Οι εργαζόμενοι σε εταιρείες security που εκτελούν περιπολίες ή επανδρώνουν μεταβαλλόμενα σκοπευτικά πόστα καλύπτονται υποχρεωτικά από την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, με τις μετακινήσεις τους να καταγράφονται μέσω της εφαρμογής Ergani CardScanner ή με προσήμανση του ωραρίου στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Η ιδιαιτερότητα των φυλάξεων σε διαφορετικά σημεία δεν απαλλάσσει τις εταιρείες φύλαξης από την υποχρέωση αποτύπωσης του πραγματικού χρόνου απασχόλησης, καθώς οι έλεγχοι της Επιθεώρησης Εργασίας είναι επιτόπιοι και διασταυρώνουν τα δεδομένα σε πραγματικό χρόνο.
Πρόστιμα και διοικητικές κυρώσεις για παραβάσεις security
Οι ποινές για τη μη τήρηση της ψηφιακής κάρτας στις εκτός έδρας μετακινήσεις και τις εξωτερικές φυλάξεις είναι αυστηρές και επιβάλλονται ανά επηρεαζόμενο φύλακα ή περιπολητή.
| Είδος παράβασης security | Χρηματικό πρόστιμο / Διοικητική κύρωση |
| Μη σήμανση κάρτας σε σκοπιά / περιπολία | 10.500 € ανά εργαζόμενο |
| Αδήλωτη υπερωρία / Παραμονή πέραν του βάρδιας | 3.000 € ανά εργαζόμενο |
| Μη υποβολή ψηφιακής οργάνωσης χρόνου εργασίας | 2.000 € έως 8.000 € ανάλογα με το μέγεθος |
| Υποτροπή (2η παράβαση) εντός 2 ετών | Προσωρινή διακοπή λειτουργίας 15 ημερών |
Προϋποθέσεις και SOS σημεία για τις μετακινήσεις
Για την ορθή καταγραφή του χρόνου εργασίας των προσωπικών ασφαλείας κατά τις μετακινήσεις και τις εναλλαγές πόστων, ισχύουν οι εξής κανόνες:
- Έναρξη και λήξη βάρδιας: Η πρώτη σήμανση («είσοδος») πραγματοποιείται κατά την ανάληψη υπηρεσίας στο πρώτο πόστο ή κατά την παραλαβή του εταιρικού οχήματος περιπολίας.
- Χρόνος μετακίνησης μεταξύ στόχων: Ο χρόνος που διανύει ο περιπολητής από τον έναν φυλασσόμενο στόχο στον άλλο λογίζεται ως πραγματικός χρόνος εργασίας και δεν επιτρέπεται η αποσύνδεση της κάρτας.
- Χρήση mobile εφαρμογής: Η καταγραφή γίνεται μέσω της εφαρμογής Ergani CardScanner σε εταιρικό smartphone/tablet ή απευθείας από τη συσκευή του επόπτη βάρδιας.
- Μεταβαλλόμενο ωράριο: Λόγω της φύσης των αντικαταστάσεων και των εκτάκτων περιστατικών, τυχόν τροποποίηση της βάρδιας πρέπει να δηλώνεται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν την έναρξη της παροχής εργασίας.
Πώς διενεργούνται οι έλεγχοι στους χώρους φύλαξης
Τα κλιμάκια της Επιθεώρησης Εργασίας πραγματοποιούν νυχτερινούς και διημερευτικούς ελέγχους στα σταθερά πόστα (π.χ. βιομηχανικές εγκαταστάσεις, εργοτάξια, κτίρια) και σε σημεία ελέγχου των περιπολιών.
Έλεγχος σταθερών σκοπιών
Οι επιθεωρητές διασταυρώνουν αν ο φύλακας που βρίσκεται στο σκοπευτικό πόστο έχει πραγματοποιήσει σήμανση «εισόδου» και αν η ώρα προσέλευσης συμπίπτει με τη δηλωθείσα βάρδια στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Έλεγχος περιπολιών
Σε περιπτώσεις περιπολιών, ελέγχεται η διαδρομή και το ψηφιακό αποτύπωμα έναρξης της βάρδιας. Αν ο περιπολητής βρίσκεται σε υπηρεσία χωρίς ενεργή σήμανση, επιβάλλεται το πρόστιμο των 10.500 ευρώ.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο φύλακας καλύπτει περιοχή χωρίς σήμα κινητής τηλεφωνίας;
Η εφαρμογή Ergani CardScanner υποστηρίζει offline λειτουργία. Η σήμανση καταγράφεται τοπικά στη συσκευή με τη βεβαιωμένη ώρα και διαβιβάζεται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μόλις η συσκευή συνδεθεί ξανά στο δίκτυο.
Πώς δηλώνεται η παράταση βάρδιας λόγω καθυστέρησης του αντικαταστάτη;
Ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει έκτακτη τροποποίηση ωραρίου ή δήλωση υπερωρίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν την οριστική αποχώρηση του φύλακα, ενώ ο εργαζόμενος χτυπά την κάρτα «εξόδου» τη στιγμή που αποχωρεί πραγματικά.
Ποιος φέρει την ευθύνη σήμανσης αν ο επόπτης δεν παραδώσει τη συσκευή;
Την αποκλειστική ευθύνη για τη διασφάλιση των μέσων σήμανσης φέρει ο εργοδότης (εταιρεία security), ο οποίος οφείλει να παρέχει τον απαραίτητο εξοπλισμό σε κάθε βάρδια ή επόπτη.
