Η καταχώριση των παραστατικών αγοράς πετρελαίου θέρμανσης από τους διαχειριστές πολυκατοικιών στην πλατφόρμα myΘέρμανση της ΑΑΔΕ πραγματοποιείται ηλεκτρονικά, αποτελώντας το υποχρεωτικό βήμα για να μπορέσουν οι ένοικοι και οι ιδιοκτήτες να λάβουν το επίδομα θέρμανσης.
Ο διαχειριστής ή ο εκπρόσωπος της πολυκατοικίας οφείλει να εισέλθει στην εφαρμογή με τους προσωπικούς του κωδικούς Taxisnet, να δημιουργήσει ή να επικαιροποιήσει το προφίλ της πολυκατοικίας και να διασταυρώσει τα στοιχεία του τιμολογίου που εκδόθηκε από τον προμηθευτή.
Βασικά στοιχεία, προθεσμίες και ποσά
Η σωστή και έγκαιρη καταχώριση των στοιχείων εξασφαλίζει την ομαλή καταβολή των πληρωμών στους δικαιούχους.
| Παράμετρος | Ισχύον καθεστώς & Προδιαγραφές |
| Αρμόδια πλατφόρμα | myΘέρμανση (ΑΑΔΕ) |
| Υπόχρεος καταχώρισης | Διαχειριστής ή εκπρόσωπος πολυκατοικίας |
| Βασικό ποσό επιδόματος | Από 100 € έως 800 € (έως 1.000 € για ειδικές περιοχές) |
| Προθεσμία υποβολής αιτήσεων | Έως 9 Δεκεμβρίου |
| Τρόπος διασταύρωσης | Αυτόματη σύνδεση παραστατικού προμηθευτή με το ΑΦΜ διαχειριστή/πολυκατοικίας |
Προϋποθέσεις και απαραίτητα στοιχεία για την καταχώριση
Πριν ξεκινήσει η διαδικασία στην πλατφόρμα, ο διαχειριστής πρέπει να έχει συγκεντρώσει τα εξής στοιχεία:
- Προσωπικούς κωδικούς Taxisnet του διαχειριστή.
- Αριθμό παροχής ρεύματος της κοινόχρηστης παροχής της πολυκατοικίας.
- ΑΦΜ της πολυκατοικίας (εφόσον υφίσταται) ή το ΑΦΜ του διαχειριστή.
- Το παραστατικό αγοράς (τιμολόγιο/απόδειξη) από τον προμηθευτή πετρελαίου, όπου αναγράφεται ο αριθμός παραστατικού, η αξία και ο ΑΦΜ του εκδότη.
- Τα χιλιοστά συμμετοχής κάθε διαμερίσματος στις δαπάνες θέρμανσης, καθώς και τα ΑΦΜ των ενοίκων/ιδιοκτητών.
Βήμα προς βήμα η διαδικασία στο myΘέρμανση
Η διευθέτηση των στοιχείων ολοκληρώνεται σε τρία διαδοχικά στάδια εντός της εφαρμογής.
1. Δημιουργία και διαχείριση προφίλ πολυκατοικίας
Ο διαχειριστής συνδέεται στην εφαρμογή myΘέρμανση και επιλέγει την ενότητα “Διαχειριστές”. Καταχωρίζει τον αριθμό κοινόχρηστης παροχής ρεύματος, τα διαμερίσματα του κτηρίου, τα χιλιοστά θέρμανσης για το καθένα, καθώς και τα ΑΦΜ των ενοίκων.
2. Κατανομή δαπανών
Μετά την καταχώριση των χιλιοστών, ο διαχειριστής ενεργοποιεί τη δυνατότητα υποβολής αιτήσεων για τους ενοίκους. Η κατανομή των χιλιοστών πρέπει να άρει το 100% (1000/1000) του κτηρίου για να θεωρηθεί έγκυρη.
3. Διασταύρωση παραστατικού αγοράς
Ο προμηθευτής πετρελαίου μεταβιβάζει τα στοιχεία του τιμολογίου στην ΑΑΔΕ. Ο διαχειριστής εισέρχεται εκ νέου στην πλατφόρμα, εντοπίζει το καταχωρισμένο παραστατικό και επιβεβαιώνει τη σύνδεσή του με την προφίλ της πολυκατοικίας, ώστε να υπολογιστεί το ποσό που αναλογεί σε κάθε διαμέρισμα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο προμηθευτής εξέδωσε το τιμολόγιο στο ΑΦΜ του διαχειριστή και όχι της πολυκατοικίας;
Το τιμολόγιο μπορεί να εκδοθεί είτε στο ΑΦΜ της πολυκατοικίας (αν υπάρχει) είτε στο ΑΦΜ του διαχειριστή. Στην πλατφόρμα καταχωρίζεται ο αριθμός παροχής του κοινόχρηστου ρεύματος, ο οποίος συνδέει το τιμολόγιο με τα επιμέρους διαμερίσματα.
Πώς λαμβάνουν το επίδομα οι ένοικοι που είναι ενοικιαστές;
Οι ενοικιαστές υποβάλλουν ατομική αίτηση στο myΘέρμανση χρησιμοποιώντας τους δικούς τους κωδικούς Taxisnet, δηλώνοντας τον αριθμό κοινόχρηστης παροχής ρεύματος. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι ο διαχειριστής να έχει καταχωρίσει το ΑΦΜ τους στην κατανομή των χιλιοστών.
Μπορούν να γίνουν αλλαγές στα χιλιοστά μετά την υποβολή των αιτήσεων;
Αλλαγές στα χιλιοστά ή στα στοιχεία των διαμερισμάτων μπορούν να πραγματοποιηθούν από τον διαχειριστή πριν από την οριστική διασταύρωση των παραστατικών και την έναρξη των πληρωμών των προκαταβολών.
