Η υποχρεωτική εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στα ναυτιλιακά πρακτορεία επιβάλλει την απευθείας καταγραφή του χρόνου απασχόλησης σε πραγματικό χρόνο στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, καλύπτοντας το σύνολο του προσωπικού γραφείου με ψηφιακό χτύπημα κάρτας κατά την είσοδο και την έξοδο.
Πώς λειτουργεί η καταγραφή του χρόνου στα ναυτιλιακά πρακτορεία
Τα ναυτιλιακά πρακτορεία παρουσιάζουν ιδιαιτερότητες λόγω των μεταβλητών ωραρίων, των διανυκτερεύσεων πλοίων και της ανάγκης για ετοιμότητα (on-call). Η καταγραφή του χρόνου εργασίας παρακολουθεί πλέον κάθε λεπτό υπερωρίας, αλλαγής βάρδιας ή εκτός έδρας μετακίνησης.
Για το προσωπικό που εργάζεται στο γραφείο, η σήμανση γίνεται μέσω της εφαρμογής Ergani Card Scanner ή εσωτερικού συστήματος ωρομέτρησης που συνδέεται αυτόματα με το Υπουργείο Εργασίας. Όταν πρόκειται για τηλεργασία ή εξωτερικούς πράκτορες στο λιμάνι, η καταγραφή πραγματοποιείται με ψηφιακή δήλωση μεταβολής ωραρίου ή μέσω της εφαρμογής στο κινητό τηλέφωνο.
Χρονοδιάγραμμα, όρια και διοικητικά πρόστιμα
Η συμμόρφωση των ναυτιλιακών πρακτορείων με τους ελεγκτικούς μηχανισμούς της Επιθεώρησης Εργασίας συνοδεύεται από συγκεκριμένες κυρώσεις σε περίπτωση μη τήρησης των προβλεπόμενων διαδικασιών.
| Κατηγορία / Παράβαση | Πλαίσιο & Προθεσμίες | Διοικητικό πρόστιμο |
| Μη ενεργοποίηση κάρτας | Υποχρεωτική για το σύνολο του προσωπικού | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Απόκλιση πραγματικού ωραρίου | Δήλωση πριν την έναρξη της αλλαγής | 3.000 ευρώ ανά παράβαση |
| Μη καταγραφή υπερωρίας | Εκ των προτέρων καταχώριση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ | 2.000 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Ευέλικτη προσέλευση | Έως 120 λεπτά (εφόσον προβλέπεται) | Ακυρότητα αν δεν δηλωθεί |
Βασικές υποχρεώσεις των ναυτιλιακών πρακτορείων
Για την ομαλή εφαρμογή του μέτρου και την αποφυγή κυρώσεων, κάθε ναυτιλιακό πρακτορείο οφείλει να καλύπτει τις εξής προϋποθέσεις συμμόρφωσης:
- Ενσωμάτωση ψηφιακού συστήματος: Εγκατάσταση λογισμικού που επικοινωνεί σε πραγματικό χρόνο με την πύλη ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Καθορισμός ευέλικτου ωραρίου: Ρητή πρόβλεψη στη σύμβαση εργασίας για ευέλικτη προσέλευση με ανώτατο όριο τα 120 λεπτά.
- Διαχείριση εκτός έδρας εργασίας: Δήλωση των στελεχών που μεταβαίνουν σε προκυμαίες, αποθήκες ή τελωνεία ως εκτός έδρας προσωπικό πριν την έναρξη της βάρδιας.
- Γνωστοποίηση αδειών και ρεπό: Προκαταβολική καταχώριση όλων των αδειών, ασθενειών και αντισταθμιστικών αναπαύσεων στο σύστημα.
- Ενημέρωση εργαζομένων: Παροχή οδηγιών για τη χρήση της εφαρμογής myErgani στα κινητά των υπαλλήλων.
Συχνές ερωτήσεις
Τι ισχύει αν ένας ναυτιλιακός πράκτορας πρέπει να καθυστερήσει στο λιμάνι εκτός ωραρίου;
Ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει τροποποίηση ωραρίου ή έκτακτη υπερωρία στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν ο εργαζόμενος ξεκινήσει την επιπλέον απασχόληση. Σε έκτακτες περιπτώσεις κατάπλου, η καταγραφή γίνεται αμέσως μόλις καταστεί εφικτό, βάσει των προβλεπόμενων διαδικασιών εξαιρετικών ρυθμίσεων.
Πώς καταγράφεται η εργασία την Κυριακή ή σε αργίες λόγω κατάπλου πλοίου;
Η απασχόληση σε ημέρες αργίας δηλώνεται προκαταβολικά ως αλλαγή βάρδιας στο σύστημα. Ο εργαζόμενος χτυπά την κάρτα του κανονικά κατά την είσοδο και την έξοδο, ενώ δικαιούται την προσαύξηση 75% και την αντίστοιχη υποχρεωτική αναπληρωματική ανάπαυση.
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα του;
Η μη σήμανση της κάρτας θεωρείται παράβαση. Ο εργοδότης έχει τη δυνατότητα να προβεί σε διορθωτική δήλωση εντός των ορίων που ορίζει ο νόμος, όμως οι συχνές παραλείψεις αποτελούν αφορμή για στοχευμένο έλεγχο από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Καλύπτονται οι διευθυντές και τα στελέχη των ναυτιλιακών πρακτορείων;
Τα διευθυντικά στελέχη εξαιρούνται από την υποχρέωση χτυπήματος κάρτας, εφόσον πληρούν τα κριτήρια του νόμου (αυξημένες αποδοχές, εξουσία εκπροσώπησης) και έχουν δηλωθεί επίσημα με την ιδιότητα αυτή στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
