Στην άμεση απόρριψη της αίτησης χωρίς δικαίωμα διόρθωσης μπορεί να οδηγήσει ένα λάθος στην κατάσταση του ψηφιακού παραβόλου (e-παράβολο) κατά τη διαδικασία ελέγχου από τον ΑΣΕΠ. Η ηλεκτρονική έκδοση του παραβόλου των 3 ευρώ είναι το πρώτο και πιο κρίσιμο βήμα για τη συμμετοχή σε οποιαδήποτε προκήρυξη, όμως η οριστική υποβολή της αίτησης απαιτεί την πλήρη εξόφληση και τη σωστή σύνδεση του μοναδικού κωδικού με το προφίλ του υποψηφίου.
Οι καταστάσεις του e-παραβόλου και η σημασία τους
Μετά την έκδοση του παραβόλου από την πλατφόρμα της ΑΑΔΕ, το έγγραφο περνά από συγκεκριμένα στάδια επεξεργασίας. Ο ΑΣΕΠ αναγνωρίζει και κάνει δεκτά μόνο τα παράβολα που έχουν ολοκληρώσει τη διαδικασία πληρωμής.
| Κατάσταση Παραβόλου | Τι σημαίνει για τον ΑΣΕΠ | Επιτρέπεται η χρήση στην αίτηση; |
| Νέο / Εκδοθέν | Το παράβολο έχει δημιουργηθεί αλλά δεν έχει πληρωθεί | Όχι, η αίτηση θα απορριφθεί στον έλεγχο |
| Πληρωμένο | Τα χρήματα έχουν καταβληθεί, αλλά η τράπεζα δεν έχει ενημερώσει πλήρως το σύστημα | Ναι, αρκεί να έχει γίνει η χρέωση πριν τη λήξη των αιτήσεων |
| Δεσμευμένο | Ο ΑΣΕΠ έχει εντοπίσει το παράβολο και το έχει «τραβήξει» για έλεγχο | Ναι, είναι η τελική επιβεβαίωση έγκυρης συμμετοχής |
| Ακυρωμένο / Επιστραφέν | Το παράβολο ακυρώθηκε ή ζητήθηκε επιστροφή χρημάτων | Όχι, θεωρείται ανύπαρκτο για την προκήρυξη |
Τα κρίσιμα σημεία κατά την εκτύπωση και την υποβολή
Η διαδικασία δεν ολοκληρώνεται με την απλή λήψη του αρχείου PDF. Υπάρχουν συγκεκριμένα SOS σημεία που πρέπει να ελεγχθούν πριν πατήσετε το κουμπί της οριστικής υποβολής της αίτησης.
- Ο 20ψήφιος κωδικός: Κατά την καταχώρηση στην ιστοσελίδα του ΑΣΕΠ, ο 20ψήφιος μοναδικός κωδικός του e-παραβόλου πρέπει να πληκτρολογηθεί χωρίς κενά ή παύλες.
- Ταυτοποίηση ΑΦΜ: Το παράβολο πρέπει να εκδίδεται υποχρεωτικά στον ΑΦΜ του υποψηφίου. Αν χρησιμοποιηθεί ΑΦΜ άλλου προσώπου (π.χ. συγγενικού), το σύστημα του ΑΣΕΠ δεν θα μπορέσει να κάνει τη διασταύρωση και η αίτηση θα ακυρωθεί.
- Κατηγορία παραβόλου: Κατά την έκδοση στην ΑΑΔΕ, πρέπει να επιλέγεται ορθά ο Φορέας (Ανάπτυξης/Ανώτατο Συμβούλιο Επιλογής Προσωπικού) και ο Τύπος Παραβόλου (Κωδικός [8223] – Συμμετοχή σε εξετάσεις/διαγωνισμούς του ΑΣΕΠ).
Πώς επιβεβαιώνεται η πληρωμή από τον ΑΣΕΠ
Ο έλεγχος της εγκυρότητας του παραβόλου δεν γίνεται χειροκίνητα, αλλά μέσω αυτόματης ψηφιακής διασύνδεσης των συστημάτων του ΑΣΕΠ και της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων.
Η διαδικασία διασταύρωσης
- Ο υποψήφιος δηλώνει τον 20ψήφιο κωδικό στην ηλεκτρονική του αίτηση.
- Μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής, το σύστημα του ΑΣΕΠ πραγματοποιεί αυτόματη αναζήτηση στη βάση δεδομένων της ΑΑΔΕ.
- Εάν το παράβολο βρεθεί πληρωμένο, η κατάστασή του μετατρέπεται αυτόματα σε «Δεσμευμένο». Αν το παράβολο εμφανίζεται απλήρωτο κατά την ημερομηνία ελέγχου, ο υποψήφιος τίθεται εκτός διαδικασίας επιλογής.
Συχνές ερωτήσεις
Πόση ώρα χρειάζεται για να εμφανιστεί το παράβολο ως πληρωμένο;
Εάν η πληρωμή γίνει μέσω πιστωτικής/χρεωστικής κάρτας ή web banking με τη χρήση κωδικού RF, η ενημέρωση του συστήματος είναι συνήθως άμεση ή διαρκεί λίγα λεπτά. Εάν η πληρωμή γίνει σε φυσικό κατάστημα τράπεζας ή ΕΛΤΑ, η εμφάνιση της πληρωμής μπορεί να καθυστερήσει από 24 έως 48 ώρες.
Μπορώ να υποβάλω την αίτηση αν το παράβολο φαίνεται ακόμα «Νέο»;
Ναι, το σύστημα του ΑΣΕΠ επιτρέπει την οριστικοποίηση της αίτησης ακόμη και αν το παράβολο δεν έχει εμφανιστεί ακόμα ως πληρωμένο στο δικό του σύστημα, υπό την προϋπόθεση ότι έχετε κάνει την πληρωμή. Η διασταύρωση και η δέσμευση του ποσού θα γίνουν αυτόματα σε μεταγενέστερο χρόνο από τον οργανισμό.
Τι γίνεται αν πλήρωσα το παράβολο αλλά τελικά δεν υπέβαλα αίτηση;
Το πληρωμένο παράβολο δεν χάνεται. Εφόσον παραμένει στην κατάσταση «Πληρωμένο» και δεν έχει δεσμευτεί από τον ΑΣΕΠ για κάποια προκήρυξη, μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιαδήποτε μελλοντική προκήρυξη του ΑΣΕΠ, καθώς δεν έχει ημερομηνία λήξης. Εναλλακτικά, μπορείτε να ζητήσετε την επιστροφή των χρημάτων σας μέσω της πλατφόρμας e-παράβολο της ΑΑΔΕ.
