Η προσμέτρηση του χρόνου μετακίνησης των εργαζομένων από την κεντρική πύλη εισόδου ενός εμπορικού κέντρου μέχρι το κατάστημα όπου απασχολούνται αποτελεί ένα από τα πιο σύνθετα «αγκάθια» στην εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας. Το Υπουργείο Εργασίας ξεκαθάρισε το τοπίο, ορίζοντας ότι ο χρόνος που χρειάζεται ο εργαζόμενος για να διανύσει την απόσταση από την είσοδο του Mall μέχρι το φυσικό χώρο του καταστήματος, καθώς και ο χρόνος προετοιμασίας (π.χ. αλλαγή ενδυμασίας), θεωρείται χρόνος εργασίας. Αυτό σημαίνει ότι η σήμανση της κάρτας πρέπει να αποτυπώνει την πραγματική είσοδο στο ευρύτερο συγκρότημα, εξαναγκάζοντας τις επιχειρήσεις να αναπροσαρμόσουν τα σημεία τοποθέτησης των τερματικών υποδοχής.
Τα κριτήρια για τον υπολογισμό του χρόνου
Η καταγραφή του χρόνου μετακίνησης δεν είναι αυθαίρετη, αλλά βασίζεται σε συγκεκριμένες παραμέτρους που αφορούν τη δομή του εμπορικού κέντρου και τις εσωτερικές διαδικασίες της κάθε επιχείρησης.
| Παράμετρος αξιολόγησης | Τρόπος καταγραφής | Αντίκτυπος στο ωράριο |
| Απόσταση Πύλης – Καταστήματος | Χρονομέτρηση της μέσης φυσικής βάδισης | Προσμετράται ως κανονικός χρόνος εργασίας |
| Χρόνος Προετοιμασίας | Αλλαγή στολής ή παραλαβή ταμείου | Θεωρείται εντός ωραρίου |
| Αποχώρηση από το κατάστημα | Μετακίνηση έως την έξοδο του Mall | Καταγράφεται ως λήξη βάρδιας στην πύλη |
Οι υποχρεώσεις των επιχειρήσεων και οι λύσεις
Για να αποφευχθούν τα τσουχτερά πρόστιμα που επιφέρει η αναντιστοιχία πραγματικού και ψηφιακού χρόνου, οι εργοδότες στα εμπορικά κέντρα εφαρμόζουν συγκεκριμένα μέτρα.
Τα βήματα για τη σωστή εφαρμογή περιλαμβάνουν:
- Τοποθέτηση τερματικών (tablets) στην είσοδο: Εγκατάσταση συσκευών σήμανσης σε κοινόχρηστους χώρους κοντά στις πύλες προσωπικού, κατόπιν συμφωνίας με τη διοίκηση του εμπορικού κέντρου.
- Χρήση Mobile Application: Ενεργοποίηση της δυνατότητας χτυπήματος της κάρτας μέσω του κινητού τηλεφώνου του εργαζόμενου (με τεχνολογία Geofencing), μόλις αυτός περάσει την κεντρική πύλη.
- Αναθεώρηση εσωτερικών κανονισμών: Πρόβλεψη σταθερού «χρονικού bonus» (π.χ. 10 λεπτών) στο δηλωμένο ωράριο, το οποίο καλύπτει τη διαδρομή εντός του Mall.
Συχνές ερωτήσεις
Πότε ακριβώς πρέπει να χτυπάει την κάρτα του ο εργαζόμενος;
Ο εργαζόμενος πρέπει να κάνει σήμανση εισόδου τη στιγμή που περνάει την πύλη του εμπορικού κέντρου για να πιάσει δουλειά, και όχι όταν φτάνει στο ταμείο ή το ράφι του συγκεκριμένου καταστήματος. Το ίδιο ισχύει αντίστροφα και κατά την αποχώρησή του.
Τι γίνεται αν το Mall έχει μεγάλες καθυστερήσεις στην είσοδο (π.χ. έλεγχος ασφαλείας);
Ο χρόνος αναμονής σε ουρές ασφαλείας ή ελέγχου στις πύλες των εμπορικών κέντρων αποτελεί χρόνο κατά τον οποίο ο εργαζόμενος βρίσκεται στη διάθεση του εργοδότη. Συνεπώς, η σήμανση πρέπει να προηγείται αυτών των διαδικασιών.
Ποιο είναι το πρόστιμο αν η κάρτα χτυπηθεί μέσα στο κατάστημα και όχι στην πύλη;
Αν σε έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας διαπιστωθεί ότι ο εργαζόμενος βρισκόταν εντός του εμπορικού κέντρου (π.χ. καταγραφεί από κάμερες ή μάρτυρες) νωρίτερα από την ώρα που δείχνει η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, η επιχείρηση αντιμετωπίζει πρόστιμο για υποδηλωμένη εργασία, το οποίο ξεκινά από 3.000 ευρώ ανά περίπτωση.
