Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Τι ισχύει για τους εργαζόμενους σε εταιρείες παροχής υπηρεσιών καθαρισμού

Η υποχρεωτική σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας πέρασε σε φάση πλήρους εφαρμογής για τις εταιρείες παροχής υπηρεσιών καθαρισμού στις 12 Οκτωβρίου 2026, πράγμα που σημαίνει ότι όλοι οι εργαζόμενοι στον κλάδο οφείλουν να καταγράφουν σε πραγματικό χρόνο την έναρξη και τη λήξη της βάρδιάς τους.

Η εφαρμογή του μέτρου στον τομέα του καθαρισμού έχει ιδιαιτερότητες, καθώς οι περισσότεροι εργαζόμενοι δεν απασχολούνται σε ένα σταθερό γραφείο ή σε μία κεντρική εγκατάσταση της εταιρείας τους, αλλά μετακινούνται σε εξωτερικά συνεργεία, κτίρια πελατών, νοσοκομεία ή δημόσιες υπηρεσίες.

Πώς λειτουργεί η ψηφιακή κάρτα στις εταιρείες καθαρισμού

Για τους εργαζόμενους που απασχολούνται σε εξωτερικά συνεργεία καθαρισμού, η καταγραφή του χρόνου εργασίας γίνεται μέσω της εφαρμογής myErgani Mobile App στο κινητό τηλέφωνο του εργαζομένου ή μέσω φορητών συσκευών (tablets) που διαθέτει ο υπεύθυνος της ομάδας/συνεργείου στο σημείο φύλαξης ή καθαρισμού.

Η καταγραφή περιλαμβάνει:

• Digital QR code που «σκανάρεται» κατά την άφιξη και την αναχώρηση από τον χώρο εργασίας.
• Γεωεντοπισμό (GPS) στις περιπτώσεις που η καταγραφή γίνεται μέσω κινητού, ώστε να επιβεβαιώνεται ότι ο εργαζόμενος βρίσκεται στο προγραμματισμένο σημείο παροχής υπηρεσιών.
• Απευθείας σύνδεση με το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, εξασφαλίζοντας ότι κάθε λεπτό υπερωρίας ή προσαύξησης καταγράφεται αυτόματα.

Το χρονοδιάγραμμα, τα διοικητικά πρόστιμα και οι εξαιρέσεις

Για να γνωρίζετε ακριβώς τι ισχύει αυτή τη στιγμή στην αγορά, οι βασικές παράμετροι του μέτρου συνοψίζονται στον παρακάτω πίνακα:

Τι πρέπει να προσέχουν οι εργαζόμενοι καθαρισμού

Αν εργάζεστε σε εταιρεία καθαρισμού, η σωστή χρήση της κάρτας προστατεύει τα δεδουλευμένα και τα δικαιώματά σας. Για τη σωστή εφαρμογή απαιτούνται τα εξής:

• Χτύπημα της κάρτας στο σημείο εργασίας: Η σήμανση πρέπει να γίνεται τη στιγμή που φτάνετε στο κτίριο ή στον χώρο όπου θα εργαστείτε και όχι κατά τη διάρκεια της μετακίνησης, εκτός αν η μετακίνηση θεωρείται βάσει σύμβασης χρόνος εργασίας.
• Έλεγχος των δηλωμένων βαρδιών: Πριν την έναρξη της εβδομάδας, ο εργοδότης οφείλει να έχει υποβάλει το ψηφιακό ωράριο στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Το χτύπημα της κάρτας επιβεβαιώνει την παρουσία σας βάσει αυτού του προγράμματος.
• Καταγραφή υπερωριών και εκτάκτων αλλαγών: Αν χρειαστεί να μείνετε παραπάνω για να ολοκληρωθεί ένας καθαρισμός, το εκπρόθεσμο χτύπημα λήξης καταγράφει αυτόματα την υπερωρία, η οποία πρέπει να αποζημιώνεται με τις νόμιμες προσαυξήσεις.
• Λειτουργία εκτός σύνδεσης (Offline mode): Σε περίπτωση που εργάζεστε σε χώρους χωρίς σήμα (π.χ. υπόγεια, γκαράζ), η εφαρμογή αποθηκεύει το χτύπημα και το αποστέλλει μόλις συνδεθείτε ξανά στο διαδίκτυο.

Συχνές ερωτήσεις

Τι γίνεται αν ξεχάσω να χτυπήσω την κάρτα κατά την αποχώρηση;

Σε περίπτωση που ξεχάσετε να σημάνετε την έξοδο, ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει σχετική αιτιολογημένη δήλωση στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Η συστηματική παράλειψη σήμανσης, ωστόσο, μπορεί να εγείρει ελέγχους από την Επιθεώρηση Εργασίας.

Τι ισχύει όταν καθαρίζω περισσότερα από ένα κτίρια την ίδια μέρα;

Αν το πρόγραμμά σας περιλαμβάνει μετακίνηση σε διαφορετικά πόστα μέσα στο ίδιο 24ωρο, χτυπάτε την κάρτα εισόδου και εξόδου σε κάθε επιμέρους σημείο, εφόσον αυτό προβλέπεται στη σύμβαση, ή σημειώνεται η έναρξη στο πρώτο πόστο και η λήξη στο τελευταίο, ανάλογα με το αν ο ενδιάμεσος χρόνος μετακίνησης υπολογίζεται ως εργάσιμος.

Μπορεί ο εργοδότης να κρατήσει τους κωδικούς μου ή να χτυπάει την κάρτα αντί για εμένα;

Όχι, η χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας είναι strictly προσωπική. Η κατοχή ή η χρήση των κωδικών ή του QR code του εργαζομένου από τον εργοδότη ή τον επόπτη συνιστά σοβαρή παράβαση της εργατικής νομοθεσίας και συνεπάγεται υψηλά διοικητικά πρόστιμα.