Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στους τομείς του καθαρισμού και της φύλαξης (security) περιλαμβάνει ειδικές ρυθμίσεις, καθώς οι εργαζόμενοι παρέχουν τις υπηρεσίες τους σε εγκαταστάσεις τρίτων εταιρειών ή σε κυλιόμενα πόστα.
Η σήμανση της κάρτας παραμένει υποχρεωτική κατά την έναρξη και τη λήξη της βάρδιας, ενώ η διασύνδεση με το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ II διασφαλίζει την πλήρη καταγραφή των νυχτερινών ωρών, των υπερωριών και των αλλαγών στοιχείων.
Τρόπος σήμανσης και διαχείριση ανά κατηγορία
Η μέθοδος καταγραφής εξαρτάται από τον τόπο παροχής της εργασίας και τις υποδομές που διατίθενται στο εκάστοτε έργο.
| Κατηγορία εργαζομένου / Σενάριο | Τρόπος σήμανσης κάρτας | Ευθύνη καταγραφής & Δήλωση |
|---|---|---|
| Σταθερό πόστο (π.χ. φύλακας σε κτίριο) | Σάρωση QR Code στο τερματικό/tablet του χώρου | Ο εργοδότης παρέχει τη συσκευή ή την εφαρμογή |
| Περιπολίες / Μετακινούμενοι καθαριστές | Δεν απαιτείται χτύπημα σε κάθε κτίριο | Προδήλωση μεταβαλλόμενου ωραρίου / εκτός έδρας |
| Νυχτερινή βάρδια φύλαξης | Σήμανση στην έναρξη και στη λήξη της βάρδιας | Αυτόματη αναγνώριση νυχτερινής απασχόλησης |
| Εργασία σε χώρο πελάτη με Ψηφιακή Κάρτα | Σάρωση στο τερματικό του πελάτη (αν προβλέπεται) | Ταυτοποίηση του εργαζομένου μέσω του ΑΦΜ/ΑΜΚΑ |
Υποχρεώσεις εργοδοτών και διασφάλιση εργαζομένων
Για την ορθή εφαρμογή του μέτρου στις εταιρείες καθαρισμού και φύλαξης, οι εργοδότες οφείλουν να τηρούν τα εξής:
- Προδήλωση προγράμματος: Καταχώριση του εβδομαδιαίου ή μηνιαίου προγράμματος βαρδιών στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ II πριν από την έναρξη της περιόδου εργασίας.
- Διαχείριση εκτάκτων αναπληρώσεων: Άμεση τροποποίηση του ωραρίου στο σύστημα σε περίπτωση ασθένειας ή έκτακτης αντικατάστασης φύλακα ή καθαριστή.
- Αποτύπωση διαλειμμάτων: Εάν το διάλειμμα είναι εκτός του συμβατικού χρόνου εργασίας, απαιτείται η αντίστοιχη σήμανση εξόδου και επανεισόδου.
- Παροχή μέσων σήμανσης: Εξασφάλιση ότι ο εργαζόμενος διαθέτει πρόσβαση στην εφαρμογή myErgani ή σε κατάλληλο τερματικό σάρωσης στον τόπο εργασίας.
Απαραίτητα στοιχεία για την τεκμηρίωση σε ελέγχους
Κατά τη διάρκεια επιθεώρησης από την Επιθεώρηση Εργασίας στους χώρους φύλαξης ή καθαρισμού, ελέγχονται:
- Η ταυτοπροσωπία του εργαζομένου και η αντιστοίχιση με την ψηφιακή κάρτα.
- Η σύμβαση έργου μεταξύ της εταιρείας παροχής υπηρεσιών και του πελάτη.
- Τα ηλεκτρονικά χτυπήματα σε πραγματικό χρόνο μέσω της εφαρμογής Ergani Card Scanner.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται όταν ο εργαζόμενος καθαρισμού αλλάζει 2 ή 3 διαφορετικά κτίρια μέσα στην ίδια ημέρα;
Εάν οι μετακινήσεις αποτελούν μέρος του ημερήσιου προγράμματος, ο εργαζόμενος κάνει σήμανση εισόδου στο πρώτο πόστο και λήξης στο τελευταίο πόστο, ενώ ο ενδιάμεσος χρόνος μετακίνησης καλύπτεται από το προδηλωμένο πρόγραμμα εργασίας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ II.
Πώς καλύπτεται ο φύλακας που πρέπει να παραμείνει στο πόστο του μέχρι να έρθει ο αντικαταστάτης του;
Εάν η αλλαγή της βάρδιας καθυστερήσει, ο φύλακας «χτυπά» την κάρτα του κατά την πραγματική αποχώρησή του. Ο επιπλέον χρόνος καταγράφεται αυτόματα από το σύστημα ως υπερεργασία ή υπερωρία, εφόσον ο εργοδότης προχωρήσει στην αντίστοιχη δήλωση μεταβολής.
Τι ισχύει αν ο πελάτης δεν επιτρέπει τη χρήση κινητού τηλεφώνου στον χώρο εργασίας;
Σε χώρους υψηλής ασφαλείας όπου απαγορεύεται η χρήση κινητών, ο εργοδότης (εταιρεία φύλαξης/καθαρισμού) υποχρεούται να παρέχει εναλλακτικό τρόπο σήμανσης, όπως ειδικό τερματικό με φυσική κάρτα RFID ή σταθερό tablet στην είσοδο της εγκατάστασης.
