Πρόστιμα ύψους 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο επιβάλλει η Επιθεώρηση Εργασίας στις επιχειρήσεις που υποχρεώνουν το προσωπικό τους σε check-in στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας πριν από την επίσημη έναρξη της βάρδιας για τις διαδικασίες παράδοσης-παραλαβής.
Η απαίτηση για παρουσία στον χώρο εργασίας νωρίτερα από το δηλωθέν ψηφιακό ωράριο —προκειμένου να πραγματοποιηθεί η αλλαγή βάρδιας, η ενημέρωση ή η προετοιμασία— συνιστά απόκλιση του πραγματικού χρόνου εργασίας από τον δηλωθέντα. Οι ελεγκτικοί μηχανισμοί αντιμετωπίζουν αυτές τις πρακτικές ως αδήλωτη υπερωριακή απασχόληση, επιβάλλοντας εξοντωτικές χρηματικές κυρώσεις.
Κατηγορίες παραβάσεων και ύψος προστίμων για την Ψηφιακή Κάρτα
| Τύπος παράβασης | Ύψος διοικητικού προστίμου | Συνέπειες / Κυρώσεις |
| Απόκλιση σήμανσης από πραγματικό χρόνο (π.χ. πρόωρο check-in για παράδοση) | 3.000€ ανά θιγόμενο εργαζόμενο | Διοικητικό πρόστιμο & υποχρέωση καταβολής υπερωριών |
| Μη ενεργοποίηση ψηφιακής κάρτας | 10.500€ ανά εργαζόμενο | Εξομοίωση με αδήλωτη εργασία |
| Παρεμπόδιση απόδειξης χρόνου / Διαγραφή στοιχείων | 4.000€ ανά επιχείρηση | Άμεση παραπομπή και διοικητικές κυρώσεις |
| Μη τήρηση ευέλικτης προσέλευσης | 2.000€ ανά θιγόμενο εργαζόμενο | Πρόστιμο για μη δηλωμένη μεταβολή ωραρίου |
| Υποτροπή (3 παραβάσεις σε 12 μήνες) | 3.000€ ανά εργαζόμενο | Προσωρινή διακοπή λειτουργίας για 15 ημέρες |
Τι πρέπει να προσέχουν οι εργοδότες κατά την παράδοση βάρδιας
Για την αποφυγή προστίμων κατά τους επιτόπιους ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας, οι επιχειρήσεις οφείλουν να εφαρμόζουν τα εξής:
- Σήμανση κατά την πραγματική είσοδο: Η σήμανση της κάρτας πρέπει να πραγματοποιείται τη στιγμή που ο εργαζόμενος εισέρχεται στις εγκαταστάσεις για να αναλάβει εργασία.
- Υπολογισμός χρόνου παράδοσης: Ο χρόνος που απαιτείται για την ενημέρωση μεταξύ των βαρδιών προσμετράται στον νόμιμο χρόνο εργασίας.
- Χρήση απολογιστικού συστήματος: Σε περίπτωση εκτάκτων αναγκών ή παράτασης της παράδοσης, απαιτείται η υποβολή απολογιστικής δήλωσης ωραρίου στο myErgani.
- Ενεργοποίηση ευέλικτης προσέλευσης: Δήλωση της δυνατότητας ευέλικτης προσέλευσης στην ατομική σύμβαση, εφόσον το επιτρέπει η φύση της εργασίας.
- Απαγόρευση σήμανσης από τρίτους: Η σήμανση της κάρτας αποτελεί αποκλειστική υποχρέωση του εργαζομένου και δεν επιτρέπεται να γίνεται από τον εργοδότη ή τον υπεύθυνο βάρδιας.
Πώς διενεργούνται οι διασταυρώσεις από την Επιθεώρηση Εργασίας
Οι ελεγκτές της Επιθεώρησης Εργασίας συγκρίνουν σε πραγματικό χρόνο τα δεδομένα του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ με τη φυσική παρουσία του προσωπικού στον χώρο. Εάν κατά τον έλεγχο εντοπιστεί εργαζόμενος να βρίσκεται στο κατάστημα ή στην παραγωγή και να εκτελεί χρέη παράδοσης βάρδιας χωρίς να έχει προηγηθεί σήμανση εισόδου στην ψηφιακή κάρτα, η παράβαση καταλογίζεται ακαριαία.
Αντίστοιχα, αν ο εργαζόμενος έχει πραγματοποιήσει check-in αλλά το προδηλωμένο ωράριό του ξεκινά αργότερα χωρίς να έχει δηλωθεί υπερωρία ή ευέλικτη προσέλευση, η επιχείρηση καλείται να καταβάλει το πρόστιμο των 3.000 ευρώ.
Συχνές ερωτήσεις
Θεωρείται ο χρόνος παράδοσης βάρδιας χρόνος εργασίας;
Ναι. Οποιοσδήποτε χρόνος κατά τον οποίο ο εργαζόμενος βρίσκεται στη διάθεση του εργοδότη και εκτελεί ακαδημαϊκά ή επιχειρησιακά καθήκοντα (όπως η ενημέρωση βάρδιας) συνιστά πραγματικό χρόνο εργασίας και πρέπει να καταγράφεται.
Πότε πρέπει να χτυπάει την κάρτα ο εργαζόμενος που φτάνει νωρίτερα;
Αν ο εργαζόμενος προσέρχεται οικειοθελώς νωρίτερα χωρίς να εργάζεται, δεν πρέπει να σημαίνει την κάρτα πριν από την έναρξη της εργασίας του, εκτός αν εφαρμόζεται εγκεκριμένο σύστημα ευέλικτης προσέλευσης.
Τι γίνεται αν η παράδοση της βάρδιας καθυστερήσει την αποχώρηση;
Αν η παράδοση παραταθεί πέραν του δηλωμένου ωράριου λήξης, ο εργαζόμενος πρέπει να σημαίνει την κάρτα κατά την πραγματική αποχώρηση και ο εργοδότης να δηλώνει την αντίστοιχη υπερεργασία ή υπερωρία.
Ποιος επιβαρύνεται με το πρόστιμο αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα;
Το διοικητικό πρόστιμο επιβάλλεται πάντοτε στον εργοδότη, καθώς εκείνος φέρει τη νομική ευθύνη για την ορθή τήρηση του συστήματος της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
