Η δήλωση της τηλεεργασίας στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πραγματοποιείται υποχρεωτικά πριν από την έναρξη της παροχής της, ενώ ο εργοδότης βαρύνεται εξ ολοκλήρου με το κόστος του εξοπλισμού και τη μηνιαία αποζημίωση χρήσης του.
Η συμφωνία για τηλεεργασία αποτυπώνεται σε έγγραφη ατομική σύμβαση και καταχωρίζεται ψηφιακά, ορίζοντας με σαφήνεια το ωράριο, τις ημέρες και την αναλογία τηλεργασίας και εργασίας από το γραφείο.
Υποχρεώσεις εργοδότη και μηνιαία αποζημίωση
Η νομοθεσία επιβάλλει στον εργοδότη την κάλυψη των λειτουργικών δαπανών που προκαλούνται από την παροχή της εργασίας από το σπίτι.
| Κατηγορία κάλυψης | Ελάχιστο μηνιαίο ποσό | Παρατηρήσεις |
| Χρήση οικιακού χώρου (τηλεπικοινωνίες) | 13€ / μήνα | Αφορολόγητο ποσό, δεν υπόκειται σε εισφορές |
| Συντήρηση & αποσβέσεις εξοπλισμού | 15€ / μήνα | Καταβάλλεται αν ο εξοπλισμός είναι του εργαζομένου |
| Χρήση διαδικτύου (Internet) | 10€ / μήνα | Αφορά την κάλυψη των τηλεπικοινωνιακών αναγκών |
| Παροχή εξοπλισμού (PC/Hardware) | Υποχρεωτική διάθεση | Είτε παροχή από την εταιρεία είτε αποζημίωση |
Βήματα δήλωσης στο myErgani και SOS σημεία
Για να θεωρείται νόμιμη η εξ αποστάσεως απασχόληση, ο εργοδότης οφείλει να τηρεί τις παρακάτω διαδικασίες:
- Υποβολή Εντύπου στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Καταχώριση της οικείας δήλωσης μεταβολής στοιχείων εργασιακής σχέσης πριν την πρώτη ημέρα εφαρμογής.
- Σεβασμός στο δικαίωμα αποσύνδεσης: Μετά τη λήξη του δηλωμένου ωραρίου, ο εργαζόμενος έχει το νόμιμο δικαίωμα να μην απαντά σε e-mail, κλήσεις ή μηνύματα.
- Προστασία προσωπικών δεδομένων: Απαγορεύεται αυστηρά η χρήση κάμερας για την παρακολούθηση της απόδοσης του εργαζομένου κατά τη διάρκεια της τηλεργασίας.
- Καταγραφή ωραρίου: Η έναρξη και λήξη της εργασίας δηλώνονται κανονικά μέσω της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας (myErgani app).
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί ο εργοδότης να επιβάλει μονομερώς την τηλεεργασία;
Όχι, η τηλεεργασία έχει εθελοντικό χαρακτήρα και απαιτεί τη σύμφωνη γνώμη και των δύο μερών, εκτός αν συντρέχουν λόγοι δημόσιας υγείας ή τεκμηριωμένοι λόγοι υγείας του εργαζομένου.
Τι γίνεται αν πάθει βλάβη ο εξοπλισμός κατά τη διάρκεια της τηλεργασίας;
Ο εργοδότης υποχρεούται να καλύψει το κόστος επισκευής ή αντικατάστασης του εξοπλισμού. Για το διάστημα που η αποκατάσταση είναι αδύνατη, ο εργαζόμενος δεν χάνει τις αποδοχές του.
Υπόκειται η μηνιαία αποζημίωση εξοπλισμού σε κρατήσεις;
Όχι, τα ποσά της αποζημίωσης τηλεργασίας είναι αφορολόγητα, δεν θεωρούνται μισθός και δεν υπολογίζονται στις ασφαλιστικές εισφορές ή στα δώρα και επιδόματα.
