Η αυτόματη διασταύρωση των δεδομένων γεωεντοπισμού (GPS), η ψηφιακή καταγραφή των αλλαγών στις βάρδιες σε πραγματικό χρόνο και η άμεση σύγκριση με τα προδηλωμένα προγράμματα του συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ αποτελούν τους βασικούς μηχανισμούς με τους οποίους η νέα εφαρμογή MyJobia εντοπίζει τις αποκλίσεις ανάμεσα στο δηλωμένο και το πραγματικό ωράριο των εργαζομένων.
Με τους ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ) να εντείνονται κατά τη διάρκεια του 2026, η ψηφιακή αυτή πλατφόρμα έρχεται να δώσει λύση στο φαινόμενο της υποδηλωμένης εργασίας στην Ελλάδα. Το σύστημα δεν βασίζεται πλέον σε χειροκίνητες καταχωρήσεις, αλλά λειτουργεί ως ένας έξυπνος ελεγκτικός μηχανισμός που «διαβάζει» την πραγματική παρουσία του προσωπικού και χτυπά καμπανάκι σε περίπτωση αυθαίρετων αποκλίσεων.
Οι 3 τρόποι με τους οποίους το σύστημα «κλειδώνει» την αλήθεια
1. Έλεγχος τοποθεσίας μέσω Geofencing (Γεωπερίφραξης)
Η εφαρμογή MyJobia χρησιμοποιεί την προηγμένη τεχνολογία geofencing για να επιβεβαιώσει ότι το «χτύπημα» της κάρτας (clock-in/clock-out) γίνεται αποκλειστικά εντός των φυσικών ορίων της επιχείρησης. Εάν ένας εργοδότης ζητήσει από τον υπάλληλο να χτυπήσει την κάρτα του ενώ βρίσκεται ακόμη στον δρόμο ή, αντίθετα, αν του ζητήσει να κάνει ψηφιακή αποχώρηση ενώ το κινητό του τηλέφωνο εκπέμπει σήμα μέσα από το κατάστημα, η εφαρμογή καταγράφει την αναντιστοιχία και ενημερώνει το ψηφιακό ημερολόγιο.
2. Live σύγκριση με το ψηφιακό ωράριο του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Κάθε επιχείρηση υποχρεούται να έχει αναρτημένο το εβδομαδιαίο ή μηνιαίο πρόγραμμα εργασίας των υπαλλήλων της. Το λογισμικό της εφαρμογής συνδέεται απευθείας με τη βάση δεδομένων και πραγματοποιεί διαρκείς ελέγχους. Οποιαδήποτε απόκλιση μεγαλύτερη από το νόμιμο όριο ανοχής των 15 λεπτών (π.χ. αν ο εργαζόμενος ξεκινήσει νωρίτερα ή σχολασεί αργότερα χωρίς να έχει δηλωθεί τροποποίηση ωραρίου ή υπερωρία) επισημαίνεται αυτόματα με κόκκινη ένδειξη στο σύστημα.
3. Αυτόματος υπολογισμός απλήρωτων υπερωριών
Το MyJobia δεν εντοπίζει απλώς τις διαφορές, αλλά τις μετατρέπει αυτόματα σε χρόνο και χρήμα. Εάν το σύστημα διαπιστώσει ότι ένας εργαζόμενος παρέμεινε στο πόστο του (π.χ. για απογραφή ή κλείσιμο ταμείου) μετά το δηλωμένο ωράριό του, υπολογίζει τη διαφορά ως υπερεργασία ή υπερωρία. Τα δεδομένα αυτά αποθηκεύονται σε κρυπτογραφημένο αρχείο, το οποίο ο εργαζόμενος μπορεί να χρησιμοποιήσει ως επίσημη απόδειξη σε περίπτωση εργατικής διαφοράς.
