Η μετάφραση και επικύρωση των πτυχίων από το εξωτερικό πραγματοποιείται πλέον εξ ολοκλήρου εξ αποστάσεως μέσω της ψηφιακής πλατφόρμας MyConsulLive, απαλλάσσοντας τους αποφοίτους ξένων πανεπιστημίων από την ανάγκη αυτοπρόσωπης παρουσίας στις προξενικές αρχές. Η νέα αυτή ψηφιακή διαδικασία επιτρέπει στους ενδιαφερόμενους να προετοιμάσουν γρήγορα και έγκυρα τον φάκελό τους για τις τρέχουσες προκηρύξεις του ΑΣΕΠ, της ΔΥΠΑ ή για την εγχώρια αγορά εργασίας, κλείνοντας απλώς ένα ραντεβού μέσω τηλεδιάσκεψης από την οθόνη του υπολογιστή τους.
Τα βήματα της νέας ψηφιακής διαδικασίας
Η εξυπηρέτηση βασίζεται στην απευθείας βιντεοκλήση με τον αρμόδιο προξενικό υπάλληλο της χώρας όπου εδρεύει το πανεπιστήμιο έκδοσης του τίτλου σπουδών, ακολουθώντας συγκεκριμένα στάδια.
| Στάδιο Διαδικασίας | Ενέργεια Υποψηφίου | Αποτέλεσμα / SOS Σημείωση |
| 1. Είσοδος στην πλατφόρμα | Σύνδεση με τη χρήση των προσωπικών κωδικών Taxisnet | Ταυτοποίηση των στοιχείων του πολίτη στην πύλη myconsullive.gov.gr |
| 2. Προγραμματισμός ραντεβού | Επιλογή της οικείας Προξενικής Αρχής, ημέρας και ώρας | Επιβεβαίωση της συνάντησης και αποστολή συνδέσμου τηλεδιάσκεψης στο email |
| 3. Ψηφιοποίηση φακέλου | Μεταφόρτωση (upload) του πτυχίου και των εγγράφων σε μορφή PDF | Προετοιμασία των αρχείων για τον έλεγχο σε πραγματικό χρόνο |
| 4. Τηλεδιάσκεψη | Σύνδεση στη βιντεοκλήση και επίδειξη των πρωτοτύπων στην κάμερα | Ταυτοποίηση με επίδειξη αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατηρίου |
| 5. Ψηφιακή παραλαβή | Αυτόματη έκδοση του επικυρωμένου εγγράφου | Το έγγραφο φέρει ψηφιακή υπογραφή και QR Code και φτάνει στη ψηφιακή θυρίδα του πολίτη |
Τα δικαιολογητικά SOS για τον ψηφιακό φάκελο
Προτού συνδεθείτε στο προγραμματισμένο ψηφιακό σας ραντεβού, οφείλετε να έχετε συγκεντρώσει και ψηφιοποιήσει μια συγκεκριμένη λίστα εγγράφων, καθώς η έλλειψη έστω και ενός στοιχείου οδηγεί σε απόρριψη του αιτήματος:
- Το πρωτότυπο πτυχίο: Ο τίτλος σπουδών ή η βεβαίωση αποφοίτησης που εκδόθηκε από το ξένο εκπαιδευτικό ίδρυμα.
- Η επισημείωση της Χάγης (Apostille): Η απαραίτητη σφραγίδα που πιστοποιεί τη γνησιότητα του εγγράφου για τις χώρες που έχουν προσχωρήσει στη σχετική διεθνή σύμβαση. Αν η χώρα έκδοσης εξαιρείται, απαιτείται η αντίστοιχη προξενική θεώρηση.
- Επίσημη μετάφραση: Το έγγραφο της μετάφρασης από το Μητρώο Πιστοποιημένων Μεταφραστών του Υπουργείου Εξωτερικών, το οποίο θα συσχετιστεί και θα επικυρωθεί με το πρωτότυπο κατά τη διάρκεια της κλήσης.
- Έγκυρο διαβατήριο ή ταυτότητα: Τα στοιχεία του εγγράφου ταυτοποίησης πρέπει να συμπίπτουν απόλυτα με τα στοιχεία της αίτησης και της σύνδεσης στο Taxisnet.
- Αποδεικτικό κατάθεσης τελών: Το ηλεκτρονικό παράβολο ή το αποδεικτικό τραπεζικού εμβάσματος για τα προβλεπόμενα προξενικά τέλη, ανάλογα με τον τύπο του εγγράφου.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί να κλείσει το ψηφιακό ραντεβού κάποιος συγγενής μου με τους δικούς του κωδικούς;
Η πλατφόρμα επιτρέπει σε τρίτο πρόσωπο να δεσμεύσει την ημέρα και την ώρα του ραντεβού, ωστόσο κατά τη διάρκεια της τηλεδιάσκεψης είναι υποχρεωτική η αυτοπρόσωπη παρουσία του ίδιου του υποψηφίου. Ο υπάλληλος του Προξενείου θα πραγματοποιήσει οπτική ταυτοποίηση του προσώπου σας με την ταυτότητα ή το διαβατήριο που θα δείξετε ζωντανά στην κάμερα.
Πόσο κοστίζει η χρήση της υπηρεσίας MyConsulLive;
Η πρόσβαση και η χρήση της ψηφιακής πλατφόρμας για τη διενέργεια της βιντεοκλήσης είναι εντελώς δωρεάν. Ο πολίτης επιβαρύνεται αποκλειστικά και μόνο με τα νόμιμα προξενικά τέλη που ίσχυαν ανέκαθεν για την επικύρωση και έκδοση των συγκεκριμένων διοικητικών πράξεων.
Πώς θα χρησιμοποιήσω το επικυρωμένο πτυχίο στις προκηρύξεις του ΑΣΕΠ;
Το τελικό έγγραφο που αποστέλλεται στο email σας ή στη ψηφιακή σας θυρίδα στο gov.gr είναι 100% έγκυρο δημόσιο έγγραφο. Φέρει προηγμένη ψηφιακή υπογραφή και κώδικα QR Code, γεγονός που σημαίνει ότι μπορείτε να το μεταφορτώσετε απευθείας στην πλατφόρμα του ΑΣΕΠ χωρίς να απαιτείται καμία επιπλέον δικαστική ή διοικητική επικύρωση εντός Ελλάδας.
