Η καταγραφή του χρόνου εργασίας για τους οδηγούς οχημάτων μεταφοράς προσωπικού μέσω της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας πραγματοποιείται είτε μέσω της εφαρμογής myErgani app στο κινητό του εργαζομένου είτε μέσω φορητών συσκευών σήμανσης (CardScanner) που διαθέτει η επιχείρηση, διασφαλίζοντας την πλήρη αποτύπωση των δρομολογίων και των υπερωριών.
Λόγω του ιδιαίτερου χαρακτήρα της απασχόλησης εκτός σταθερών εγκαταστάσεων, το Υπουργείο Εργασίας έχει προβλέψει ειδικές ρυθμίσεις για την υποβολή των «χτυπημάτων» και τη διασύνδεση με το σύστημα Ergani II.
Τα βασικά στοιχεία καταγραφής για τους οδηγούς
| Παράμετρος | Τρόπος Λειτουργίας / Κανόνας |
| Τρόπος σήμανσης | myErgani app (mobile) ή φορητό Ergani CardScanner |
| Τόπος έναρξης/λήξης | Το σημείο παραλαβής του οχήματος ή η αφετηρία του δρομολογίου |
| Σύστημα δηλώσεων | Ψηφιακό Ωράριο & δυνατότητα απολογιστικού συστήματος |
| Προθεσμία δήλωσης αλλαγών | Έως το τέλος του επόμενου μήνα (σε απολογιστικό καθεστώς) |
| Πρόστιμο μη σήμανσης | 10.500€ ανά εργαζόμενο σε περίπτωση ελέγχου |
Πώς πραγματοποιείται η σήμανση στην πράξη
Η διαδικασία καταγραφής για τους οδηγούς μεταφοράς προσωπικού προσαρμόζεται στις ανάγκες των μετακινήσεων:
- Έναρξη βάρδιας: Ο οδηγός πραγματοποιεί είσοδο (check-in) κατά την παραλαβή του οχήματος από αμαξοστάσιο ή από το αρχικό σημείο εκκίνησης του δρομολογίου.
- Ενδιάμεσες στάσεις και αναμονή: Ο χρόνος αναμονής μεταξύ των δρομολογίων μεταφοράς προσωπικού θεωρείται ενεργός χρόνος εργασίας, εφόσον ο οδηγός παραμένει στη διάθεση του εργοδότη.
- Λήξη βάρδιας: Η σήμανση εξόδου (check-out) γίνεται με την επιστροφή του οχήματος ή την ολοκλήρωση του τελικού δρομολογίου.
- Χρήση GPS/Mobile App: Η σήμανση μέσω της εφαρμογής επιτρέπει την καταγραφή της θέσης μόνο κατά τη στιγμή της εισόδου και της εξόδου.
Τι πρέπει να φέρει μαζί του ο οδηγός κατά τους ελέγχους
Σε περίπτωση επιτόπιου ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας ή τη Τροχαία καθ’ οδόν, ο οδηγός πρέπει να διαθέτει τα κατάλληλα παραστατικά που δικαιολογούν τη μη σήμανση σε σταθερή εγκατάσταση:
- Αντίγραφο της σύμβασης εργασίας όπου αναγράφεται η ειδικότητα του οδηγού.
- Έντυπο Ε3 (Αναγγελία Πρόσληψης) ή ισχύοντα πίνακα προσωπικού Ε4.
- Δηλωμένο Ψηφιακό Ωράριο στο σύστημα Ergani II που να καλύπτει τη συγκεκριμένη βάρδια.
- Φύλλο πορείας ή πρόγραμμα δρομολογίων της επιχείρησης για τη μεταφορά προσωπικού.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν δεν υπάρχει σήμα στο κινητό κατά τη σήμανση;
Σε περιοχές χωρίς κάλυψη δικτύου, η εφαρμογή myErgani app καταγράφει το χτύπημα τοπικά και το διαβιβάζει αυτόματα στο σύστημα Ergani II μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση στο διαδίκτυο.
Πώς καταγράφονται οι υπερωρίες των οδηγών;
Οποιεσδήποτε ώρες απασχόλησης πέραν του δηλωθέντος ψηφιακού ωραρίου καταγράφονται αυτόματα από τα «χτυπήματα» της κάρτας και υπολογίζονται ως υπερεργασία ή υπερωρία με τις αντίστοιχες νόμιμες προσαυξήσεις.
Προσμετράται ο χρόνος προετοιμασίας του οχήματος;
Ναι, ο χρόνος που απαιτείται για τον τεχνικό έλεγχο, την παραλαβή και την προετοιμασία του οχήματος πριν την έναρξη του δρομολογίου αποτελεί ενεργό χρόνο εργασίας και πρέπει να καλύπτεται από τη σήμανση της κάρτας.
Ισχύει η κάρτα εργασίας παράλληλα με τον ταχογράφο;
Ναι, η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας λειτουργεί ανεξάρτητα από τον ταχογράφο του οχήματος, καθώς η κάρτα παρακολουθεί τη συνολική σχέση εργασίας με τον εργοδότη, ενώ ο ταχογράφος καταγράφει τους ειδικούς κανόνες οδήγησης και ανάπαυσης.
