Η σήμανση «Ακυρωτικό Check-out» στην εφαρμογή myErgani σημαίνει ότι ακυρώθηκε μια προηγούμενη καταγραφή αποχώρησης από την εργασία, επαναφέροντας την κατάσταση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στην αμέσως προηγούμενη έγκυρη σήμανση.
Η συγκεκριμένη ένδειξη εμφανίζεται όταν είτε ο εργαζόμενος είτε ο εργοδότης (μέσω των συστημάτων ωρομέτρησης) ακυρώνει ένα λανθασμένο χτύπημα έξοδου — για παράδειγμα, αν πατήθηκε κατά λάθος «Check-out» κατά την προσέλευση ή σε ενδιάμεσο διάλειμμα.
Πώς διορθώνεται μια λανθασμένη καταγραφή
Η διόρθωση μιας εσφαλμένης σήμανσης στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας δεν γίνεται απευθείας από τον εργαζόμενο εντός της εφαρμογής myErgani app, αλλά απαιτεί ενέργειες από την πλευρά της επιχείρησης.
Βήματα για τη διόρθωση
- Άμεση ενημέρωση: Ο εργαζόμενος ενημερώνει το τμήμα προσωπικού ή τον υπεύθυνο της επιχείρησης για το λανθασμένο χτύπημα.
- Υποβολή δήλωσης μεταβολής: Ο εργοδότης υποβάλλει Δήλωση Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας (Aκυρωτική ή Μεταβολής) στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Διασταύρωση στοιχείων: Το σύστημα ενημερώνεται και η σωστή κατάσταση εμφανίζεται στο ιστορικό του myErgani.
| Τύπος Σήμανσης | Τι σημαίνει | Ποιος κάνει τη διόρθωση |
| Check-in | Καταγραφή προσέλευσης στην εργασία | Εργοδότης (μέσω myErgani) |
| Check-out | Καταγραφή αποχώρησης από την εργασία | Εργοδότης (μέσω myErgani) |
| Ακυρωτικό Check-in | Ακύρωση λανθασμένης εισόδου | Εργοδότης στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ |
| Ακυρωτικό Check-out | Ακύρωση λανθασμένης εξόδου | Εργοδότης στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ |
Τι πρέπει να προσέξετε
- Η ακύρωση ή η μεταβολή πρέπει να γίνεται εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών που ορίζει το Υπουργείο Εργασίας για να αποφευχθούν διοικητικά πρόστιμα.
- Ο εργαζόμενος έχει τη δυνατότητα να βλέπει σε πραγματικό χρόνο όλες τις μεταβολές και τις ακυρώσεις στο ιστορικό της εφαρμογής myErgani.
- Η χρήση της ακυρωτικής σήμανσης πρέπει να ανταποκρίνεται σε πραγματικό σφάλμα, καθώς οι συχνές ακυρώσεις ενδέχεται να καταγράψουν ειδοποιήσεις ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να κάνω μόνο μου ακύρωση Check-out από το κινητό;
Όχι, ο εργαζόμενος δεν μπορεί να διαγράψει ή να ακυρώσει αυτόνομα μια σήμανση από το myErgani app. Η διόρθωση γίνεται αποκλειστικά από τον εργοδότή μέσω του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Υπάρχει πρόστιμο αν μείνει λανθασμένο το «Ακυρωτικό Check-out»;
Αν η σήμανση δεν αποτυπώνει τον πραγματικό χρόνο εργασίας και δεν διορθωθεί εγκαίρως, η επιχείρηση κινδυνεύει με κυρώσεις σε ενδεχόμενο έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας.
Πόσο συχνά επιτρέπεται να χρησιμοποιείται η ακυρωτική σήμανση;
Δεν υπάρχει αριθμητικό όριο, αλλά η αδικαιολόγητη και συστηματική χρήση ακυρωτικών σημάνσεων εγείρει υποψίες για παραποίηση του πραγματικού ωραρίου εργασίας.
