Η νέα ψηφιακή εφαρμογή MyJobia εντοπίζει αυτόματα, σε πραγματικό χρόνο, κάθε απόκλιση ανάμεσα στο δηλωμένο ωράριο του εργαζόμενου στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ και στις πραγματικές ώρες που αυτός βρίσκεται και εργάζεται στην επιχείρηση.
Πρόκειται για ένα τεχνολογικό εργαλείο που έρχεται να αλλάξει τα δεδομένα στο ελληνικό εργασιακό τοπίο, λειτουργώντας ως ένας «έξυπνος» μεσολαβητής ανάμεσα σε εργοδότες, εργαζόμενους και ελεγκτικούς μηχανισμούς.
Πώς λειτουργεί η αυτόματη διασταύρωση ωραρίου
Η καρδιά της εφαρμογής βασίζεται στη διασύνδεση με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας και το πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ. Το λογισμικό τρέχει στο υπόβαθρο και πραγματοποιεί συνεχείς ελέγχους, «διαβάζοντας» τα ψηφιακά χτυπήματα (check-in και check-out) των εργαζομένων.
Μόλις το σύστημα ανιχνεύσει ότι ένας εργαζόμενος χτύπησε κάρτα νωρίτερα ή αργότερα από το δηλωμένο πρόγραμμα, ή αν διαπιστωθεί παρουσία στον χώρο εργασίας χωρίς προηγούμενη δήλωση υπερωρίας ή τροποποίησης ωραρίου, ενεργοποιείται αυτόματα μια ειδοποίηση σφάλματος (alert).
Οι βασικές προϋποθέσεις για τη λειτουργία του συστήματος
Για να μπορέσει μια επιχείρηση να ενσωματώσει το MyJobia και να εκμεταλλευτεί την αυτόματη αναγνώριση αποκλίσεων, πρέπει να πληρούνται συγκεκριμένα κριτήρια. Η διαδικασία απαιτεί:
- Ύπαρξη ενεργού λογαριασμού της επιχείρησης στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ.
- Εγκατάσταση της εφαρμογής σε συμβατές συσκευές (smartphone, tablet ή τερματικά POS) στην είσοδο και έξοδο της επιχείρησης.
- Χρήση μοναδικού κωδικού QR ή τεχνολογίας NFC για κάθε εργαζόμενο.
- Σύνδεση του συστήματος με το ψηφιακό ημερολόγιο της επιχείρησης, όπου καταχωρούνται οι βάρδιες και τα ρεπό.
Όρια αποκλίσεων και πρόστιμα
Το σύστημα δεν είναι άκαμπτο, καθώς αναγνωρίζει ένα μικρό χρονικό περιθώριο ανοχής για τυχόν καθυστερήσεις στην προσέλευση ή την αποχώρηση. Ωστόσο, όταν οι αποκλίσεις ξεπερνούν τα επιτρεπόμενα όρια χωρίς δικαιολόγηση, οι κυρώσεις είναι αυστηρές.
Στον πίνακα που ακολουθεί αποτυπώνονται τα όρια και οι συνέπειες των καταγεγραμμένων παραβάσεων:
| Τύπος Απόκλισης | Όριο Ανοχής | Συνέπεια / Πρόστιμο |
| Καθυστέρηση προσέλευσης / αποχώρησης | Έως 15 λεπτά | Απλή καταγραφή στο σύστημα χωρίς alert |
| Υπέρβαση ωραρίου χωρίς δήλωση | Άνω των 15 λεπτών | Αυτόματο alert και υποχρέωση υποβολής έκτακτης τροποποίησης |
| Μη χτύπημα κάρτας (Check-in/out) | 0 λεπτά | Πρόστιμο 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο σε περίπτωση ελέγχου |
| Υποκλοπή / Χρήση κάρτας από άλλον | Απαγορεύεται | Πρόστιμο 10.500 ευρώ ανά παράβαση |
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ένας εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα του κατά την αποχώρηση;
Το MyJobia στέλνει άμεση ειδοποίηση (push notification) στο κινητό του εργαζόμενου αλλά και στο ταμπλό του εργοδότη. Ο εργοδότης έχει τη δυνατότητα να προβεί σε διορθωτική δήλωση εντός της ίδιας ημέρας, αναφέροντας την πραγματική ώρα αποχώρησης, ώστε να μην θεωρηθεί η παράβαση ως αδήλωτη εργασία.
Μπορεί το σύστημα να δικαιολογήσει μια αυθόρμητη υπερωρία;
Όχι αυτόματα. Αν ο εργαζόμενος μείνει παραπάνω επειδή προέκυψε επείγουσα δουλειά, το σύστημα θα χτυπήσει alert. Για να είναι νόμιμη η απόκλιση, ο υπεύθυνος της επιχείρησης πρέπει να εγκρίνει την υπερωρία μέσα από την εφαρμογή, η οποία στη συνέχεια ενημερώνει αυτόματα το ΕΡΓΑΝΗ χωρίς να χρειάζεται η μεσολάβηση του λογιστή.
Πώς προστατεύονται τα προσωπικά δεδομένα των εργαζομένων;
Η εφαρμογή καταγράφει αποκλειστικά και μόνο τον χρόνο εισόδου και εξόδου από την εργασία. Δεν γίνεται καμία χρήση γεωεντοπισμού (GPS) εκτός των ορίων της επιχείρησης, ούτε καταγράφονται άλλα προσωπικά δεδομένα, τηρώντας αυστηρά τις προδιαγραφές του GDPR.
