Check-in | Αυτόματη επαναφορά παρουσίας | Άμεση μετά το ακυρωτικό | Συνεχής καταγραφή χρόνου εργασίας |
| Επιτόπιος έλεγχος | Διασταύρωση από ΣΕΠΕ | Πραγματικός χρόνος | Αποφυγή προστίμου για αδήλωτη εργασία |
| Μηνιαία εκκαθάριση | Διασταύρωση με μισθοδοσία | Τέλος κάθε μήνα | Πλήρης καταβολή δεδουλευμένων |
Τα SOS σημεία για την ορθή χρήση της ακύρωσης
Για να μην βρεθείτε εκτεθειμένοι κατά τη διάρκεια ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας, προσέξτε τις παρακάτω οδηγίες:
- Άμεση εκτέλεση της ακύρωσης: Το ακυρωτικό χτύπημα πρέπει να γίνει αμέσως μόλις αντιληφθείτε το λάθος και εντός των ορίων που ορίζει το σύστημα, ώστε να μην φανεί διακοπή στην εργασία σας.
- Έλεγχος στο myErgani app: Μετά την ακύρωση, ανοίξτε την εφαρμογή στο κινητό σας και βεβαιωθείτε ότι η κατάστασή σας εμφανίζεται εκ νέου ως «Ενεργή Βάρδια».
- Απαγόρευση καταχρηστικής χρήσης: Το «Ακυρωτικό Check-out» δεν πρέπει να χρησιμοποιείται συστηματικά για να καλύπτει απλήρωτες υπερωρίες. Κάθε ακύρωση αφήνει ψηφιακό ίχνος στη βάση δεδομένων.
- Ενημέρωση του υπευθύνου: Σε περίπτωση τεχνικού σφάλματος του τερματικού (scanner), ενημερώστε αμέσως τον υπεύθυνο προσωπικού για να καταχωρίσει τη σχετική απουσία ή μεταβολή στο σύστημα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι πρέπει να κάνω αν πατήσω κατά λάθος check-out ενώ συνεχίζω να εργάζομαι;
Πρέπει να πραγματοποιήσετε άμεσα «Ακυρωτικό Check-out» στο τερματικό της επιχείρησης ή μέσω της εφαρμογής. Εάν η συσκευή δεν υποστηρίζει την επιλογή, ενημερώνετε τον εργοδότη να δηλώσει τη διόρθωση στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Φαίνεται το ακυρωτικό χτύπημα στον έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας;
Ναι, όλες οι σημάνσεις (check-in, check-out και ακυρωτικά) καταγράφονται με ακριβή χρονοσήμανση στο σύστημα. Αν ο επιθεωρητής βρεθεί στον χώρο, βλέπει την πραγματική κατάσταση της κάρτας σας εκείνη τη στιγμή.
Μπορεί ο εργοδότης να ακυρώσει το check-out μου χωρίς να το γνωρίζω;
Όχι, οποιαδήποτε μεταβολή ή ακύρωση σήμανσης καταγράφεται στο ψηφιακό σας ημερολόγιο και εμφανίζεται με σχετική ειδοποίηση στο myErgani app, εξασφαλίζοντας την πλήρη διαφάνεια των μεταβολών.
Τι συμβαίνει αν ξεχάσω να κάνω ακυρωτικό και φύγω από τη δουλειά;
Αν το λάθος check-out παραμείνει, το σύστημα θα καταγράψει ότι η εργασία σας έληξε εκείνη τη στιγμή. Αυτό σημαίνει ότι ο επιπλέον χρόνος που εργαστήκατε κινδυνεύει να φανεί ως αδήλωτος ή απλήρωτος, γι’ αυτό η διόρθωση πρέπει να γίνει την ίδια ημέρα.
