Η μη υπογραφή του εντύπου οικειοθελούς αποχώρησης από τον εργαζόμενο δεν μπλοκάρει πλέον την εργοδοτική διαδικασία στο myErgani, καθώς η επιχείρηση μπορεί να ολοκληρώσει τη δήλωση ψηφιακά, αρκεί να κοινοποιήσει εξώδικο ή επίσημη έγγραφη όχληση εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών.
Πώς ολοκληρώνεται η διαδικασία στο myErgani
Όταν ένας εργαζόμενος αποχωρεί οικειοθελώς αλλά αρνείται να υπογράψει το σχετικό έντυπο (Ε5), ο εργοδότης οφείλει να ακολουθήσει μια συγκεκριμένη σειρά ενεργειών για να αποφύγει πρόστιμα ή διοικητικές επιπλοκές.
- Έγγραφη όχληση ή εξώδικο: Αποστολή έγγραφης όχλησης (μέσω δικαστικού επιμελητή) που καλεί τον εργαζόμενο να προσέλθει για την υπογραφή ή να αναλάβει υπηρεσία.
- Ψηφιακή υποβολή: Καταχώριση της αποχώρησης στο ΠΣ Εργάνη με την ένδειξη μη υπογραφής από τον εργαζόμενο.
- Ανάρτηση αποδεικτικού: Επισύναψη του αποδεικτικού επίδοσης του εξωδίκου ή της έκθεσης επίδοσης του δικαστικού επιμελητή στην πλατφόρμα.
Προθεσμίες και ενέργειες εργοδότη
Για τη διασφάλιση της νομιμότητας της διαδικασίας, η τήρηση των χρονικών ορίων είναι υποχρεωτική.
| Στάδιο διαδικασίας | Προθεσμία | Απαιτούμενο έγγραφο |
| Επίδοση εξωδίκου | Εντός 4 εργάσιμων ημερών από την αδικαιολόγητη αποχή | Έκθεση επίδοσης δικαστικού επιμελητή |
| Υποβολή στο myErgani | Εντός 2 εργάσιμων ημερών από την επίδοση | Έντυπο Ε5 & συνημμένο εξώδικο |
| Ενημέρωση εργαζομένου | Αυτόματα μέσω της εφαρμογής myErgani app | Ψηφιακή κοινοποίηση |
Δικαιολογητικά που απαιτούνται για τον φάκελο
Για την πλήρη κάλυψη της επιχείρησης σε ενδεχόμενο έλεγχο από την Επιθεώρηση Εργασίας, απαιτούνται τα εξής:
- Αντίγραφο του εξωδίκου ή της έγγραφης ειδοποίησης.
- Έκθεση επίδοσης από αρμόδιο δικαστικό επιμελητή.
- Στοιχεία παρουσιολογίου (π.χ. χτυπήματα Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας) που αποδεικνύουν τις ημέρες αδικαιολόγητης απουσίας.
- Βεβαίωση υποβολής του εντύπου Ε5 από το ΠΣ Εργάνη.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος ισχυριστεί ότι απολύθηκε;
Η ύπαρξη της έκθεσης επίδοσης του εξωδίκου αποτελεί το ισχυρότερο αποδεικτικό μέσο για τον εργοδότη, αποδεικνύοντας ότι ο εργαζόμενος κλήθηκε να προσέλθει στην εργασία του και αρνήθηκε.
Μπορεί να γίνoει η υποβολή χωρίς δικαστικό επιμελητή;
Όχι, αν ο εργαζόμενος αρνείται να υπογράψει, η συστημένη επιστολή μέσω ταχυδρομείου συχνά αμφισβητείται νομικά. Η έκθεση επίδοσης δικαστικού επιμελητή είναι το μόνο έγγραφο που διασφαλίζει πλήρως την εγκυρότητα της δήλωσης στο myErgani.
Επιβάλλεται πρόστιμο αν καθυστερήσει η υποβολή;
Ναι, η εκπρόθεσμη υποβολή του εντύπου οικειοθελούς αποχώρησης επιφέρει διοικητικό πρόστιμο από την Επιθεώρηση Εργασίας, γι’ αυτό η τήρηση των προθεσμιών είναι καθοριστική.
