Ο χρόνος που χρειάζεται ένας εργαζόμενος για να περπατήσει από την κεντρική πύλη ενός εμπορικού κέντρου μέχρι το κατάστημα όπου εργάζεται δεν προσμετράται ως χρόνος εργασίας, καθώς η καταγραφή στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας ξεκινά ακριβώς τη στιγμή που ο υπάλληλος πιάνει δουλειά στο πόστο του.
Το ζήτημα αυτό έχει προκαλέσει έντονες συζητήσεις ανάμεσα σε εργοδοτικές ενώσεις και σωματεία εργαζομένων, καθώς στα μεγάλα εμπορικά κέντρα (malls) η απόσταση από την είσοδο του κτιρίου ή το πάρκινγκ προσωπικού μέχρι το φυσικό κατάστημα μπορεί να απαιτεί από 5 έως και 15 λεπτά καθημερινής μετακίνησης. Σύμφωνα με το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο του Υπουργείου Εργασίας, ο χρόνος αυτός θεωρείται «χρόνος προετοιμασίας ή μετάβασης» και όχι ενεργός υπηρεσία.
Πώς διαμορφώνεται το πλαίσιο καταγραφής
Η ψηφιακή σήμανση (χτύπημα της κάρτας) συνδέεται άμεσα με το υποκατάστημα της επιχείρησης και όχι με τις γενικές υποδομές του κτιριακού συγκροτήματος. Αυτό πρακτικά σημαίνει ότι η εφαρμογή Ergani CardScanner ή το τερματικό POS της εταιρείας βρίσκεται εντός του καταστήματος.
Τα κριτήρια προσμέτρησης του χρόνου
Για να γίνει απολύτως σαφές το πότε ξεκινά να γράφει το ρολόι της εργασίας και πότε σταματά, ο παρακάτω πίνακας αποτυπώνει τα βασικά κριτήρια που ισχύουν αυτή τη στιγμή στην αγορά:
| Σκόπιμη δραστηριότητα / Τοποθεσία | Προσμέτρηση στον χρόνο εργασίας | Κατάσταση Ψηφιακής Κάρτας |
|---|---|---|
| Είσοδος στην κεντρική πύλη του εμπορικού | Όχι | Εκτός ωραρίου (Check-in αδύνατο) |
| Μετακίνηση σε διαδρόμους / κυλιόμενες | Όχι | Εκτός ωραρίου |
| Άφιξη στο κατάστημα & αλλαγή ενδυμασίας | Ναι (εφόσον επιβάλλεται στολή) | Check-in κατά την είσοδο στο κατάστημα |
| Ενεργός απασχόληση στο πόστο | Ναι | Υπό καταγραφή |
| Αποχώρηση από το κατάστημα | Όχι | Check-out κατά την έξοδο από το κατάστημα |
Προϋποθέσεις για τη σωστή χρήση της κάρτας στα malls
Οι επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε εμπορικά κέντρα οφείλουν να τηρούν συγκεκριμένους κανόνες για να αποφύγουν τα πρόστιμα της Επιθεώρησης Εργασίας:
- Το τερματικό υποδοχής της κάρτας πρέπει να βρίσκεται σε εύκολα προσβάσιμο σημείο για το προσωπικό, αμέσως μόλις περάσει το ρολό του καταστήματος.
- Αν απαιτείται αλλαγή ρούχων ή προετοιμασία εντός του καταστήματος, το χτύπημα της κάρτας προηγείται της διαδικασίας αυτής.
- Σε περιπτώσεις τεχνικού προβλήματος (π.χ. κακό σήμα ίντερνετ μέσα στο mall), ο εργοδότης υποχρεούται να καταχωρίσει το χτύπημα χειροκίνητα στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν καθυστερήσω να φτάσω στο κατάστημα λόγω συνωστισμού στην είσοδο του mall;
Ο χρόνος αυτός δεν δικαιολογείται αυτόματα από το σύστημα. Η Ψηφιακή Κάρτα θα δείξει εκπρόθεσμη προσέλευση, εκτός αν ο εργοδότης αποδεχτεί το κόλλημα και δικαιολογήσει την καθυστέρηση χειροκίνητα στο σύστημα, χωρίς περικοπή αποδοχών.
Αν ο εργοδότης μού ζητήσει να παραλάβω εμπορεύματα από την αποθήκη του mall πριν ανοίξει το κατάστημα;
Σε αυτή την περίπτωση, η εργασία ξεκινά από τη στιγμή της παραλαβής. Ο εργαζόμενος πρέπει να κάνει Check-in κατά την έναρξη της δραστηριότητας αυτής, καθώς θεωρείται παροχή εργασίας εκτός του φυσικού καταστήματος αλλά για λογαριασμό της επιχείρησης.
Μπορεί το check-in να γίνεται μέσω του κινητού μου τηλεφώνου ενώ περπατάω προς το κατάστημα;
Όχι, η γεωτοποθεσία (GPS) ή η εμβέλεια του συστήματος της επιχείρησης είναι ρυθμισμένη έτσι ώστε η σήμανση να γίνεται μόνο εντός των ορίων του καταστήματος. Η δήλωση έναρξης εργασίας από απόσταση, ενώ ο εργαζόμενος βρίσκεται ακόμη στους κοινόχρηστους διαδρόμους, θεωρείται παράβαση.
