Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας εφαρμόζεται υποχρεωτικά και στο προσωπικό των πρατηρίων υγρών καυσίμων, με κάθε είσοδο, έξοδο, βάρδια ή υπέρβαση ωραρίου να καταγράφεται σε πραγματικό χρόνο και να διαβιβάζεται στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Η ιδιαιτερότητα του κλάδου, με τη λειτουργία σε συνεχές ή διευρυμένο ωράριο (συχνά σε 24ωρη βάση), τις νυχτερινές βάρδιες και την απασχόληση τα Σαββατοκύριακα, καθιστά την αυστηρή τήρηση της ψηφιακής σήμανσης απαραίτητη για την αποφυγή βαριών κυρώσεων.
Τα όρια, οι προσαυξήσεις και τα πρόστιμα για τα πρατήρια
Το πλαίσιο ελέγχων της Επιθεώρησης Εργασίας προβλέπει συγκεκριμένες προσαυξήσεις στις αποδοχές αλλά και αυστηρά διοικητικά πρόστιμα για μη συμμόρφωση.
| Πεδίο / Παράβαση | Ισχύοντες κανόνες & Διοικητικές Κυρώσεις |
| Μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας | 10.500 € ανά εργαζόμενο |
| Εργαζόμενος στο πρατήριο χωρίς σήμανση (χτύπημα) | 3.000 € ανά εργαζόμενο |
| Νυχτερινή εργασία (22:00 – 06:00) | Προσαύξηση +25% στο ωρομίσθιο |
| Εργασία την Κυριακή ή σε επίσημη αργία | Προσαύξηση +75% στο ωρομίσθιο |
| Υπερωριακή απασχόληση (νόμιμη) | Προσαύξηση +40% στο ωρομίσθιο |
Πώς καταγράφεται ο χρόνος εργασίας στον χώρο του πρατηρίου
Λόγω της φύσης του χώρου, η καταγραφή του χρόνου εργασίας των υπαλλήλων (υπεύθυνοι αντλιών, προσωπικό καταστήματος & πλυντηρίου) γίνεται ως εξής:
- Χρήση τερματικών συσκευών: Η σήμανση της κάρτας πραγματοποιείται κατά την άφιξη και την αποχώρηση μέσω της εφαρμογής Ergani Card Scanner σε tablet, κινητό της επιχείρησης ή ειδικό POS που βρίσκεται στον στεγασμένο χώρο του πρατηρίου.
- Διαχειριστές βάρδιας & ταμείου: Η έναρξη της βάρδιας καταγράφεται πριν από την παραλαβή του ταμείου και των αντλιών, ενώ η λήξη σημαίνεται αμέσως μετά την ολοκλήρωση της παράδοσης.
- Σπαστό ωράριο: Αν ο εργαζόμενος απασχολείται με διακεκομμένο ωράριο, απαιτείται διπλό χτύπημα κάρτας (είσοδος-έξοδος για το πρώτο μέρος και είσοδος-έξοδος για το δεύτερο).
Τι οφείλει να προσέχει ο πρατηριούχος
Για να αποφευχθούν πρόστιμα κατά τους αιφνιδιαστικούς ελέγχους, οι ιδιοκτήτες των πρατηρίων πρέπει να μεριμνούν για τα εξής:
- Προδήλωση τροποποιήσεων βάρδιας: Οποιαδήποτε αλλαγή στο πρόγραμμα (π.χ. αντικατάσταση συναδέλφου λόγω ασθένειας) πρέπει να καταχωρίζεται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την ανάληψη υπηρεσίας.
- Τήρηση του διαλείμματος: Το διάλειμμα πρέπει να δηλώνεται ψηφιακά αν ο εργαζόμενος απομακρύνεται από τον χώρο εργασίας, διαφορετικά προσμετράται στον συνολικό χρόνο απασχόλησης.
- Ευέλικτη προσέλευση: Εφόσον έχει συμφωνηθεί ευέλικτο ωράριο προσέλευσης, αυτό δεν πρέπει να υπερβαίνει το δηλωθέν χρονικό παράθυρο.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ένας υπάλληλος μείνει παραπάνω στο πρατήριο λόγω αναμονής της επόμενης βάρδιας;
Ο επιπλέον χρόνος παραμονής στον χώρο εργασίας θεωρείται χρόνος απασχόλησης. Αν ο υπάλληλος παραμείνει και χτυπήσει την κάρτα του εκπρόθεσμα, ο επιπλέον χρόνος προσμετράται ως υπερεργασία ή υπερωρία και πρέπει να δηλωθεί αντίστοιχα.
Πώς καλύπτονται οι διανυκτερεύοντες υπάλληλοι στα 24ωρα πρατήρια;
Για τις νυχτερινές βάρδιες που εκτείνονται σε δύο ημερολογιακές ημέρες, η ψηφιακή κάρτα καταγράφει την είσοδο στην ημερομηνία έναρξης και την έξοδο στην ημερομηνία λήξης. Το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ υπολογίζει αυτόματα τις ώρες νυχτερινής προσαύξησης.
Ισχύει η Ψηφιακή Κάρτα για τους οδηγούς βυτιοφόρων μεταφοράς καυσίμων;
Ναι. Οι οδηγοί βυτιοφόρων υπάγονται στις διατάξεις για τις μεταφορές και η σήμανση γίνεται είτε μέσω φορητής εφαρμογής στο κινητό είτε διασταυρώνεται με τα στοιχεία των ψηφιακών ταχογράφων των οχημάτων.
Τι συμβαίνει αν διακοπεί η σύνδεση στο ίντερνετ στο πρατήριο;
Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος, τα χτυπήματα αποθηκεύονται τοπικά στη συσκευή (offline mode) και διαβιβάζονται αυτόματα στο σύστημα μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση.
