Μέσα σε ελάχιστα λεπτά και εντελώς δωρεάν εκδίδεται το ψηφιακό αντίγραφο ποινικού μητρώου μέσω της πλατφόρμας Gov.gr, αποτελώντας ένα από τα πιο κρίσιμα δικαιολογητικά για τη στελέχωση θέσεων στον δημόσιο τομέα μέσω ΑΣΕΠ. Η διαδικασία είναι πλέον πλήρως αυτοματοποιημένη, καταργώντας τις καθυστερήσεις και τις επισκέψεις σε δικαστικές αρχές ή ΚΕΠ, καθώς το έγγραφο παράγεται ψηφιακά με πλήρη νομική ισχύ.
Οι τύποι ποινικού μητρώου και η χρήση τους στον ΑΣΕΠ
Για τις ανάγκες των προκηρύξεων του ΑΣΕΠ, το σύστημα εκδίδει τον κατάλληλο τύπο αντιγράφου, ο οποίος φέρει μοναδικό αναγνωριστικό κωδικό επαλήθευσης και προηγμένη ψηφιακή σφραγίδα.
| Χαρακτηριστικό Εγγράφου | Στοιχεία Ψηφιακής Έκδοσης |
| Τύπος αντιγράφου | Γενικής Χρήσης (καλύπτει τις απαιτήσεις του ΑΣΕΠ) |
| Κόστος έκδοσης | Δωρεάν (μηδενικό παράβολο) |
| Χρόνος έκδοσης | Από λίγα λεπτά έως 3 εργάσιμες ημέρες (αν απαιτείται έλεγχος) |
| Τρόπος παραλαβής | Λήψη αρχείου PDF στην ψηφιακή θυρίδα του πολίτη |
| Διάρκεια ισχύος | 3 μήνες από την ημερομηνία έκδοσής του |
Τα βήματα για την ψηφιακή έκδοση μέσω Gov.gr
Η είσοδος στην υπηρεσία και η υποβολή της αίτησης γίνονται αποκλειστικά με ηλεκτρονικό τρόπο, χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων.
- Είσοδος στην πύλη: Επισκέπτεστε το Gov.gr και ακολουθείτε τη διαδρομή: Δικαιοσύνη και δικαστήρια -> Ποινικό μητρώο -> Αντίγραφο ποινικού μητρώου.
- Ταυτοποίηση: Πραγματοποιείτε σύνδεση στο σύστημα με τους προσωπικούς σας κωδικούς Taxisnet.
- Έλεγχος στοιχείων: Επιβεβαιώνετε τα προσωπικά σας δεδομένα (Ονοματεπώνυμο, Πατρώνυμο, Μητρώνυμο, ΑΦΜ, ΑΜΚΑ) που εμφανίζονται προσυμπληρωμένα στην οθόνη.
- Συμπλήρωση σκοπού: Επιλέγετε ως σκοπό χρήσης τη «Συμμετοχή σε διαδικασίες του ΑΣΕΠ / Διαγωνισμούς Δημοσίου».
- Υποβολή: Πατάτε υποβολή και το σύστημα εκδίδει το αντίγραφο, το οποίο αποστέλλεται αυτόματα στη Θυρίδα Πολίτη.
Τι πρέπει να προσέξετε κατά την κατάθεση στον ΑΣΕΠ
Παρά την απλότητα της διαδικασίας, υπάρχουν ορισμένα σημεία που απαιτούν προσοχή προκειμένου το έγγραφο να γίνει αποδεκτό κατά τη φάση του ελέγχου των δικαιολογητικών.
- Ημερομηνία έκδοσης: Το αντίγραφο πρέπει να είναι σε ισχύ κατά την ημερομηνία υποβολής της αίτησης ή εντός των ορίων που ορίζει ρητά η εκάστοτε προκήρυξη.
- Αυτούσια υποβολή: Το αρχείο PDF πρέπει να μεταφορτωθεί στην πλατφόρμα του ΑΣΕΠ χωρίς καμία τροποποίηση στο όνομα ή τη δομή του αρχείου, ώστε να είναι δυνατή η ψηφιακή του επαλήθευση.
- Αυτεπάγγελτη αναζήτηση: Σε πολλές σύγχρονες προκηρύξεις, ο ΑΣΕΠ αναζητά αυτεπάγγελτα το ποινικό μητρώο των υποψηφίων. Ωστόσο, ο υποψήφιος οφείλει να δώσει τη σχετική συγκατάθεση στην ηλεκτρονική του αίτηση.
Συχνές ερωτήσεις
Γιατί η αίτησή μου παραμένει σε κατάσταση «Υπό επεξεργασία»;
Στην πλειοψηφία των περιπτώσεων, το αντίγραφο εκδίδεται σε λίγα λεπτά. Εάν όμως το ονοματεπώνυμό σας συμπίπτει με άλλη εγγραφή στο κεντρικό σύστημα ή υπάρχουν παλαιότερες δικαστικές εκκρεμότητες, η αίτηση προωθείται για χειροκίνητο έλεγχο στην αρμόδια Εισαγγελία και η έκδοση μπορεί να διαρκέσει έως 3 εργάσιμες ημέρες.
Χρειάζεται να επικυρώσω το ψηφιακό αρχείο πριν το ανέβασμα στον ΑΣΕΠ;
Όχι, δεν απαιτείται καμία επικύρωση από δικηγόρο ή ΚΕΠ. Τα έγγραφα που εκδίδονται μέσω του Gov.gr φέρουν μοναδικό κωδικό επαλήθευσης και γίνονται υποχρεωτικά δεκτά από όλους τους φορείς του δημόσιου τομέα στην ψηφιακή τους μορφή.
Μπορώ να εκδώσω ποινικό μητρώο για τρίτο πρόσωπο;
Η ψηφιακή έκδοση επιτρέπεται αποκλειστικά για τον κάτοχο των κωδικών Taxisnet. Έκδοση για τρίτο πρόσωπο μπορεί να γίνει μόνο με γραπτή εξουσιοδότηση (επίσης μέσω Gov.gr) ή με φυσική παρουσία του εξουσιοδοτημένου προσώπου σε ΚΕΠ.
