Η παρακολούθηση σεμιναρίων κατά τη διάρκεια του ωραρίου και εντός του χώρου εργασίας θεωρείται χρόνος εργασίας, πράγμα που σημαίνει ότι ο εργαζόμενος δεν πρέπει να χτυπά κάρτα εξόδου κατά την έναρξη της εκπαίδευσης.
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας καταγράφει την πραγματική φυσική παρουσία στον χώρο εργασίας. Όταν ένα σεμινάριο διεξάγεται εντός της επιχείρησης και εντός του συμβατικού ωραρίου, ο εργαζόμενος βρίσκεται στη διάθεση του εργοδότη. Επομένως, η κάρτα σημειώνεται κανονικά κατά την είσοδο το πρωί και κατά την αποχώρηση στο τέλος της ημέρας.
Τι ισχύει με βάση τις οδηγίες του υπουργείου εργασίας
Το Υπουργείο Εργασίας και η Επιθεώρηση Εργασίας ξεκαθαρίζουν το τοπίο για τις περιπτώσεις εκπαίδευσης προσωπικού, διακρίνοντας δύο βασικές κατηγορίες:
1. Σεμινάρια εντός ωραρίου και εντός επιχείρησης
- Ο εργαζόμενος χτυπά κάρτα είσοδο κατά την προσέλευση στην εργασία.
- Δεν σημειώνει έξοδο για να μεταβεί στην αίθουσα σεμιναρίου.
- Χτυπά κάρτα έξοδο μόνο όταν σχολάσει.
- Τυχόν υπερωριακή απασχόληση λόγω παράτασης του σεμιναρίου πέραν του ωραρίου αμείβεται κανονικά και πρέπει να δηλώνεται.
2. Σεμινάρια εκτός επιχείρησης ή εκτός ωραρίου
- Αν το σεμινάριο γίνεται εκτός των εγκαταστάσεων της εταιρείας, η μετακίνηση θεωρείται εκτός έδρας ή εκτός κάρτας, ανάλογα με τη δήλωση στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Αν η συμμετοχή είναι υποχρεωτική και εκτός συμβατικού ωραρίου, ο χρόνος αυτός υπολογίζεται ως υπερωρία ή υπερεργασία.
Κανόνες σήμανσης και υποχρεώσεις εργοδότη
| Περίπτωση σεμιναρίου | Σήμανση κάρτας | Αμοιβή / Χρόνος εργασίας |
| Εντός χώρου & εντός ωραρίου | Κανονική είσοδος/έξοδος ημέρας | Υπολογίζεται ως κανονικό μεροκάματο |
| Εντός χώρου & εκτός ωραρίου (Υποχρεωτικό) | Σήμανση εισόδου/εξόδου για το σεμινάριο | Αμείβεται ως υπερωρία / υπερεργασία |
| Εκτός χώρου εργασίας | Δεν χρησιμοποιείται η κάρτα (Δήλωση εκτός έδρας) | Υπολογίζεται ως χρόνος εργασίας |
| Οικειοθελής συμμετοχή (Εκτός ωραρίου) | Καμία σήμανση | Δεν θεωρείται χρόνος εργασίας |
Τι πρέπει να προσέξουν εργαζόμενοι και επιχειρήσεις
- Η υποχρεωτικότητα του σεμιναρίου καθορίζει αν ο χρόνος είναι αμειβόμενος. Αν ο εργοδότης απαιτεί τη συμμετοχή, ο χρόνος μέτρα κανονικά στο ωράριο.
- Οι έλεγχοι της Επιθεώρησης Εργασίας είναι αυστηροί. Αν βρεθεί εργαζόμενος σε αίθουσα σεμιναρίου εντός της εταιρείας με «χτυπημένη» κάρτα εξόδου, επιβάλλεται πρόστιμο 10.500 ευρώ για αδήλωτη εργασία.
- Η ορθή καταγραφή στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ προστατεύει την επιχείρηση από αμφισβητήσεις και τον εργαζόμενο από απλήρωτες ώρες εκπαίδευσης.
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει να χτυπήσω κάρτα αν το σεμινάριο ξεκινά την ώρα που φτάνω στην εταιρεία;
Ναι, χτυπάτε κάρτα εισόδου κανονικά στην πύλη ή στην είσοδο της εταιρείας όπως κάθε μέρα και στη συνέχεια μεταβαίνετε στην αίθουσα εκπαίδευσης.
Τι γίνεται αν το σεμινάριο τελειώσει μετά τη λήξη του ωραρίου μου;
Ο επιπλέον χρόνος θεωρείται υπερωρία. Θα πρέπει είτε να χτυπήσετε κάρτα εξόδου στο τέλος του σεμιναρίου (αν η εταιρεία χρησιμοποιεί ευέλικτο ωράριο) είτε ο εργοδότης να έχει καταχωρίσει εκ των προτέρων την υπερωρία στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.
Αν το σεμινάριο είναι προαιρετικό, αλλά γίνεται μέσα στην εταιρεία εντός ωραρίου, αλλάζει κάτι;
Όχι, εφόσον πραγματοποιείται κατά τη διάρκεια του συμβατικού σας ωραρίου, η κάρτα παραμένει «ανοιχτή» (έχει δηλωθεί είσοδος) και αμείβεστε κανονικά.
Τι ισχύει αν το σεμινάριο γίνεται διαδικτυακά (webinar) από το γραφείο μου;
Ισχύει ακριβώς το ίδιο. Βρίσκεστε στον χώρο εργασίας σας, η κάρτα είναι σημειωμένη στην είσοδο και ο χρόνος υπολογίζεται ως κανονικός χρόνος εργασίας.
