Η σήμανση «Ακυρωτικό Check-out» στο σύστημα myErgani ενεργοποιείται όταν μια εκ των προτέρων καταγεγραμμένη έξοδος ακυρώνεται, επιτρέποντας τη διόρθωση λανθασμένων σημάνσεων στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας ώστε να αποτραπούν εσφαλμένες εγγραφές και διοικητικά πρόστιμα.
Η λειτουργία αυτή αποτελεί το βασικό εργαλείο αποκατάστασης της πραγματικότητας όταν ένας εργαζόμενος «χτυπήσει» κατά λάθος την κάρτα του ή όταν απαιτηθεί η ακύρωση μιας πρόωρης αποχώρησης λόγω αλλαγής στο πρόγραμμα εργασίας.
Τι σημαίνει η σήμανση και πώς καταγράφεται στο σύστημα
Η ακύρωση μίας σήμανσης δεν διαγράφει το ιστορικό, αλλά προσθέτει μια νέα εγγραφή που «ουδετεροποιεί» την προηγούμενη, διατηρώντας την πλήρη διαφάνεια στους ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας.
| Τύπος ενέργειας | Σκοπός / Λειτουργία | Προθεσμία & Κανόνες |
| Ακυρωτικό Check-out | Ακύρωση λανθασμένης σήμανσης εξόδου | Υποβάλλεται εντός της ίδιας ημέρας ή εντός των προθεσμιών διορθώσεων |
| Ακυρωτικό Check-in | Ακύρωση λανθασμένης σήμανσης εισόδου | Απαιτείται όταν καταγραφεί είσοδος χωρίς πραγματική حضور |
| Ορθή επανάληψη | Επανυποβολή της σωστής ώρας σήμανσης | Ακολουθεί αμέσως μετά την ακυρωτική σήμανση |
| Διορθωτική υποβολή εργοδότη | Επίσημη τακτοποίηση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ | Γίνεται εντός των προθεσμιών που ορίζει το υπουργείο |
Βήματα για τη διόρθωση λανθασμένης καταγραφής
Η διαδικασία αποκατάστασης μιας λανθασμένης σήμανσης απαιτεί συντονισμένες ενέργειες μεταξύ εργαζομένου και εργοδότη, ώστε το ψηφιακό ωράριο να αποτυπώνει την πραγματικότητα:
- Εντοπισμός του σφάλματος από τον εργαζόμενο στην εφαρμογή MyErgani ή από τον υπεύθυνο προσωπικού.
- Υποβολή ακυρωτικής σήμανσης μέσω της εφαρμογής σήμανσης (Card Scanner / QR Code) για την ακύρωση του εσφαλμένου check-out.
- Νέα σήμανση (Check-out) στη σωστή ώρα αποχώρησης του εργαζομένου από τον χώρο εργασίας.
- Διορθωτική δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ από τον εργοδότη, εφόσον η διόρθωση εκκρεμεί μετά το πέρας του ημερήσιου ωραρίου.
Γιατί είναι απαραίτητη η άμεση διόρθωση
Η διατήρηση λανθασμένων σημάνσεων «Check-out» χωρίς την υποβολή ακυρωτικού δημιουργεί εικόνα υποδηλωμένης εργασίας ή αδικαιολογήτων απουσιών.
Σε περίπτωση επιτόπιου ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας, αν ένας εργαζόμενος βρεθεί στον χώρο εργασίας ενώ στο σύστημα φαίνεται ότι έχει πραγματοποιήσει «Check-out» χωρίς να έχει υποβληθεί Ακυρωτικό Check-out, επιβάλλεται αυτοτελές πρόστιμο 3.000 ευρώ για απόκλιση κάρτας από την πραγματική απασχόληση.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί ο εργαζόμενος να κάνει μόνο μόνος του «Ακυρωτικό Check-out»;
Ο εργαζόμενος μπορεί να ακυρώσει σήμανση μέσω της εφαρμογής, εφόσον η επιχείρηση χρησιμοποιεί σύστημα που επιτρέπει την άμεση ακυρωτική σήμανση. Σε διαφορετική περίπτωση, η διόρθωση δηλώνεται από τον εργοδότη στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Πόσο χρόνο έχουμε στη διάθεσή μας για να διορθώσουμε ένα λάθος check-out;
Η ακυρωτική σήμανση πρέπει να γίνεται το συντομότερο δυνατό εντός της ίδιας ημέρας. Οι μεταγενέστερες διορθώσεις από τον εργοδότη υποβάλλονται εντός των προθεσμιών που ορίζει το πλαίσιο της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
Τι γίνεται αν γίνουν κατά λάθος διπλά χτυπήματα check-out;
Σε περίπτωση διπλού «Check-out», το σύστημα καταγράφει την πρώτη σήμανση ως έγκυρη. Για την αποφυγή μπλεξίματος στις ώρες, απαιτείται η υποβολή ακυρωτικού και η καταχώριση της ορθής σήμανσης.
