Οι τεχνικοί που πραγματοποιούν ελέγχους ή συντηρήσεις σε εγκαταστάσεις τρίτων καλύπτονται από την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας μέσω της δήλωσης εκτός έδρας εργασίας ή μετακίνησης στο ΠΣ myErgani, χωρίς να απαιτείται η σήμανση της κάρτας στις εγκαταστάσεις του πελάτη εφόσον δεν υπάρχει φυσική προσέλευση στην έδρα του εργοδότη.
Η εφαρμογή του μέτρου για τις εξωτερικές εργασίες και τις τεχνικές υπηρεσίες πεδίου ξεκαθαρίζει το τοπίο για τις επιχειρήσεις, διασφαλίζοντας παράλληλα την καταγραφή του πραγματικού χρόνου απασχόλησης και των τυχόν υπερωριών.
Βασικό πλαίσιο και υποχρεώσεις δήλωσης
| Παράμετρος | Τι ισχύει για τους τεχνικούς ελέγχους |
| Τρόπος καταγραφής | Δηλώνεται ως εκτός έδρας εργασία ή μετακίνηση στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ |
| Σήμανση κάρτας (Check-in/out) | Πραγματοποιείται στην έδρα του εργοδότη (αν υπάρχει προσέλευση) ή μέσω myErgani CardScanner app |
| Ωράριο εργασίας | Υποχρεωτική η προδηλωμένη οργάνωση του χρόνου εργασίας στο σύστημα |
| Υπερωριακή απασχόληση | Καταγράφεται και αμείβεται κανονικά εφόσον υπερβαίνει το συμβατικό ωράριο |
Προϋποθέσεις και βήματα για την ορθή κάλυψη
Για την πλήρη νομική κάλυψη του εργαζομένου και της επιχείρησης κατά τη διάρκεια των τεχνικών ελέγχων, απαιτούνται τα εξής:
- Εκ των προτέρων δήλωση του μεταβαλλόμενου ωραρίου ή της μετακίνησης εκτός έδρας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.
- Έκδοση και κατοχή εντολής μετακίνησης ή δελτίου τεχνικής εξυπηρέτησης/ελέγχου που αποδεικνύει την παρουσία στον χώρο του τρίτου.
- Χρήση της φορητής εφαρμογής (mobile app) για σήμανση της κάρτας, εφόσον η επιχείρηση έχει υιοθετήσει τη σχετική τεχνολογία για εξωτερικά συνεργεία.
- Διασταύρωση των ωρών μετακίνησης και εργασίας ώστε να συμπίπτουν με το δηλωθέν πρόγραμμα.
- Τήρηση των ανώτατων ορίων ημερήσιας και εβδομαδιαίας εργασίας, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου μετάβασης όταν αυτός θεωρείται χρόνος εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει ο τεχνικός να χτυπάει κάρτα στην επιχείρηση του πελάτη;
Όχι. Ο τεχνικός δεν υποχρεούται να χρησιμοποιεί το σύστημα ψηφιακής κάρτας της επιχείρησης του τρίτου/πελάτη, καθώς δεν συνδέεται με αυτήν με σχέση εξαρτημένης εργασίας.
Τι γίνεται όταν ο έλεγχος διαρκεί περισσότερο από το προδηλωμένο ωράριο;
Σε περίπτωση υπέρβασης του ωραρίου, ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει τροποποίηση ωραρίου ή δήλωση μεταβολής στοιχείων/υπερωρίας στο myErgani πριν από την έναρξη της επιπλέον εργασίας ή εντός των νόμιμων προθεσμιών.
Καταγράφεται ο χρόνος μετακίνησης προς την εγκατάσταση του τρίτου;
Εάν ο εργαζόμενος μεταβαίνει απευθείας από την κατοικία του στον χώρο του πελάτη, η μετακίνηση διέπεται από τους ειδικούς όρους της σύμβασης εργασίας. Εάν όμως προσέλθει πρώτα στην έδρα της εταιρείας, ο χρόνος μετάβασης στον πελάτη θεωρείται χρόνος εργασίας.
Πώς αποδεικνύεται η παρουσία σε περίπτωση ελέγχου της Επιθεώρησης Εργασίας;
Η παρουσία αποδεικνύεται από τη δηλωμένη εκτός έδρας εργασία στο σύστημα, σε συνδυασμό με τα δελτία αποστολής, τις εντολές εργασίας ή τα τεχνικά αναφορικά έντυπα που συμπληρώνονται κατά τον έλεγχο.
