Η ορθή σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας σε επιχειρήσεις που λειτουργούν με σύστημα βαρδιών αποτελεί υποχρέωση του εργαζομένου και του εργοδότη, καθώς η καταγραφή της εισόδου και της εξόδου πρέπει να αντανακλά σε πραγματικό χρόνο τη φυσική παρουσία στον χώρο εργασίας.
Σε περιπτώσεις εναλλασσόμενων βαρδιών, νυχτερινής απασχόλησης ή υπερωριακής απουσίας, το Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ II διασταυρώνει αυτόματα τα χτυπήματα της κάρτας με το δηλωμένο ψηφιακό ωράριο.
Κανόνες σήμανσης ανά τύπο βάρδιας
Οι απαιτήσεις καταγραφής ποικίλλουν ανάλογα με τη φύση του ωραρίου και το είδος της βάρδιας.
| Τύπος βάρδιας / Σενάριο | Σήμανση εισόδου | Σήμανση εξόδου | Τι ισχύει με το δηλωμένο ωράριο |
| Σταθερή / Εναλλασσόμενη βάρδια | Κατά την άφιξη | Κατά την αποχώρηση | Πρέπει να συμπίπτει με το ψηφιακό ωράριο στο ΕΡΓΑΝΗ |
| Νυχτερινή βάρδια (π.χ. 22:00 – 06:00) | Στη λήξη της προηγούμενης ημέρας | Στην αρχή της επόμενης ημέρας | Το σύστημα αναγνωρίζει τη συνέχεια της ίδιας βάρδιας |
| Σπαστό ωράριο | Στην 1η άφιξη & στη 2η άφιξη | Στην 1η αποχώρηση & στη 2η αποχώρηση | Απαιτούνται 4 σκαναρίσματα συνολικά |
| Υπερωριακή απασχόληση | Κανονικά στην αρχή | Μετά το πέρας της υπερωρίας | Απαιτείται προηγούμενη δήλωση υπερωρίας στο σύστημα |
Βασικές υποχρεώσεις εργαζομένων και εργοδοτών
Για την αποφυγή προστίμων από την Επιθεώρηση Εργασίας, ακολουθούνται οι παρακάτω διαδικασίες:
- Χτύπημα κατά την είσοδο: Η σήμανση γίνεται ακριβώς κατά την είσοδο στον χώρο εργασίας και όχι νωρίτερα ή αργότερα.
- Χτύπημα κατά την έξοδο: Η σήμανση πραγματοποιείται κατά την αποχώρηση από τις εγκαταστάσεις της επιχείρησης.
- Διόρθωση σφαλμάτων: Σε περίπτωση ξεχασμένου χτυπήματος ή τεχνικού προβλήματος, ο εργοδότης υποβάλλει δήλωση αιτιολογημένης εκπρόθεσμης σήμανσης.
- Ευέλικτη προσέλευση: Εφόσον έχει συμφωνηθεί ευέλικτο ωράριο, το χτύπημα ορίζει την αφετηρία του ημερήσιου χρόνου εργασίας.
Απαραίτητα μέσα για τη σήμανση της κάρτας
Η σήμανση μπορεί να γίνει με τους εξής τρόπους, ανάλογα με την υποδομή της επιχείρησης:
- Εφαρμογή myErgani QR Code στο κινητό τηλέφωνο του εργαζομένου.
- Φυσική κάρτα / Μπρελόκ RFID στο τερματικό σκαναρίσματος της επιχείρησης.
- Εφαρμογή Ergani Card Scanner σε tablet/smartphone του εργοδότη.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να «χτυπήσει» την κάρτα στη λήξη της βάρδιας;
Ο εργοδότης υποχρεούται να δηλώσει το γεγονός στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ II με σχετική αιτιολογία. Συστηματικές παραλείψεις σημάνσεων ελέγχονται από την Επιθεώρηση Εργασίας ως πιθανή απόκρυψη πραγματικού χρόνου εργασίας ή υπερωρίας.
Πώς καλύπτεται η αλλαγή βάρδιας την τελευταία στιγμή;
Ο εργοδότης έχει τη δυνατότητα να προχωρήσει σε τροποποίηση ωραρίου ή δήλωση μεταβολής στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ II πριν από την έναρξη της νέας βάρδιας, ώστε το χτύπημα της κάρτας να θεωρηθεί έγκυρο.
Τι ισχύει για τα διαλείμματα κατά τη διάρκεια της βάρδιας;
Εάν το διάλειμμα είναι εντός του συμβατικού ωραρίου (και μετράει ως χρόνος εργασίας), δεν απαιτείται χτύπημα της κάρτας. Εάν το διάλειμμα βρίσκεται εκτός ωραρίου ή συνεπάγεται αποχώρηση από τον χώρο εργασίας, απαιτείται σήμανση εξόδου και επανεισόδου.
