Από αύριο, 1η Ιουνίου 2026, τίθενται σε πλήρη εφαρμογή οι 5 βασικές αλλαγές για την ψηφιακή κάρτα εργασίας, οι οποίες φέρνουν ανατροπές στον τρόπο καταγραφής του ωραρίου, στη διαχείριση των αποκλίσεων και στα πρόστιμα για τις επιχειρήσεις που δεν συμμορφώνονται με το νέο πλαίσιο του συστήματος Εργάνη ΙΙ.
Οι νέες ρυθμίσεις στοχεύουν στον περιορισμό της απλήρωτης υπερωριακής απασχόλησης και της υποδηλωμένης εργασίας, καθιστώντας τους ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας πιο αυτοματοποιημένους. Τόσο οι εργοδότες όσο και οι εργαζόμενοι οφείλουν να προσαρμοστούν άμεσα στα νέα δεδομένα, καθώς το περιθώριο ανοχής για τεχνικά ή διαδικαστικά λάθη εκμηδενίζεται.
Οι σημαντικότερες αλλαγές που ενεργοποιούνται
Η μεταρρύθμιση επηρεάζει την καθημερινότητα χιλιάδων επιχειρήσεων και μισθωτών, εισάγοντας αυστηρότερα χρονικά όρια και νέες υποχρεώσεις.
Οι βασικές τροποποιήσεις που ισχύουν από αύριο αποτυπώνονται συνοπτικά στον ακόλουθο πίνακα:
| Άξονας αλλαγής | Τι ίσχυε μέχρι σήμερα | Τι ισχύει από 1η Ιουνίου 2026 |
| Όριο ανοχής χτυπήματος | 15 έως 30 λεπτά | Αυστηρά 10 λεπτά πριν και μετά το ωράριο |
| Δήλωση υπερωριών | Εκ των υστέρων ή εντός του μήνα | Υποχρεωτική προαναγγελία στο σύστημα |
| Ευέλικτη προσέλευση | Αόριστη εφαρμογή | Μέγιστο όριο 120 λεπτά (κατόπιν συμφωνίας) |
| Πρόστιμο μη ενεργοποίησης | Κλιμακωτό ανάλογα το μέγεθος | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Αποκλίσεις και άδειες | Χειροκίνητη διόρθωση | Αυτόματη διασταύρωση μέσω e-Shopping |
Οι 5 κρίσιμες τροποποιήσεις αναλυτικά
Για να αποφευχθούν βαριές καμπάνες και παρεξηγήσεις, οι εργαζόμενοι και τα τμήματα ανθρωπίνου δυναμικού πρέπει να εστιάσουν στις εξής παραμέτρους:
- Μείωση του χρόνου ανοχής: Το «μαξιλαράκι» για το χτύπημα της κάρτας κατά την είσοδο και την έξοδο περιορίζεται. Οποιαδήποτε απόκλιση πέρα από τα 10 λεπτά χωρίς δικαιολόγηση θα θεωρείται αυτόματα υπερεργασία ή υπερωρία.
- Ψηφιακό αποθετήριο αδειών: Όλες οι άδειες (κανονικές, αναρρωτικές, γονικές) πρέπει να περνιούνται στο σύστημα σε πραγματικό χρόνο. Αν η κάρτα δεν χτυπηθεί επειδή ο υπάλληλος λείπει, το σύστημα θα ψάχνει αυτόματα την εγκεκριμένη άδεια.
- Αυστηρό πλαίσιο για την τηλεργασία: Οι τηλεργαζόμενοι εντάσσονται πλήρως στον έλεγχο μέσω ψηφιακών εφαρμογών. Η έναρξη και η λήξη της σύνδεσης στο εταιρικό δίκτυο ισοδυναμεί με το φυσικό χτύπημα της κάρτας.
- Κατάργηση της χειροκίνητης τροποποίησης: Οι εργοδότες χάνουν τη δυνατότητα να διορθώνουν εκ των υστέρων τα χτυπήματα των εργαζομένων στο τέλος του μήνα, εκτός αν συντρέχει αποδεδειγμένος λόγος ανωτέρας βίας (π.χ. γενικό μπλακ άουτ).
- Αυτόματη επιβολή προστίμων: Οι ελεγκτές της Επιθεώρησης Εργασίας θα μπορούν να βεβαιώνουν παραβάσεις εξ αποστάσεως, διασταυρώνοντας τα στοιχεία της ψηφιακής κάρτας με τα γεωγραφικά δεδομένα της επιχείρησης.
Τι πρέπει να προσέξουν οι εργαζόμενοι
Η ορθή χρήση της κάρτας αποτελεί πλέον κύρια υποχρέωση του μισθωτού. Το χτύπημα της κάρτας κατά την είσοδο και την έξοδο πρέπει να ανταποκρίνεται στην πραγματική στιγμή έναρξης και λήξης της εργασίας. Αν ένας εργαζόμενος σχολάσει και ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα του, η επιχείρηση κινδυνεύει με κυρώσεις, ενώ ο ίδιος μπορεί να βρεθεί εκτεθειμένος σε πειθαρχικό έλεγχο για μη τήρηση των εσωτερικών κανονισμών.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ξεχάσω να χτυπήσω την κάρτα μου το πρωί;
Ο εργοδότης πρέπει να δηλώσει άμεσα το γεγονός ως τεχνικό πρόβλημα ή παράλειψη στην πλατφόρμα, αναγράφοντας την πραγματική ώρα προσέλευσης. Επαναλαμβανόμενες παραλείψεις, ωστόσο, χτυπούν «κόκκινο συναγερμό» στο σύστημα και προκαλούν στοχευμένο επιτόπιο έλεγχο.
Ισχύει η ψηφιακή κάρτα για τα διευθυντικά στελέχη;
Όχι, εξαιρούνται όσοι έχουν χαρακτηριστεί νόμιμα ως διευθυντικά στελέχη με βάση τα κριτήρια της νομοθεσίας (υψηλές αποδοχές, δικαίωμα υπογραφής, διοίκηση προσωπικού). Οι συγκεκριμένοι εργαζόμενοι δεν υποχρεούνται σε χτύπημα κάρτας, εφόσον η ιδιότητά τους έχει δηλωθεί ορθά στο Εργάνη.
Πώς καταγράφεται το διάλειμμα με το νέο σύστημα;
Το διάλειμμα εργασίας, ανάλογα με το τι προβλέπει η ατομική ή συλλογική σύμβαση, πρέπει να αποτυπώνεται ψηφιακά. Αν δεν θεωρείται μέρος του εργάσιμου χρόνου, ο εργαζόμενος οφείλει να χτυπά την κάρτα του τόσο κατά την έναρξη όσο και κατά τη λήξη του διαλείμματος.
Μπορεί ο εργοδότης να με υποχρεώσει να χτυπήσω κάρτα και να συνεχίσω να δουλεύω;
Αυτό αποτελεί σοβαρή παράβαση της εργατικής νομοθεσίας. Η εργασία με χτυπημένη κάρτα εξόδου εντοπίζεται εύκολα από τους επιτόπιους ελέγχους και επιφέρει το ανώτατο διοικητικό πρόστιμο των 10.500 ευρώ, ενώ ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να διεκδικήσει δικαστικά τα δεδουλευμένα του.
