Η έκδοση του πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης γίνεται πλέον ψηφιακά μέσα σε λίγα λεπτά μέσω της πλατφόρμας gov.gr, επιτρέποντας στους υποψηφίους των διαγωνισμών του ΑΣΕΠ να εξασφαλίσουν άμεσα τα μόρια που δικαιούνται για τα κοινωνικά κριτήρια (όπως τέκνα, γάμος, τρίτεκνοι ή πολύτεκνοι). Το ψηφιακό έγγραφο φέρει μοναδικό κώδικα επαλήθευσης και προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα, γεγονός που το καθιστά απόλυτα έγκυρο για απευθείας υποβολή και επισύναψη στο ηλεκτρονικό μητρώο της Ανεξάρτητης Αρχής χωρίς να απαιτείται επικύρωση από ΚΕΠ ή άλλη δημόσια υπηρεσία.
Η διαδικασία έκδοσης βήμα προς βήμα
Η άντληση του πιστοποιητικού από το Μητρώο Πολιτών απαιτεί ελάχιστα κλικ από τον υπολογιστή ή το κινητό σας τηλέφωνο.
- Επισκέπτεστε την επίσημη πύλη gov.gr και μεταβαίνετε στην κατηγορία «Οικογένεια» και στη συνέχεια στην υποκατηγορία «Οικογενειακή κατάσταση».
- Επιλέγετε την υπηρεσία «Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης» και πατάτε το κουμπί «Είσοδος στην υπηρεσία».
- Πραγματοποιείτε ταυτοποίηση χρησιμοποιώντας τους προσωπικούς σας κωδικούς Taxisnet.
- Επιλέγετε αν επιθυμείτε την έκδοση του εγγράφου για εσάς (ως αρχηγό της οικογένειας) ή για την πατρική σας οικογένεια, ανάλογα με το ποια ιδιότητα θέλετε να αποδείξετε στον ΑΣΕΠ.
- Το σύστημα εμφανίζει τα στοιχεία σας στην οθόνη. Πατάτε «Έκδοση» και το αρχείο παράγεται αυτόματα σε μορφή PDF, έτοιμο για αποθήκευση.
Οι βασικές προδιαγραφές που πρέπει να πληροί το πιστοποιητικό για να γίνει δεκτό από τους ελεγκτές του ΑΣΕΠ αποτυπώνονται στον ακόλουθο πίνακα:
| Χαρακτηριστικό εγγράφου | Προδιαγραφή ΑΣΕΠ (SOS) | Τι πρέπει να προσέξετε |
| Ημερομηνία έκδοσης | Εντός των τελευταίων 3 μηνών | Έγγραφα παλαιότερης ημερομηνίας απορρίπτονται |
| Μορφή αρχείου | Ψηφιακό αρχείο PDF | Το μέγεθος κατά την υποβολή δεν πρέπει να ξεπερνά τα 2MB |
| Στοιχεία μελών | Πλήρης αναγραφή ονομάτων και ΑΜΚΑ | Πρέπει να εμφανίζονται καθαρά όλα τα τέκνα |
| Εγκυρότητα | Ύπαρξη QR code και κωδικού ασφαλείας | Επιτρέπει στον ΑΣΕΠ την αυτόματη διασταύρωση |
Πώς να το καταχωρίσετε σωστά στο Μητρώο του ΑΣΕΠ
Η κατοχύρωση των μορίων δεν ολοκληρώνεται με την έκδοση του εγγράφου, καθώς πρέπει να γίνει η ορθή ψηφιακή του αντιστοίχιση στις φόρμες του ΑΣΕΠ.
- Συνδέεστε στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του ΑΣΕΠ και μεταβαίνετε στην καρτέλα «Μητρώο» και στη συνέχεια στο πεδίο «Κοινωνικά Κριτήρια».
- Συμπληρώνετε τα αντίστοιχα πεδία που αφορούν την οικογενειακή σας κατάσταση (π.χ. αριθμός ανήλικων τέκνων, ιδιότητα πολύτεκνου γονέα ή τέκνου πολύτεκνης οικογένειας).
- Κάνετε upload το αρχείο PDF του πιστοποιητικού στην αντίστοιχη θέση.
- Βεβαιώνεστε ότι οι πληροφορίες που πληκτρολογήσατε στις φόρμες της αίτησης ταυτίζονται απόλυτα με όσα αναγράφονται στο έγγραφο, καθώς οποιαδήποτε αναντιστοιχία οδηγεί σε αφαίρεση μορίων κατά τον έλεγχο.
Συχνές ερωτήσεις (FAQ)
Τι κάνω αν τα στοιχεία στο πιστοποιητικό εμφανίζονται λανθασμένα ή ελλιπή;
Αν διαπιστώσετε ότι λείπει κάποιο μέλος της οικογένειας ή αναγράφονται λάθος στοιχεία, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το έγγραφο για τον ΑΣΕΠ. Θα πρέπει να υποβάλετε αίτηση διόρθωσης στο gov.gr μέσω της υπηρεσίας «Δήλωση διόρθωσης στοιχείων ληξιαρχικών πράξεων / δημοτολογίου» ή να απευθυνθείτε στο δημοτολόγιο του Δήμου σας, ώστε να ενημερωθεί το Μητρώο Πολιτών πριν λήξει η προθεσμία της προκήρυξης.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το ίδιο πιστοποιητικό σε περισσότερες από μία προκηρύξεις;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο αρχείο PDF σε όσες προκηρύξεις επιθυμείτε, υπό την απαράβατη προϋπόθεση ότι κατά την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων της εκάστοτε προκήρυξης, το πιστοποιητικό δεν έχει ξεπεράσει το όριο των 3 μηνών από την ημέρα που εκδόθηκε.
Είμαι διαζευγμένος και έχω την επιμέλεια των παιδιών, με καλύπτει το απλό πιστοποιητικό;
Το πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης θα αποδείξει την ύπαρξη και τον αριθμό των τέκνων σας. Ωστόσο, για να λάβετε τη μοριοδότηση της μονογονεϊκής οικογένειας ή της επιμέλειας, ο ΑΣΕΠ απαιτεί να συνυποβάλετε σε μορφή PDF και το δικαστικό έγγραφο (απόφαση διαζυγίου ή επικυρωμένο ιδιωτικό συμφωνητικό) που αποδεικνύει την ανάθεση της αποκλειστικής επιμέλειας των παιδιών σε εσάς.
Γιατί το σύστημα δεν μου εκδίδει άμεσα το πιστοποιητικό και γράφει «σε εκκρεμότητα»;
Αυτό συμβαίνει όταν τα στοιχεία σας στο Μητρώο Πολιτών χρειάζονται χειροκίνητη επαλήθευση από τον Δήμο (π.χ. λόγω πρόσφατης μεταδημότευσης ή γάμου). Σε αυτή την περίπτωση, η αίτηση διαβιβάζεται αυτόματα στο αρμόδιο δημοτολόγιο, το οποίο εκδίδει το έγγραφο εντός λίγων εργάσιμων ημερών. Το τελικό πιστοποιητικό θα εμφανιστεί στην προσωπική σας θυρίδα στο gov.gr.
