Οι εργαζόμενοι που απασχολούνται με καθεστώς τηλεεργασίας δεν υποχρεούνται σε σήμανση (χτύπημα) της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, εφόσον η εξ αποστάσεως απασχόλησή τους έχει προδηλωθεί κανονικά στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Σε περίπτωση επιτόπιου ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης, η απουσία του τηλεεργαζόμενου θεωρείται πλήρως δικαιολογημένη, αρκεί τα στοιχεία στο σύστημα να συμφωνούν απόλυτα με την πραγματική εικόνα απασχόλησης τη συγκεκριμένη ημέρα και ώρα.
Οι υποχρεώσεις εργοδότη και εργαζομένου στον έλεγχο
Κατά τη διάρκεια του ελέγχου, οι επιθεωρητές διασταυρώνουν σε πραγματικό χρόνο τις δηλώσεις στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ με τη φυσική παρουσία των εργαζομένων στο χώρο.
- Μηδενικά χτυπήματα κάρτας: Για τις ημέρες τηλεεργασίας το σύστημα καταγράφει 0 σημάνσεις, καθώς η κάρτα αφορά αποκλειστικά τη φυσική παρουσία στις εγκαταστάσεις του εργοδότη.
- Προδηλωμένο ωράριο: Το ωράριο έναρξης και λήξης της τηλεεργασίας πρέπει να είναι καταχωρισμένο στην ψηφιακή οργάνωση του χρόνου εργασίας πριν από την έναρξη της βάρδιας.
- Μικτό σύστημα (υβριδική εργασία): Αν ένας εργαζόμενος ξεκινά από το σπίτι και στη συνέχεια μεταβαίνει στο γραφείο, η σήμανση της κάρτας γίνεται μόνο κατά την προσέλευση και αποχώρηση από το κτίριο της επιχείρησης.
- Δικαίωμα αποσύνδεσης: Μετά τη λήξη του δηλωθέντος ωραρίου τηλεεργασίας, ο εργαζόμενος δεν υποχρεούται να απαντά σε ηλεκτρονική αλληλογραφία ή κλήσεις.
Πρόστιμα και κυρώσεις σε περιπτώσεις αναντιστοιχίας
Η μη τήρηση των διαδικασιών προδήλωσης ή η ψευδής δήλωση τηλεεργασίας για την κάλυψη αδικαιολόγητων απουσιών και απλήρωτων υπερωριών επισύρει αυστηρά διοικητικά πρόστιμα.
| Παράβαση κατά τον Επιτόπιο Έλεγχο | Διοικητική Κύρωση / Πρόστιμο |
| Μη δηλωμένη τηλεεργασία (φυσική απουσία χωρίς καταχώριση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ) | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο (αντιμετωπίζεται ως αδήλωτη/υποδηλωμένη εργασία) |
| Φυσική παρουσία στο γραφείο ενώ έχει δηλωθεί τηλεεργασία | 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Απασχόληση πέραν του δηλωθέντος ωραρίου τηλεεργασίας | 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Εφαρμογή ευέλικτου ωραρίου χωρίς ενεργοποίηση της σχετικής επιλογής | 2.000 ευρώ ανά εργαζόμενο |
Απαιτούμενα έγγραφα και ψηφιακά στοιχεία
Για να καλύπτεται πλήρως η επιχείρηση και ο εργαζόμενος απέναντι στα κλιμάκια της Επιθεώρησης Εργασίας, πρέπει να υφίστανται τα εξής στοιχεία:
- Ατομική σύμβαση εργασίας ή τροποποιητικός όρος με ρητή πρόβλεψη για την τηλεεργασία.
- Υποβληθέν έντυπο Ε4 (ή η αντίστοιχη δήλωση μεταβολής στοιχείων εργασιακής σχέσης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ).
- Πρόγραμμα εργασίας με αποτυπωμένες τις ημέρες και ώρες εξ αποστάσεως απασχόλησης.
- Πρόσβαση στο myErgani app από την πλευρά του εργαζομένου για την επιβεβαίωση των καταγεγραμμένων στοιχείων.
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει ο τηλεεργαζόμενος να πατάει “έναρξη” σε κάποια εφαρμογή την ώρα που ξεκινάει δουλειά;
Όχι, το σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας δεν απαιτεί ψηφιακό χτύπημα από το σπίτι. Η παρακολούθηση της τηλεεργασίας γίνεται αποκλειστικά μέσω του προδηλωμένου ωραρίου στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Τι συμβαίνει αν ένας τηλεεργαζόμενος χρειαστεί να πάει εκτάκτως στο γραφείο;
Ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει τροποποίηση ωραρίου/τόπου εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την προσέλευση του εργαζομένου. Μόλις ο εργαζόμενος φτάσει στις εγκαταστάσεις, υποχρεούται να χτυπήσει κανονικά την Ψηφιακή Κάρτα.
Πώς αποδεικνύεται η τηλεεργασία αν το κλιμάκιο ελέγχου καλέσει τον εργαζόμενο στο τηλέφωνο;
Οι ελεγκτές διασταυρώνουν τα στοιχεία απευθείας από τη βάση δεδομένων του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Εφόσον υπάρχει έγκυρη και έγκαιρη δήλωση, δεν απαιτείται καμία επιπλέον επιβεβαίωση κατά τη διάρκεια της αυτοψίας στον χώρο της επιχείρησης.
