Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στους εργαζόμενους σε εταιρείες φύλαξης (security) με κυλιόμενα πόστα απαιτεί την υποχρεωτική σήμανση της έναρξης και λήξης της εργασίας σε πραγματικό χρόνο στο σύστημα ERGANI II, ανεξάρτητα από το αν η βάρδια εκτελείται σε σταθερή εγκατάσταση ή σε μετακινούμενο στόχο.
Η ιδιαιτερότητα των κυλιόμενων ποστών καλύπτεται από τις ευέλικτες ψηφιακές εφαρμογές του Υπουργείου Εργασίας, διασφαλίζοντας την πλήρη καταγραφή του υπερωριακού χρόνου, των νυχτερινών βαρδιών και των εκτός έδρας μετακινήσεων.
Πώς καταγράφεται η βάρδια στα κυλιόμενα πόστα
Οι εταιρείες φύλαξης υποχρεούνται να δηλώνουν εκ των προτέρων το πρόγραμμα εργασίας και τις μεταβολές του, ενώ η σήμανση της κάρτας γίνεται με δύο βασικούς τρόπους:
- Φυσική σήμανση: Με τη χρήση του QR code της εφαρμογής Ergani Card Scanner στο σταθερό πόστο ή στη ρεσεψιόν του πελάτη.
- Ψηφιακή σήμανση μέσω κινητού (Ergani Card): Για τους φύλακες σε περιπολίες (patrol) ή μετακινούμενα πόστα, η σήμανση γίνεται απευθείας από τη φορητή συσκευή με γεωεντοπισμό (GPS).
Υποχρεώσεις και κανόνες καταγραφής εργασιακού χρόνου
| Πεδίο ελέγχου | Προδιαγραφές & Κανόνες ERGANI II |
|---|---|
| Χρόνος σήμανσης | Ακριβής ώρα έναρξης και λήξης της βάρδιας (Real-time) |
| Αλλαγή πόστου | Καταγραφή ως ενδιάμεση μετακίνηση εφόσον περιλαμβάνεται στο ωράριο |
| Ευέλικτη προσέλευση | Μόνο εφόσον έχει συμφωνηθεί γραπτώς (έως 120 λεπτά) |
| Υπερωρίες / Εκτός έδρας | Αυτόματη διασταύρωση με το δηλωθέν ψηφιακό ωράριο |
Τι πρέπει να προσέξουν οι εργαζόμενοι (SOS σημεία)
Για την αποφυγή προστίμων και την ορθή καταβολή των αποδοχών, οι φύλακες πρέπει να δίνουν ιδιαίτερη προσοχή στα εξής:
- Διπλή σήμανση: Η κάρτα πρέπει να «χτυπιέται» υποχρεωτικά δύο φορές ανά βάρδια (μία στην είσοδο και μία στην έξοδο).
- Μη ταυτοποίηση ωραρίου: Εάν η βάρδια παραταθεί λόγω καθυστέρησης της αλλαγής, πρέπει να γίνει κανονικά η σήμανση εξόδου την πραγματική ώρα αποχώρησης ώστε να καταγραφεί η υπερωρία.
- Τεχνικό πρόβλημα: Σε περίπτωση αδυναμίας σήμανσης (π.χ. έλλειψη σήματος), ο εργοδότης υποχρεούται να καταχωρίσει τη δήλωση χειροκίνητα στο ERGANI II εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο φύλακας αλλάξει περισσότερα από ένα πόστα κατά τη διάρκεια της ίδιας βάρδιας;
Η αρχική σήμανση (είσοδος) γίνεται στο πρώτο πόστο και η τελική σήμανση (έξοδος) στο τελευταίο. Οι ενδιάμεσες μετακινήσεις θεωρούνται χρόνος εργασίας εφόσον πραγματοποιούνται κατ’ εντολή του εργοδότη.
Πώς καλύπτονται οι νυχτερινές βάρδιες που αλλάζουν ημερολογιακή ημέρα;
Το σύστημα ERGANI II αναγνωρίζει τη διαδοχικότητα της βάρδιας. Η σήμανση εισόδου καταγράφεται την πρώτη ημέρα και η σήμανση εξόδου την επομένη, υπολογίζοντας αυτόματα την προσαύξηση νυχτερινής εργασίας.
Τι ισχύει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να «χτυπήσει» την κάρτα;
Η παράλειψη σήμανσης συνιστά παράβαση. Ο εργοδότης μπορεί να διορθώσει το σφάλμα εκ των υστέρων, ωστόσο οι συχνές παραλείψεις ενεργοποιούν ελεγκτικούς μηχανισμούς από την Επιθεώρηση Εργασίας.
