Η υποχρεωτική σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας για τους εργαζόμενους σε εταιρείες catering που απασχολούνται σε εκτός έδρας εκδηλώσεις (events) πραγματοποιείται κανονικά μέσω της φορητής εφαρμογής Ergani Card Scanner ή της εφαρμογής myErgani, καλύπτοντας το σύνολο του πραγματικού χρόνου απασχόλησης από την αναχώρηση έως την επιστροφή.
Πώς εφαρμόζεται η κάρτα εργασίας στις εκτός έδρας εκδηλώσεις
Η ιδιομορφία του κλάδου catering, όπου η παροχή εργασίας μεταφέρεται σε κτήματα, ιδιωτικούς χώρους ή εξωτερικές τοποθεσίες, καλύπτεται από τις εξειδικευμένες οδηγίες του Υπουργείου Εργασίας για την εκτός έδρας απασχόληση.
1.Δήλωση μετακίνησης στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ:
Ο εργοδότης δηλώνει εκ των προτέρων στο σύστημα την εκτός έδρας μετακίνηση και το μεταβαλλόμενο ωράριο του προσωπικού για τη συγκεκριμένη εκδήλωση.
2.Έναρξη βάρδιας και «χτύπημα» κάρτας:
Ο εργαζόμενος πραγματοποιεί σήμανση εισόδου (check-in) είτε στις εγκαταστάσεις της εταιρείας (αν η αναχώρηση γίνεται από εκεί) είτε απευθείας στον χώρο της εκδήλωσης μέσω της εφαρμογής myErgani Mobile App ή του φορητού scanner του υπευθύνου.
3.Καταγραφή υπερωριών και εκτός έδρας αποζημίωσης:
Όλες οι επιπλέον ώρες προετοιμασίας, αναμονής και αποσυναρμολόγησης (breakdown) υπολογίζονται στο συνολικό ημερήσιο ωράριο και καταγράφονται σε πραγματικό χρόνο.
4.Λήξη βάρδιας:
Με την ολοκλήρωση των εργασιών και την επιστροφή, πραγματοποιείται η σήμανση εξόδου (check-out) για την οριστική αποτύπωση της βάρδιας.
Προϋποθέσεις και υποχρεώσεις εργοδοτών και εργαζομένων
Για τη νόμιμη λειτουργία του συστήματος στις εκτός έδρας υπηρεσίες τροφοδοσίας, απαιτούνται τα εξής:
- Εγκατάσταση της εφαρμογής Ergani Card Scanner στα κινητά τηλέφωνα ή τα tablets των υπευθύνων του catering (head waiters / supervisors).
- Προηγούμενη υποβολή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την έναρξη της εκδήλωσης.
- Καταγραφή του χρόνου μεταφοράς, εφόσον η μετακίνηση γίνεται με μεταφορικά μέσα της εταιρείας και συνιστά χρόνο στη διάθεση του εργοδότη.
- Διατήρηση ψηφιακού ιχνών σήμανσης σε περίπτωση επιτόπιου ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας στον χώρο της εκδήλωσης.
Κυρώσεις, όρια και φορολογικές παραμέτρους
Η μη εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας ή η απόκλιση μεταξύ δηλωθέντος και πραγματικού ωραρίου επιφέρει αυστηρές διοικητικές κυρώσεις.
| Παράμετρος | Όρια & Πρόστιμα |
| Πρόστιμο μη ενεργοποίησης κάρτας | 10.500 € ανά εργαζόμενο για μη χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας. |
| Πρόστιμο υποδηλωμένης εργασίας | 2.000 € ανά εργαζόμενο για απόκλιση της πραγματικής διάρκειας βάρδιας από τη δηλωθείσα. |
| Εκτός έδρας αποζημίωση | Καταβολή πρόσθετης ημερήσιας αποζημίωσης βάσει της εργατικής νομοθεσίας και των ΣΣΕ. |
| Όριο υπερωριακής απασχόλησης | Εφαρμογή των νόμιμων ορίων (έως 150 ώρες ετησίως) με την αντίστοιχη προσαύξηση (40% έως 120%). |
Τι ισχύει με τον χρόνο μετακίνησης και τις καθυστερήσεις
Στις εκδηλώσεις catering, η προετοιμασία και η μεταφορά του εξοπλισμού αποτελούν συχνά το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας. Εάν οι εργαζόμενοι συγκεντρώνονται στις κεντρικές εγκαταστάσεις της εταιρείας για τη φόρτωση των οχημάτων, η βάρδια ξεκινά από εκείνη τη στιγμή.
Στις περιπτώσεις που η εκδήλωση παρατείνεται (π.χ. λόγω καθυστέρησης της δεξίωσης), ο υπεύθυνος οφείλει να προχωρήσει σε έκτακτη τροποποίηση ωραρίου ή δήλωση υπερωρίας στο σύστημα, ώστε η σήμανση εξόδου στην κάρτα να δικαιολογείται πλήρως και να μην θεωρείται εκπρόθεσμη.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν στον χώρο της εκδήλωσης δεν υπάρχει σήμα ίντερνετ;
Το σύστημα Ergani Card Scanner διαθέτει λειτουργία offline mode. Οι σημάνσεις αποθηκεύονται τοπικά στη συσκευή και μεταφέρονται αυτόματα στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ μόλις η συσκευή συνδεθεί ξανά στο διαδίκτυο.
Πώς «χτυπάει» κάρτα ο εργαζόμενος που πηγαίνει απευθείας στο κτήμα με δικό του μέσο;
Ο εργαζόμενος κάνει σήμανση εισόδου κατά την άφιξή του στον χώρο της εκδήλωσης, χρησιμοποιώντας την εφαρμογή myErgani στο κινητό του ή μέσω του φορητού scanner του επόπτη της εταιρείας.
Καλύπτονται οι έξτρα εργαζόμενοι (extra προσωπικό) από την Ψηφιακή Κάρτα;
Ναι, απόλυτα. Όλοι οι εργαζόμενοι, ανεξάρτητα από το αν είναι μόνιμοι, ορισμένου χρόνου ή έκτακτοι (extras), πρέπει να είναι δηλωμένοι στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ και να χρησιμοποιούν την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας από το πρώτο λεπτό της απασχόλησής τους.
Ποιος φέρει την ευθύνη αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να κάνει check-out μετά το τέλος του event;
Η ευθύνη για τη σήμανση ανήκει στον εργαζόμενο, αλλά ο εργοδότης φέρει την ευθύνη διασταύρωσης. Σε περίπτωση παράλειψης, ο εργοδότης οφείλει να διορθώσει την εγγραφή αιτιολογημένα στο σύστημα εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών.