Πώς κατηγοριοποιούνται οι αποκλίσεις και τα πρόστιμα
Η εφαρμογή αξιολογεί τη σοβαρότητα των αποκλίσεων που εντοπίζει, διευκολύνοντας το έργο των ελεγκτών του ΣΕΠΕ. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τις κύριες κατηγορίες παραβάσεων και τα αντίστοιχα διοικητικά πρόστιμα για το 2026:
| Τύπος απόκλισης στο ωράριο | Χρονικό όριο παραβίασης | Σοβαρότητα | Διοικητικό πρόστιμο (€) |
| Πρόωρο clock-out (με παραμονή) | Άνω των 15 λεπτών | Υψηλή | 10.500 ευρώ ανά υπάλληλο |
| Καθυστερημένο clock-in | Συστηματική απόκλιση | Μέτρια | Σύσταση και επανέλεγχος |
| Μη δηλωμένη αλλαγή βάρδιας | Εκτός εγκεκριμένου πλάνου | Υψηλή | 3.000 ευρώ ανά παράβαση |
| Παράλειψη ψηφιακού χτυπήματος | Ολόκληρη η βάρδια | Μέγιστη | 10.500 ευρώ και έλεγχος 5ετίας |
Οι ασφαλιστικές δικλίδες για την προστασία των δεδομένων
Επειδή η χρήση εφαρμογών που καταγράφουν την τοποθεσία εγείρει ερωτήματα, το MyJobia λειτουργεί κάτω από αυστηρούς κανόνες προστασίας της ιδιωτικότητας (GDPR):
- Καταγραφή μόνο εντός ωραρίου: Η εφαρμογή δεν παρακολουθεί την τοποθεσία του εργαζόμενου κατά τη διάρκεια του ελεύθερου χρόνου του, των αδειών ή των ρεπό του. Η λειτουργία geofencing ενεργοποιείται αποκλειστικά 15 λεπτά πριν την έναρξη και 15 λεπτά μετά τη λήξη της προγραμματισμένης βάρδιας.
- Αδιάβλητο ιστορικό: Τα δεδομένα που καταγράφονται δεν μπορούν να διαγραφούν ή να τροποποιηθούν αναδρομικά από τον εργοδότη. Οποιαδήποτε διόρθωση σφάλματος (π.χ. αν ένας υπάλληλος ξέχασε να χτυπήσει την κάρτα) απαιτεί την αμοιβαία ψηφιακή έγκριση τόσο του εργοδότη όσο και του εργαζόμενου.
Συχνές ερωτήσεις
Τι πρέπει να κάνω αν η εφαρμογή δείξει απόκλιση επειδή κόλλησε το GPS του κινητού μου;
Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος ή κακού σήματος GPS, η εφαρμογή επιτρέπει την υποβολή «χειροκίνητης αιτιολόγησης». Ο εργαζόμενος μπορεί να επιλέξει την ένδειξη «Τεχνικό Σφάλμα» και να ζητήσει από τον διαχειριστή της επιχείρησης την επιβεβαίωση της ώρας εισόδου του, η οποία θα καταγραφεί στο σύστημα μαζί με τη σχετική σημείωση για την αποφυγή προστίμου.
Μπορεί ο εργοδότης να με υποχρεώσει να κατεβάσω την εφαρμογή στο προσωπικό μου κινητό;
Όχι, ο εργοδότης δεν μπορεί να σας αναγκάσει να χρησιμοποιήσετε την προσωπική σας συσκευή για εταιρικούς σκοπούς. Εάν η επιχείρηση επιλέξει να εφαρμόσει το σύστημα MyJobia, οφείλει είτε να παρέχει εταιρικό κινητό τηλέφωνο στους υπαλλήλους είτε να διαθέτει ένα κεντρικό tablet στην είσοδο του εργασιακού χώρου, όπου ο κάθε εργαζόμενος θα πληκτρολογεί τον προσωπικό του κωδικό ή θα σκανάρει το QR code του.
Πώς ενημερώνεται η Επιθεώρηση Εργασίας για τις αποκλίσεις που βρίσκει το MyJobia;
Η πλατφόρμα διαθέτει λειτουργία αυτόματης εξαγωγής αναφορών (logs). Αν οι αποκλίσεις σε μια επιχείρηση είναι επαναλαμβανόμενες και αφορούν μεγάλο μέρος του προσωπικού, το σύστημα κατατάσσει την εταιρεία σε κατηγορία υψηλού ρίσκου (risk analysis). Η πληροφορία αυτή μεταφέρεται ψηφιακά στις ελεγκτικές αρχές, οι οποίες προγραμματίζουν στοχευμένους επιτόπιους ελέγχους.
