Για τους εργαζόμενους σε εταιρείες catering που απασχολούνται σε εκτός έδρας εκδηλώσεις (εκτός των σταθερών εγκαταστάσεων της επιχείρησης), η σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας πραγματοποιείται υποχρεωτικά στον τόπο παροχής της εργασίας μέσω της φορητής εφαρμογής Ergani CardScanner ή της προσωπικής εφαρμογής myErgani Mobile App.
Η ιδιαιτερότητα του κλάδου των εκδηλώσεων, με τα μεταβλητά ωράρια, τις μετακινήσεις και τους εξωτερικούς χώρους, καλύπτεται από το ΠΣ myErgani με ειδικές προβλέψεις για την εκτός έδρας απασχόληση, ώστε να διασφαλίζεται η καταγραφή της πραγματικής διάρκειας εργασίας.
Η διαδικασία σήμανσης στην εκτός έδρας εκδήλωση
Η καταγραφή του χρόνου εργασίας για το προσωπικό catering εκτός έδρας ακολουθεί τα εξής βήματα:
- Δήλωση μετακίνησης/ωραρίου: Ο εργοδότης προδηλώνει στο myErgani το μεταβαλλόμενο ωράριο ή την εκτός έδρας απασχόληση του εργαζομένου πριν την έναρξη της βάρδιας.
- Χρήση φορητού εξοπλισμού: Ο υπεύθυνος της εκδήλωσης (supervisor) φέρει φορητή συσκευή (tablet/smartphone) με την εφαρμογή Ergani CardScanner.
- Σήμανση κατά την άφιξη: Ο εργαζόμενος «χτυπά» την κάρτα του (QR code) κατά την άφιξή του στον χώρο της εκδήλωσης (έναρξη εργασίας).
- Σήμανση κατά την αποχώρηση: Με την ολοκλήρωση της εκδήλωσης και των εργασιών απεγκατάστασης, πραγματοποιείται η σήμανση αποχώρησης (λήξη εργασίας).
- Εναλλακτική σήμανση: Εφόσον έχει οριστεί, ο εργαζόμενος μπορεί να δηλώσει την έναρξη και λήξη απευθείας από τη συσκευή του μέσω myErgani App.
Βασικές παράμετροι για την απασχόληση σε catering
| Πεδίο | Ισχύον καθεστώς / Κανόνας |
| Τρόπος σήμανσης | Φορητό Ergani CardScanner ή myErgani App |
| Χρόνος μετακίνησης | Υπολογίζεται ως χρόνος εργασίας εφόσον η αναχώρηση γίνεται από την έδρα |
| Υπερωριακή απασχόληση | Καταγράφεται αυτόματα από την ώρα λήξης της σήμανσης |
| Ευέλικτη προσέλευση | Ισχύει εφόσον έχει συμφωνηθεί και δηλωθεί στο myErgani |
| Έκτακτο προσωπικό (extra) | Υποχρεωτική σήμανση πριν την ανάληψη εργασίας |
Συχνές ερωτήσεις
Τι ισχύει αν στην περιοχή της εκδήλωσης δεν υπάρχει σήμα ίντερνετ;
Η εφαρμογή Ergani CardScanner διαθέτει λειτουργία offline. Τα χτυπήματα της κάρτας αποθηκεύονται στη συσκευή και διαβιβάζονται αυτόματα στο ΠΣ myErgani μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση στο διαδίκτυο.
Πώς προσμετράται ο χρόνος μεταφοράς του προσωπικού στον χώρο της δεξίωσης;
Εάν οι εργαζόμενοι συγκεντρώνονται στην έδρα της εταιρείας catering και μεταφέρονται στον χώρο της εκδήλωσης με εταιρικά οχήματα, ο χρόνος μετακίνησης θεωρείται χρόνος εργασίας και η σήμανση της κάρτας γίνεται κατά την αναχώρηση από την έδρα.
Τι γίνεται αν η εκδήλωση παραταθεί πέραν του δηλωθέντος ωραρίου;
Η πραγματική λήξη της εργασίας καταγράφεται με το «χτύπημα» της κάρτας αποχώρησης. Η επιπλέον διάρκεια προσμετράται ως υπερεργασία ή υπερωρία και ο εργοδότης οφείλει να την καλύψει με τη σχετική συμπληρωματική δήλωση ωραρίου.
