Η συμμετοχή ενός εργαζομένου σε σεμινάρια κατάρτισης που διοργανώνονται ή υποδεικνύονται από τον εργοδότη θεωρείται χρόνος εργασίας, πράγμα που σημαίνει ότι η σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας είναι υποχρεωτική καθ’ όλη τη διάρκειά τους.
Εάν η κατάρτιση πραγματοποιείται εντός ή εκτός του τακτικού ωραρίου, η κάρτα πρέπει να «χτυπιέται» κανονικά για να καταγράφεται η πραγματική απασχόληση και να αποφεύγονται τα διοικητικά πρόστιμα.
Πώς σημειώνεται η κάρτα ανά περίπτωση κατάρτισης
Ο τρόπος σήμανσης εξαρτάται από τον χώρο διεξαγωγής του σεμιναρίου και το αν αυτό διεξάγεται εντός ή εκτός του συνηθισμένου ωραρίου:
| Σενάριο Κατάρτισης | Τρόπος Σήμανσης Κάρτας | Υποχρέωση Δηλωσης στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ |
| Εντός επιχειρησιακού χώρου & ωραρίου | Κανονική είσοδος/έξοδος στην πύλη ή στην εφαρμογή | Καμία πρόσθετη ενέργεια πέραν του προγράμματος |
| Εκτός εγκαταστάσεων (π.χ. σε ξενοδοχείο/κέντρο κατάρτισης) | Σήμανση μέσω της εφαρμογής Ergani CardScanner / myErgani | Μεταβολή τόπου εργασίας ή εκτός έδρας μετακίνηση |
| Εξ αποστάσεως (Online σεμινάριο) | Σήμανση εισόδου/εξόδου ως τηλεεργασία ή ειδική σήμανση | Δηλωμένη μορφή εξ αποστάσεως απασχόλησης |
| Εκτός τακτικού ωραρίου (Υπερωριακή κατάρτιση) | Σήμανση κατά την έναρξη και λήξη του σεμιναρίου | Προηγούμενη καταχώριση υπερωρίας ή υπερεργασίας |
Βασικές προϋποθέσεις και υποχρεώσεις εργοδοτών
Για τη νόμιμη καταγραφή της κατάρτισης στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, πρέπει να τηρούνται τα εξής:
- Υποχρεωτικός χαρακτήρας: Όταν η κατάρτιση είναι υποχρεωτική από τον νόμο ή τον εργοδότη, ο χρόνος αυτός αμείβεται κανονικά ως εργάσιμος.
- Προηγούμενη δήλωση: Ο εργοδότης οφείλει να έχει δηλώσει την αλλαγή ωραρίου ή την εκτός έδρας απασχόληση στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την έναρξη του σεμιναρίου.
- Ταύτιση ωρών: Οι ώρες σήμανσης στην κάρτα πρέπει να συμπίπτουν με τις πραγματικές ώρες διεξαγωγής της εκπαίδευσης.
- Οικειοθελής συμμετοχή: Αν το σεμινάριο είναι πλήρως προαιρετικό και εκτός ωραρίου, δεν θεωρείται χρόνος εργασίας και δεν απαιτείται σήμανση κάρτας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν το σεμινάριο γίνει το Σαββατοκύριακο;
Αν η συμμετοχή είναι υποχρεωτική, η υπηρεσία θεωρείται εργασία σε ημέρα αναπαύσεως. Η κάρτα πρέπει να σημανθεί κανονικά κατά την είσοδο και την έξοδο, ενώ ο εργαζόμενος δικαιούται τις αντίστοιχες προσαυξήσεις.
Πώς χτυπάω την κάρτα αν το σεμινάριο γίνει σε άλλη πόλη;
Σε περιπτώσεις μετακίνησης εκτός έδρας, η σήμανση γίνεται είτε μέσω της δήλωσης μετακίνησης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ είτε με τη χρήση της φορητής εφαρμογής myErgani κατά την άφιξη και αναχώρηση από τον χώρο διεξαγωγής.
Ποιες είναι οι συνέπειες αν δεν σημανθεί η κάρτα κατά την κατάρτιση;
Σε περίπτωση ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας, η μη σήμανση θεωρείται αδήλωτη ή μη καταγεγραμμένη εργασία, επιφέροντας τα προβλεπόμενα διοικητικά πρόστιμα στον εργοδότη.
