Η αυτόματη διασύνδεση του e-ΕΦΚΑ με το myErgani και την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας εντοπίζει πλέον σε πραγματικό χρόνο τις εικονικές συμβάσεις μερικής απασχόλησης, διασταυρώνοντας τα πραγματικά χτυπήματα του ωραρίου με τις υποβληθείσες Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις (ΑΠΔ).
Στο στόχαστρο των ελεγκτικών μηχανισμών βρίσκονται επιχειρήσεις που δηλώνουν εργαζομένους με τετράωρη ή εκ περιτροπής εργασία, ενώ στην πράξη τους απασχολούν με πλήρες οκτάωρο. Με τη νέα ψηφιακή αρχιτεκτονική, η διασταύρωση δεν απαιτεί πλέον τη φυσική παρουσία επιθεωρητή στον χώρο εργασίας για να διαπιστωθεί η παράβαση.
Πώς λειτουργεί ο αλγόριθμος διασταύρωσης των δεδομένων
Το πληροφοριακό σύστημα εκτελεί αυτόματες διασταυρώσεις ανάμεσα στα δεδομένα που καταγράφονται καθημερινά στο myErgani και στις μηνιαίες υποβολές των εργοδοτών στον e-ΕΦΚΑ.
Τα τρία επίπεδα ελέγχου των επιθεωρητών
- Χρονικός συγχρονισμός: Το σύστημα συγκρίνει την ώρα εισόδου και εξόδου από την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας με το δηλωθέν ψηφιακό ωράριο.
- Μισθολογική αντιστοίχιση: Ελέγχεται αν οι καταβαλλόμενες αποδοχές και οι αντίστοιχες ασφαλιστικές εισφορές στην ΑΠΔ συμφωνούν με τις πραγματικές ώρες απασχόλησης.
- Επιβεβαίωση εργαζομένου: Διασταυρώνεται αν ο εργαζόμενος έχει προβεί σε ψηφιακή αποδοχή των ουσιωδών όρων της σύμβασης μέσω του myErgani app.
Όταν ο αλγόριθμος εντοπίσει συστηματική απόκλιση —όπως για παράδειγμα συνεχόμενα χτυπήματα κάρτας πέραν του δηλωθέντος τετραώρου— παράγεται αυτόματα σήμα κινδύνου (red flag) και η επιχείρηση μπαίνει σε κατάσταση άμεσου ελέγχου.
Τα βασικά κριτήρια εντοπισμού και τα διοικητικά πρόστιμα
Οι κυρώσεις για την υποκρυπτόμενη πλήρη απασχόληση είναι αυστηρές και συνεπάγονται τόσο διοικητικά πρόστιμα όσο και αναδρομική καταβολή ασφαλιστικών εισφορών.
| Κριτήριο ελέγχου | Ένδειξη παράβασης | Διοικητική ποινή / πρόστιμο |
| Υπερβατική απασχόληση | Χτύπημα κάρτας πέραν του δηλωθέντος μειωμένου ωραρίου | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο για υποκρυπτόμενη πλήρη απασχόληση |
| Απόκλιση ΑΠΔ & ΕΡΓΑΝΗ | Διαφορά ανάμεσα στις δηλωθείσες ώρες και τις ημέρες ασφάλισης | Αναδρομική μετατροπή σύμβασης σε πλήρη & καταλογισμός εισφορών |
| Μη χρήση Ψηφιακής Κάρτας | Παράλειψη σήμανσης εισόδου/εξόδου σε δηλωμένο εργαζόμενο | 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Εκπρόθεσμη υποβολή Ε9 | Μη έγκαιρη δήλωση της σύμβασης μερικής απασχόλησης | Μετατροπή σύμβασης σε πλήρη από την πρώτη ημέρα απασχόλησης |
Προϋποθέσεις συμμόρφωσης για τις επιχειρήσεις
Για την αποφυγή επιβολής προστίμων και την εξασφάλιση της νομιμότητας, οι εργοδότες οφείλουν να τηρούν αυστηρά τις ακόλουθες υποχρεώσεις:
- Πλήρης ταύτιση ψηφιακού ωραρίου με το πραγματικό πρόγραμμα εργασίας στο myErgani.
- Υποχρεωτική σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας κατά την είσοδο και την έξοδο του προσωπικού.
- Έγκαιρη υποβολή τροποποιητικού ωραρίου πριν από την έναρξη της εργασίας σε περίπτωση υπερωριακής ή πρόσθετης απασχόλησης.
- Ψηφιακή υπογραφή σύμβασης από τον εργαζόμενο εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ένας εργαζόμενος μερικής απασχόλησης εργαστεί παραπάνω ώρες μία ημέρα;
Η επιπλέον εργασία πρέπει να δηλωθεί προκαταβολικά στο myErgani ως πρόσθετη εργασία. Αν η πρόσθετη εργασία καταστεί τακτική, το σύστημα την αξιολογεί ως ενδυόμενη πλήρη απασχόληση.
Πώς μετατρέπεται μια εικονική σύμβαση μερικής απασχόλησης σε πλήρη;
Εφόσον διαπιστωθεί παράβαση από διασταύρωση ή επιτόπιο έλεγχο, η Επιθεώρηση Εργασίας επιβάλλει τη μετατροπή της σύμβασης σε πλήρους απασχόλησης αναδρομικά, υποχρεώνοντας τον εργοδότη να καταβάλει τις αντίστοιχες ασφαλιστικές εισφορές στον e-ΕΦΚΑ.
Μπορεί ο εργαζόμενος να δει αν η σύμβασή του έχει δηλωθεί ως μερική;
Ναι, μέσω της εφαρμογής myErgani ο εργαζόμενος έχει άμεση πρόσβαση στο είδος της σύμβασής του, στο δηλωμένο ωράριο, καθώς και στις δηλώσεις που υποβάλλει ο εργοδότης του.
Ποιες επιχειρήσεις ελέγχονται κατά προτεραιότητα;
Προτεραιότητα δίνεται σε κλάδους υψηλής εντάσεως εργασίας, όπως η εστίαση, το λιανικό εμπόριο και ο τουρισμός, καθώς και σε επιχειρήσεις που εμφανίζουν ασυνήθιστα υψηλά ποσοστά συμβάσεων μερικής απασχόλησης στο σύνολο του προσωπικού τους.
