Η καταγραφή των ωρών εκπαίδευσης των νέων υπαλλήλων μέσω της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας είναι υποχρεωτική, καθώς ο χρόνος επιμόρφωσης εντός της επιχείρησης θεωρείται πραγματικός χρόνος εργασίας και αμείβεται κανονικά. Η εργατική νομοθεσία ξεκαθαρίζει ότι οι επιχειρήσεις που έχουν ενταχθεί στο σύστημα της ψηφιακής κάρτας το 2026 οφείλουν να αποτυπώνουν με ακρίβεια την παρουσία των εργαζομένων κατά τη διάρκεια των σεμιναρίων ή της περιόδου προσαρμογής, αποφεύγοντας τον κίνδυνο επιβολής προστίμων για υποδηλωμένη εργασία.
Πώς δηλώνονται οι ώρες εκπαίδευσης στο σύστημα
Οι ώρες κατά τις οποίες ο νέος υπάλληλος εκπαιδεύεται στα συστήματα ή τις διαδικασίες της εταιρείας πρέπει να καταγράφονται σε πραγματικό χρόνο. Ο εργοδότης υποχρεούται να δηλώνει τη φύση της απασχόλησης αυτής στο σύστημα Εργάνη ΙΙ, ώστε να μην θεωρηθεί η εκπαίδευση ως αναιτιολόγητη υπέρβαση ωραρίου.
Οι βασικές κατηγορίες καταγραφής και οι υποχρεώσεις αποτυπώνονται στον παρακάτω πίνακα:
| Τύπος εκπαίδευσης εντός της επιχείρησης | Τρόπος σήμανσης στην Ψηφιακή Κάρτα | Αμοιβή και προσαυξήσεις |
| Εισαγωγική εκπαίδευση (Onboarding) | Κανονικό «χτύπημα» (Είσοδος / Έξοδος) | Τακτικές αποδοχές βάσει σύμβασης |
| Σεμινάρια εκτός συμβατικού ωραρίου | Σήμανση ως Υπερωρία / Υπερεργασία | Κανονική προσαύξηση υπερωριακής απασχόλησης |
| Εκπαίδευση εκτός έδρας ή εξ αποστάσεως | Ψηφιακή δήλωση μέσω της εφαρμογής (app) | Κάλυψη εξόδων και ωρομίσθιο |
Προϋποθέσεις και SOS σημεία για τις επιχειρήσεις
Για τη διασφάλιση της νομιμότητας κατά την περίοδο κατάρτισης των νέων εργαζομένων, οι διευθύνσεις ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να τηρούν συγκεκριμένες προϋποθέσεις.
Τα κρίσιμα σημεία περιλαμβάνουν:
- Υπογραφή σύμβασης πριν την εκπαίδευση: Η πρόσληψη και η αναγγελία στο Εργάνη ΙΙ πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί πριν από το πρώτο λεπτό εκπαίδευσης. Η πρακτική της «δοκιμαστικής εκπαίδευσης» χωρίς σύμβαση συνιστά μαύρη εργασία.
- Υποχρεωτική χρήση της κάρτας: Ο εργαζόμενος πρέπει να χρησιμοποιεί την Ψηφιακή Κάρτα (QR code) τόσο κατά την είσοδο όσο και κατά την έξοδο από τον χώρο όπου διεξάγεται η επιμόρφωση.
- Συμπερίληψη στο εβδομαδιαίο πρόγραμμα: Οι ώρες των εκπαιδευτικών σεμιναρίων πρέπει να εμφανίζονται στο προδηλωμένο ψηφιακό ωράριο απασχόλησης της επιχείρησης.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί ο εργοδότης να με πληρώσει λιγότερο κατά τις ημέρες της εκπαίδευσης;
Όχι, ο νόμος ορίζει ότι ο χρόνος εκπαίδευσης αμείβεται με βάση τον κανονικό συμφωνηθέντα μισθό της σύμβασής σας. Δεν επιτρέπεται καμία μείωση των αποδοχών ή του ωρομισθίου επειδή δεν παράγετε ακόμα έργο αλλά εκπαιδεύεστε.
Τι γίνεται αν το σεμινάριο γίνεται Σάββατο ενώ δουλεύω πενθήμερο;
Εάν η εκπαίδευση πραγματοποιείται σε ημέρα ανάπαυσης (ρεπό) ή εκτός των προβλεπόμενων ημερών εργασίας, η απασχόληση αυτή καταγράφεται υποχρεωτικά μέσω της κάρτας και αποζημιώνεται ως εργασία σε ημέρα αργίας ή υπερωρία, με τις αντίστοιχες νόμιμες προσαυξήσεις.
Ισχύει η ψηφιακή κάρτα αν η εκπαίδευση γίνεται μέσω e-learning από το σπίτι;
Ναι, αν η επιχείρηση σάς ζητήσει να παρακολουθήσετε εξ αποστάσεως εκπαιδευτικά προγράμματα, ο χρόνος αυτός καταγράφεται ψηφιακά. Η είσοδος και η έξοδος από την πλατφόρμα τηλεκπαίδευσης πρέπει να συμπίπτουν με τη δήλωση έναρξης και λήξης εργασίας στο app της Ψηφιακής Κάρτας.
Υπάρχει όριο στις ώρες εκπαίδευσης που μπορεί να ζητήσει μια εταιρεία;
Οι ώρες εκπαίδευσης δεν μπορούν να υπερβαίνουν τα ανώτατα νόμιμα όρια ημερήσιας και εβδομαδιαίας απασχόλησης (π.χ. 8 ώρες την ημέρα, 40 ώρες την εβδομάδα). Οποιαδήποτε υπέρβαση πέραν του συμβατικού ωραρίου θεωρείται υπερωρία και πρέπει να καταγράφεται και να πληρώνεται ως τέτοια.
