Ξεκίνησαν οι παραγγελίες για το πετρέλαιο θέρμανσης, με τους διαχειριστές πολυκατοικιών να βρίσκονται αντιμέτωποι με το συνηθισμένο «αγκάθι» της σωστής έκδοσης των παραστατικών, καθώς τυχόν λάθη στην κατανομή των χιλιοστών ή στα στοιχεία των διαμερισμάτων κινδυνεύουν να «πετάξουν» τους ενοίκους εκτός του επιδόματος θέρμανσης.
Η διαδικασία απαιτεί την έκδοση συγκεντρωτικού παραστατικού (τιμολογίου ή δελτίου λιανικής) στο όνομα του διαχειριστή ή της πολυκατοικίας, καθώς και την ορθή κατανομή της δαπάνης ανά διαμέρισμα μέσω του εντύπου κοινοχρήστων.
Τι πρέπει να αναγράφεται στο συγκεντρωτικό παραστατικό
Για να θεωρηθεί έγκυρη η αγορά πετρελαίου θέρμανσης από την ΑΑΔΕ και να διασταυρωθεί ηλεκτρονικά στο σύστημα myΘέρμανση, το παραστατικό που εκδίδει ο πρατηριούχος πρέπει να περιλαμβάνει συγκεκριμένα υποχρεωτικά στοιχεία.
| Στοιχείο Παραστατικού | Απαιτούμενη Εγγραφή | Σημαντική Λεπτομέρεια |
|---|---|---|
| ΑΦΜ Παραλήπτη | ΑΦΜ Διαχείρισης ή ΑΦΜ Διαχειριστή | Αν υπάρχει ΑΦΜ Πολυκατοικίας, χρησιμοποιείται υποχρεωτικά αυτός. |
| Αριθμός Παροχής Ρεύματος | Αριθμός Κοινόχρηστου Ρεύματος | Πρέπει να ταυτίζεται με τον αριθμό που δηλώνεται στην πλατφόρμα. |
| Ονοματεπώνυμο / Επωνυμία | Ονοματεπώνυμο Διαχειριστή ή «Διαχείριση Πολυκατοικίας» | Αναγράφεται η διεύθυνση της πολυκατοικίας. |
| Ποσότητα & Ποσό | Λίτρα πετρελαίου και συνολική αξία με ΦΠΑ | Πρέπει να συμφωνεί με τη φυσική παραλαβή. |
Η διαδικασία κατανομής από τον διαχειριστή στην πλατφόρμα
Ο διαχειριστής της πολυκατοικίας ή η εταιρεία διαχείρισης έχει την αποκλειστική ευθύνη να καταχωρίσει τα στοιχεία της πολυκατοικίας στην εφαρμογή «Τα Μέλη μου» της ΑΑΔΕ, προκειμένου οι ένοικοι να υποβάλουν τις ατομικές αιτήσεις τους.
- Δημιουργία προφίλ πολυκατοικίας: Ο διαχειριστής εισέρχεται στο myΘέρμανση με τους προσωπικούς του κωδικούς Taxisnet και δηλώνει τον αριθμό κοινόχρηστης παροχής ρεύματος.
- Κατανομή χιλιοστών: Καταχωρίζονται τα διαμερίσματα (κατοικημένα και κλειστά), το ονοματεπώνυμο του ενοίκου/ιδιοκτήτη, ο ΑΦΜ του και τα χιλιοστά συμμετοχής της κάθε ιδιοκτησίας στη θέρμανση.
- Καταχώριση παραστατικού: Εισάγονται τα στοιχεία του συγκεντρωτικού τιμολογίου αγοράς (αριθμός τιμολογίου, ΑΦΜ προμηθευτή, ποσό, λίτρα).
- Ενεργοποίηση δυνατοτήτων αιτήσεων: Αφού ο διαχειριστής «κλειδώσει» την κατανομή, οι ένοικοι μπορούν να συνδεθούν και να διασταυρώσουν την αίτησή τους.
Βασικές υποχρεώσεις και SOS σημεία για διαμερίσματα
- Ταύτιση ΑΦΜ και IBAN: Ο κάθε ένοικος (ιδιοκτήτης ή ενοικιαστής) υποβάλει ατομική αίτηση αναγράφοντας τον δικό του ΑΦΜ και τον προσωπικό του αριθμό τραπεζικού λογαριασμού (IBAN).
- Αυτόνομη θέρμανση με πετρέλαιο: Σε πολυκατοικίες όπου κάθε διαμέρισμα διαθέτει δικό του καυστήρα/δεξαμενή, το παραστατικό εκδίδεται απευθείας στον ΑΦΜ του ενοίκου και χρησιμοποιείται ο αριθμός παροχής ρεύματος του διαμερίσματος.
- Αλλαγή ενοίκου: Εάν κατά τη διάρκεια της περιόδου υπάρχει αλλαγή ενοικιαστή, ο διαχειριστής οφείλει να επικαιροποιήσει τα στοιχεία του διαμερίσματος στο σύστημα πριν την έκδοση του επόμενου παραστατικού.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν η πολυκατοικία δεν έχει ΑΦΜ Διαχείρισης;
Δεν είναι υποχρεωτική η έκδοση ΑΦΜ για την πολυκατοικία. Το συγκεντρωτικό παραστατικό εκδίδεται στον ΑΦΜ του διαχειριστή (ή του ορισμένου από τη συνέλευση ιδιοκτήτη), ο οποίος δηλώνει τον κοινόχρηστο αριθμό παροχής ρεύματος στην πλατφόρμα.
Μπορεί ένας ενοικιαστής να λάβει επίδομα αν το τιμολόγιο εκδόθηκε στο όνομα του ιδιοκτήτη;
Όταν πρόκειται για κεντρική θέρμανση, το τιμολόγιο εκδίδεται συγκεντρωτικά στη διαχείριση και όχι σε μεμονωμένα ονόματα. Ο ενοικιαστής υποβάλλει την ατομική του αίτηση με τον δικό του ΑΦΜ, και το σύστημα διασταυρώνει αυτόματα τη δαπάνη βάσει των χιλιοστών που έχει δηλώσει ο διαχειριστής.
Τι συμβαίνει αν ο διαχειριστής κάνει λάθος στα χιλιοστά κατανομής;
Ο διαχειριστής έχει τη δυνατότητα να προβεί σε διορθώσεις και τροποποιήσεις των στοιχείων κατανομής στην πλατφόρμα myΘέρμανση καθ’ όλη τη διάρκεια της περιόδου υποβολής αιτήσεων. Αν δεν διορθωθεί το λάθος, οι αιτήσεις των ενοίκων θα εμφανίσουν απόρριψη ή εσφαλμένο ποσό επιδότησης.
Πώς αντιμετωπίζονται τα κλειστά διαμερίσματα στην κατανομή;
Τα κλειστά διαμερίσματα συμπεριλαμβάνονται κανονικά στην κατανομή των χιλιοστών σύμφωνα με τον κανονισμό της πολυκατοικίας. Ο διαχειριστής δηλώνει τα χιλιοστά τους αλλά σημειώνει ότι είναι κενά, ώστε να μη μεταφερθεί το δικαίωμα επιδόματος σε μη δικαιούχους.
