Ξεκινούν άμεσα οι σαρωτικοί έλεγχοι της Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ) στα εμπορικά καταστήματα όλης της χώρας για την εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, με το βάρος των ελεγκτών να πέφτει στην περίοδο των θερινών εκπτώσεων όπου παρατηρείται παραδοσιακά κορύφωση της αγοραστικής κίνησης και αυξημένη πίεση στο ωράριο του προσωπικού. Η στοχευμένη αυτή επιχείρηση έχει ως κύριο στόχο τον εντοπισμό της αδήλωτης υπερεργασίας, των απλήρωτων υπερωριών και της μη τήρησης των δηλωμένων ορίων απασχόλησης μέσα από τη διασταύρωση των στοιχείων του συστήματος Εργάνη ΙΙ σε πραγματικό χρόνο.
Το πλαίσιο των ελέγχων και τα πρόστιμα
Οι έλεγχοι κατά την εκπτωτική περίοδο θα είναι δειγματοληπτικοί αλλά και στοχευμένοι, βάσει καταγγελιών ή ιστορικού παραβατικότητας των επιχειρήσεων. Στον πίνακα που ακολουθεί παρουσιάζονται οι βασικές παραβάσεις και τα αντίστοιχα διοικητικά πρόστιμα:
| Κατηγορία παράβασης | Ύψος προστίμου / Συνέπεια |
| Μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Υποκλοπή ωραρίου (απόκλιση κάρτας – πραγματικότητας) | Έως 3.000 ευρώ ανά θιγόμενο |
| Μη υποβολή στοιχείων στο Εργάνη ΙΙ | Από 2.000 ευρώ ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης |
| Συστηματική παράβαση (υποτροπή) | Προσωρινή διακοπή λειτουργίας του καταστήματος |
Τι ελέγχει κατά προτεραιότητα το ΣΕΠΕ
Οι επιθεωρητές εργασίας, κατά την είσοδό τους στα καταστήματα λιανικού και χονδρικού εμπορίου, επικεντρώνονται σε συγκεκριμένα σημεία για να διαπιστώσουν αν η χρήση της κάρτας είναι εικονική ή πραγματική:
- Την ταυτοποίηση των εργαζομένων που βρίσκονται στο κατάστημα με εκείνους που έχουν κάνει ενεργό check-in στην ψηφιακή πλατφόρμα.
- Την ύπαρξη εργαζομένων που απασχολούνται έχοντας ήδη «χτυπήσει» τη λήξη της βάρδιάς τους (το λεγόμενο under-declaration).
- Την τήρηση του εβδομαδιαίου ορίου απασχόλησης και των προβλεπόμενων διαλειμμάτων ανάμεσα στις βάρδιες, ειδικά τις Κυριακές που τα καταστήματα είναι ανοιχτά λόγω εκπτώσεων.
- Τη συμβατότητα του ψηφιακού ωραρίου με τα προγράμματα εργασίας που έχουν αναρτηθεί εκ των προτέρων στο Εργάνη ΙΙ.
Υποχρεώσεις των εργαζομένων κατά τον έλεγχο
Για τη διευκόλυνση της διαδικασίας και την αποφυγή εμπλοκών, οι εργαζόμενοι στο εμπόριο πρέπει να γνωρίζουν τα εξής κατά τη διάρκεια της εκπτωτικής περιόδου:
- Πρέπει να πραγματοποιούν σήμανση της κάρτας αμέσως μόλις εισέρχονται στον χώρο εργασίας και αντίστοιχα κατά την αποχώρησή τους.
- Σε περίπτωση που ο εργοδότης ζητήσει παράταση του ωραρίου λόγω αυξημένης κίνησης, η υπερωρία πρέπει να καταγράφεται στην κάρτα και να δηλώνεται στο σύστημα πριν από την έναρξη της πραγματοποίησής της.
- Έχουν δικαίωμα να επιδείξουν στους ελεγκτές το ιστορικό σημάνσεων μέσα από την εφαρμογή MyErgani στο κινητό τους τηλέφωνο.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο εργοδότης μού ζητήσει να χτυπήσω σχόλασμα αλλά να παραμείνω για τακτοποίηση του καταστήματος;
Αυτή η πρακτική είναι απολύτως παράνομη. Αν παραμείνετε στο κατάστημα για οποιαδήποτε εργασία (π.χ. απογραφή, αλλαγή βιτρίνας, τακτοποίηση εμπορευμάτων) μετά το χτύπημα της κάρτας, σε ενδεχόμενο έλεγχο η επιχείρηση θα βρεθεί αντιμέτωπη με το ανώτατο πρόστιμο των 10.500 ευρώ για απασχόληση χωρίς σήμανση κάρτας.
Πώς αποδεικνύεται η παράβαση αν ο έλεγχος γίνει αφού έχω φύγει από τη δουλειά;
Το ΣΕΠΕ έχει τη δυνατότητα να πραγματοποιεί διασταυρωτικούς ελέγχους εκ των υστέρων, συγκρίνοντας τα δεδομένα της Ψηφιακής Κάρτας με άλλα στοιχεία, όπως τα καταγραφικά των καμερών ασφαλείας του καταστήματος, οι ώρες έκδοσης αποδείξεων από τις ταμειακές μηχανές ή οι ώρες απενεργοποίησης του συναγερμού.
Ισχύει η Ψηφιακή Κάρτα για τους εποχικούς υπαλλήλους που προσλήφθηκαν μόνο για τις εκπτώσεις;
Ναι, η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας εφαρμόζεται υποχρεωτικά για όλο το προσωπικό της επιχείρησης, ανεξάρτητα από το αν πρόκειται για μόνιμους υπαλλήλους, εποχικούς ή άτομα με συμβάσεις ορισμένου χρόνου και μερικής απασχόλησης.
