Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στις βιομηχανικές μονάδες με συνεχές ωράριο και σύστημα βαρδιών επιβάλλει την αυστηρή καταγραφή της πραγματικής έναρξης και λήξης της απασχόλησης στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, με ακριβώς 2 χτυπήματα (είσοδος και έξοδος) ανά εργαζόμενο.
Η εφαρμογή του μέτρου στον βιομηχανικό τομέα στοχεύει στη διαφάνεια των εναλλασσόμενων βαρδιών (24/7) και στην αυτόματη διασταύρωση των υπερωριών, της νυχτερινής απασχόλησης και της εργασίας κατά τις Κυριακές και αργίες.
Υποχρεώσεις, σήμανση και περιθώρια ανοχής
Στη βιομηχανία, λόγω της ιδιαιτερότητας των γραμμών παραγωγής και των διαδοχικών βαρδιών, ισχύουν συγκεκριμένοι κανόνες για τη χρήση της κάρτας:
| Παράμετρος | Ισχύον καθεστώς | Λεπτομέρειες / Σήμανση |
| Αριθμός σημάνσεων | 2 χτυπήματα (Είσοδος / Έξοδος) | Κατά την άφιξη και την αποχώρηση από τις εγκαταστάσεις |
| Περιθώριο ανοχής (Flexibility) | Έως 30 λεπτά (βάσει συμφωνίας) | Πρέπει να καλύπτεται από δηλωμένο ευέλικτο ωράριο στο ΕΡΓΑΝΗ |
| Αλλαγή βάρδιας (Shift rotation) | Προδηλωμένη στο Ψηφιακό Ωράριο | Οποιαδήποτε αλλαγή πρέπει να υποβάλλεται πριν την έναρξη |
| Διάλειμμα εργασίας | Εντός ή εκτός ωραρίου | Αν δεν εμπεριέχεται στο ωράριο, δεν απαιτείται χτύπημα κάρτας |
SOS σημεία για τις βιομηχανίες με συνεχές ωράριο
Κατά τη διάρκεια επιτόπιων ελέγχων από την Επιθεώρηση Εργασίας στις βιομηχανικές εγκαταστάσεις, η προσοχή επικεντρώνεται στα εξής:
- Ταυτόχρονη σήμανση και παρουσία: Η σήμανση της κάρτας πρέπει να αποτυπώνει τον πραγματικό χρόνο εισόδου στο χώρο παραγωγής και όχι την άφιξη στο πάρκινγκ ή τα αποδυτήρια της επιχείρησης.
- Διαδοχικές βάρδιες: Η λήξη της προηγούμενης βάρδιας και η έναρξη της επόμενης πρέπει να καταγράφονται με ακρίβεια, ώστε να αποφεύγονται επικαλύψεις που φαίνονται ως υπερωρίες.
- Υπερωριακή απασχόληση: Οποιαδήποτε παραμονή μετά τη λήξη της δηλωθείσας βάρδιας καταγράφεται αυτόματα ως υπερωρία και πρέπει να δικαιολογείται από το προδηλωθέν πρόγραμμα.
- Νυχτερινή εργασία & Αργίες: Τα χτυπήματα της κάρτας διασταυρώνονται αυτόματα με τη μισθοδοσία για την απόδοση των προβλεπόμενων προσαυξήσεων (25% για νύχτα, 75% για Κυριακές/αργίες).
Βήματα για την ορθή διαχείριση της κάρτας στη βιομηχανία
Για την αποφυγή προστίμων και την εύρυθμη λειτουργία της παραγωγής, οι επιχειρήσεις ακολουθούν τα παρακάτω βήματα:
- Δήλωση Ψηφιακού Ωραρίου: Καταχώριση των σταθερών ή εναλλασσόμενων βαρδιών στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ πριν από την έναρξη κάθε εβδομάδας ή μήνα.
- Σήμανση κατά την είσοδο: Ο εργαζόμενος σκανάρει τον προσωπικό κωδικό QR μέσω της εφαρμογής myErgani CardScanner στα τερματικά της μονάδας κατά την άφιξή του.
- Σήμανση κατά την έξοδο: Αντίστοιχο χτύπημα της κάρτας κατά την ολοκλήρωση της βάρδιας και την αποχώρηση από τον χώρο εργασίας.
- Καθημερινός έλεγχος αποκλίσεων: Το τμήμα HR/Μισθοδοσίας διασταυρώνει τα χτυπήματα με το δηλωμένο ωράριο και προβαίνει σε τυχόν αιτιολογημένες διορθώσεις.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα κατά την είσοδο ή την έξοδο;
Σε περίπτωση ξεχασμένης σήμανσης, ο εργοδότης υποχρεούται να καταχωρίσει τη σχετική μεταβολή στο σύστημα, αιτιολογώντας την απόκλιση. Συστηματικές παραλείψεις όμως εγείρουν υποψίες και οδηγούν σε ελέγχους.
Χρειάζεται χτύπημα κάρτας στο ενδιάμεσο διάλειμμα της βάρδιας;
Στο συνεχές ωράριο, αν το διάλειμμα χορηγείται εντός του συμβατικού χρόνου εργασίας (ως πληρωτέος χρόνος), δεν απαιτείται χτύπημα κάρτας κατά την έναρξη και τη λήξη του διαλείμματος.
Πώς καλύπτεται η καθυστέρηση λόγω αλλαγής ενδυμασίας/εξοπλισμού ασφαλείας;
Ο χρόνος προετοιμασίας και ένδυσης με τον απαραίτητο εξοπλισμό ατομικής προστασίας (ΜΑΠ) θεωρείται σε πολλές συλλογικές συμβάσεις χρόνος εργασίας. Η επιχείρηση οφείλει να έχει καθορίσει σαφώς εσωτερικό κανονισμό για το σημείο και τον χρόνο σήμανσης.
Ποιες είναι οι κυρώσεις σε περίπτωση μη χρήσης της κάρτας;
Το διοικητικό πρόστιμο για τη μη ενεργοποίηση/χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας ανέρχεται σε 10.000 ευρώ ανά εργαζόμενο, ενώ σε περίπτωση υποτροπής προβλέπεται ακόμη και προσωρινή αναστολή λειτουργίας της επιχειρησιακής μονάδας.
